Cтраница 2
Первая графа ( АРТИКУЛ) должна, очевидно, иметь разрядность не менее восьми печатных позиций с учетом самого названия графы. Учитывая, что между названиями граф следует оставлять по несколько пробелов, а также то, что длина общего заголовка составляет около 30 символов, сделаем разрядность каждой графы по 10 печатных позиций. Точность первой и второй граф - нулевая, точность третьей - два знака после запятой. [16]
Бланки разделены на графы. Каждая графа состоит из одной или нескольких колонок и имеет обобщенное название для тех значений, которые могут быть использованы в графе. В некоторых случаях, кроме названия граф, указаны и сами значения, которые могут быть заданы в графе. Некоторые значения зарезервированы для дальнейших расширений системы программирования РПГ и не рассматриваются в данной книге. [17]
При электрографическом способе изготовления документов матрицей служит основной документ, а не оборотная его сторона, как в гектографическом. Кроме основного документа, необходимы накладные листы, применяемые для изготовления унифицированных документов тремя способами: путем исключения, замены и включения реквизитов дополнительно к содержащимся в основном документе. Накладные листы могут изготавливаться из бланков унифицированных документов в результате вырезания в них окон в тех местах, в которых должны быть воспроизведены реквизиты, содержащиеся в основном документе. Более прочны накладные листы из пластмассовых непрозрачных листов с окнами, на которых печатаются элементы бланка с названиями граф и другими постоянными реквизитами. Во В / О Союзвнештранс применяют накладные листы в виде целлофановых пакетов, в которые вкладывают при копировании основные документы, обеспечивая одновременно и необходимый прижим. Следует отметить, что в этом и в других случаях электрографического копирования лучше применять не сам основной документ, на который обычно наносят линии, обеспечивающие точное расположение переменных реквизитов, а его копию, получаемую путем закладки в пишущую машину вместе с бланком основного документа чистого листа бумаги. Необходимые документы получаются в результате экспонирования в электрографическом аппарате накладных листов вместе с копиями основных документов. Аппарат автоматически печатает нужное количество копий документа на чистых листах бумаги. Электрографические аппараты, применяемые для копирования управленческой или технической документации, при неполной их загрузке могут оказаться эффективными и для одновременного изготовления небольшого количества документов по методу однократной записи. Кроме того, электрографические аппараты, применяемые для других целей, могут быть временно использованы в случае отказа гектографа, при этом они могут работать на бланках, что позволяет применять более простые накладные листы, лишь исключая ненужные переменные реквизиты. [18]
Вероятно, в практике такого не бывает, но мы сейчас смотрим на год вперед, а не следим ежедневно за поступающими счетами. В рамках нашего прогноза достаточно по. Это предложение показалось нам разумным, и именно поэтому в последующих иллюстрациях рабочей таблицы Эндикабса название графы Кредиторы будет заменено на Кредиторы / Начисления. [19]