Приходная накладная

Cтраница 3

Справочные данные о поставщике ( наименование и другие его реквизиты), о товаре ( наименование товара, единица измерения, цена, ставка j 1ЛС к а также данные о складе к моменту учета поступлений товара уже должны находиться в базе данных. Эти справочные данные могут быть получены по соответствующим идентификаторам при подготовке документа Приходная накладная и дальнейшей работе через интерфейс документа. [31]

Функции приемка материальных ценностей в структурном подразделении, приемка материальных ценностей на базу предполагается реализовать с использованием модулей управление снабжением и складской учет. Информация о поступлении материальных ценностей на склад базы ( структурного подразделения) вводится посредством приходной накладной на основании соответствующего договорного отдела на закупку, или посредством накладной на внутреннее перемещение на основании отправки. Выполнение данной функции с использованием Системы мы предлагаем возложить на кладовщика или на сотрудника соответствующей номенклатурной группы отдела. [32]

Автоматизировать такой порядок работы не эффективно, и по результатам исследования нами сформулировано несколько вариантов компенсации изменения средства платежа, не связанной с изменением цен. С учетом предлагаемых изменений в документообороте, данные функции реализуются с использованием модуля управление снабжением путем автоматического формирования приходной накладной на основании введенного ранее договорного отдела на закупку. Спецификация на закупку в этом случае формируется тоже автоматически из спецификации договора или пункта календарного плана. [33]

Среди реквизитов общей части ( шапки) документа особую роль играет номер накладной. Если номер приходной накладной присваивается в процессе ввода данных в базу, как уникальный в пределах конкретного склада, то для идентификации приходных накладных надо объединить его с кодом склада. В таком составном идентификаторе нет необходимости, если возможна уникальная нумерация накладных по всей фирме. В качестве уникального идентификатора приходной накладной можно использовать номер накладной, присвоенный поставщиком, и тогда надо объединить его с кодом поставщика. В остальном анализ информации приходной накладной аналогичен анализу расходной накладной. [34]

Данные о поступлении товаров на склады содержатся в приходной накладной ( illl. Оба документа приходят от поставщика. Приходная накладная поступает при получении товара на склад. Товары, которые указаны в одной приходной накладной, могут поступать на один склад или на разные. [35]

Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная ( рис. 3.25), выводится надпись Закупка. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов. [36]

Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов, часто приходится вводить или исправлять документы задним числом. Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми последующими документами ( расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все документы, анализирующие остатки и расположенные после измененного документа, должны быть перепроведены. [39]

Информационный осЧ - -. по счету-фактуре выдаваемому. [40]

Документ Приходная накладная поступает от поставщика на склад фирмы вместе с товаром. Форма документа практически совпадает с рассмотренной выше расходной накладной. Ввод данных с документа в базу приложения предполагает формирование ряда дополнительных реквизитов, которых нет в документе-источнике. К таким данным относятся: дата ( текущая) приемки товара, код склада, на который поступил товар, возможно, порядковый номер приходной накладной, если предусмотрено формирование его для идентификации документа. В зависимости от этого может меняться идентификация приходной накладной. [41]

Информационный осЧ - -. по счету-фактуре выдаваемому. [43]

Страницы: 1 2 3