Cтраница 2
Документы, подлежащие уничтожению, передаются ( реализуются) организациям, заготавливающим вторичное сырье. При этом сдача оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается количество включенных в акт дел и общий вес. [16]
Готовая продукция - законченный производством продукт на предприятии, соответствующий установленным стандартам или техническим условиям. Например, в промышленных предприятиях применяются приемо-сдаточные накладные, в с. На складе продукция учитывается в количественном выражении по видам. Для этого используются карточки или книги складского учета. В карточке или книге указывается наименование продукции, ее номенклатурный номер, размер, марка, единица измерения, цена за единицу. Ежедневно на основании оправдательных документов производятся записи в карточках ( книгах) складского учета по приходу и расходу и выводятся остатки продукции. [17]
Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования ( в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную. [18]
Отбор документов и дел с истекшими сроками хранения оформляется актом, утверждаемым руководителем учреждения. Акты на уничтожение составляют после того, как утверждены описи дел постоянного хранения. Документы, отобранные к уничтожению, сдаются организациям по заготовке вторичного сырья. Сдачу оформляют приемо-сдаточными накладными. Уничтожение документов без утверждения архивным органом описей на дела постоянного хранения влечет за собой ответственность в установленном законом порядке. [19]