Cтраница 2
Результаты инвентаризации расчетов оформляют актом. В нем следует перечислить наименование проверенных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, по которым истекли сроки исковой давности. По последним видам долгов к акту инвентаризации надо приложить справку, в которой указать наименование, адрес дебиторов и кредиторов, сумму задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании каких документов. По суммам дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности указывают лиц, виновных в их пропуске. [16]
Оборотная ведомость по счету 41 Товары за март 2001 г. [17] |
Оборотные ведомости по аналитическим счетам ( табл. 12.2) составляются на основе данных текущего аналитического учета, а по синтетическим счетам - на основе данных синтетического учета. В оборотной ведомости указываются: наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту, сальдо на конец отчетного периода. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется только в денежном выражении, а по аналитическим счетам товарно-материальных ценностей эти показатели учитываются в натуральном и денежном выражении. [18]
Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют на основе данных текущего аналитического учета, - а по синтетическим счетам - на основе данных синтетического учета. В оборотной ведомости указываются: наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту, сальдо на конец отчетного периода. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется только в денежном выражении, а по аналитическим счетам, учитывающим товарно-материальные ценности, эти показатели учитываются в натуральном и денежном выражении. [19]
Унификация предполагает использование одних и тех же счетов первого и второго порядка в бухгалтерском учете предприятий и организаций разных отраслей народного хозяйства. Имеется в виду сохранение не только наименований счетов, но и их назначения и структуры. Унификация обеспечивает применение единообразного отражения в учете однородных по содержанию хозяйственных фактов ( действий), что служит условием сводимости данных в целом по народному хозяйству. [20]
Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании закрытых синтетических счетов за месяц. Как видно из таблицы, в нее вписываются наименования счетов, остатки на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. [21]
Это достигается путем шахматной записи. Наименования дебетуемых счетов располагаются по вертикали, а кредитуемых - по горизонтали. Например, операцию 7, в которой отражен отпуск материалов для изготовления продукции на сумму 50 000 руб., можно записать следующим образом. [22]
В процессе хозяйственной деятельности происходит движение средств по счетам. Количество и наименование счетов определяется Планом счетов бухгалтерского учета. Для правильного применения каждого счета необходимо знать его свойства и характеристику. [23]
Все журналы-ордера, как было сказано ранее, имеют шахматную форму. Шахматную форму наиболее четко напоминает журнал-ордер № 10, приведенный в табл. 66 на стр. В его левой части на каждой строке обозначено наименование дебетуемого счета, а в правой части, в заголовках вертикальных граф, указаны наименования кредитуемых счетов. Места пересечения дебетуемых и кредитуемых счетов образуют как бы клетки шахматной доски. [24]
Карточки заводятся также как и книги, на один календарный год. В отличие от книг карточки не скрепляются друг с другом. Их можно группировать по любому признаку: по номенклатурным ( порядковым) номерам материалов, если они заведены для учета материалов по алфавиту наименовании счетов в случае, когда они открыты для учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Следовательно, карточки не требуют оглавления. Карточка, использованная с обеих сторон, заменяется другой, на которой продолжаются записи. Значит, карточки не требуют предварительного расчета их количества. Карточки могут свободно изыматься, поэтому в целях сохранности они регистрируются. [25]