Cтраница 2
Роль приходных документов могут выполнять счета-платежные требования и товарно-транспортные накладные, если фактическое наличие материалов соответствует данным отгрузочных документов. На счете платежных требований заведующий складом проставляет штамп, удостоверяющий приемку материалов, а материально-ответственное лицо - свою подпись. [16]
Кроме того, при формировании расписаний ЭВМ оценивает их обеспеченность материалами, инструментом и технологической оснасткой. Для оценки такой обеспеченности в информационной базе системы постоянно содержится информация о фактическом наличии материалов, инструментов и технологической оснастки на соответствующих складах. В массивах информации все изменения на складах отражаются с помощью установленных на них терминальных устройств. [17]
В установленной статистической отчетности величина производственных запасов приводится в виде фактических остатков материалов на предприятиях, производственных единицах и базах производственно-технического обслуживания и комплектации и составляет общий производственный запас объединения в натуральном измерении. Остатки определяются по данным бухгалтерского учета ( оборотным ведомостям) и при инвентаризации фактического наличия материалов. В практике материального снабжения различают ожидаемые и переходящие остатки запасов. Их размер устанавливается на основании данных фактического остатка на начало месяца, на который составляется план ожидаемого поступления и потребления материалов за оставшийся период до начала планового года. [18]
Результаты инвентаризации материальных ресурсов оформляются соответствующим образом. В частности, на основании данных инвентаризационных описей, составленных актов на обнаруженные при проверке фактического наличия негодных и испорченных материалов в бухгалтерии составляется сличительная ведомость. [19]
Заготовки таких карт передаются кладовщикам, а члены комиссии графическими отметками указывают в картах фактическое наличие материала соответствующего номенклатурного номера. Отметки подтверждаются подписями материально ответственных лиц. [20]
Данная задача обеспечивает контроль за наличием материалов на складах и накопителях, выдает оперативные сообщения о наличии материалов в соответствии с графиком запуска выпуска деталей, полуфабрикатов и изделий, а также осуществляет контроль за соответствием имеющегося количества материалов установленным нормативным запасам и выдает сообщения об отклонениях от нормативных запасов. Выявляет сверхнормативные запасы и возможный дефицит материалов, определяет даты ( время) заказа материала и выдает сообщения о необходимости заказа нужных материалов. Выявляет неликвидные материалы и выдает сообщения о появлении неликвидов. Для контроля за уровнем запасов фактическое наличие материалов сравнивается с максимально разрешенным запасом и со страховым запасом. Если фактическое наличие материалов больше максимального, то определяется сверхнормативный запас материала в стоимостном и натуральном выражении и выдается соответствующий сигнал в бухгалтерию и ОМТС. Если же фактическое наличие приближается к минимальному страховому запасу, то выдается соответствующий сигнал в ОМТС для немедленного поступления этого материала. Важной функцией оперативного управления материальными ресурсами является определение даты заказа материала так, чтобы уровень запаса не опустился ниже страхового и бы. [21]
Это обусловлено прежде всего значительными транспортными расходами для наиболее капиталоемкой стадии производства - строительства скважин. Транспортные расходы, включая погрузочно-разгрузочные работы, составляют до 25 % на бурение и 25 - 30 % на строительно-монтажные работы по обустройству месторождений. Более того, бесперебойность цикла строительства скважин во многом зависит от четкой организации материально-технического снабжения, своевременного и полного удовлетворения каждой стадии строительства скважин полной номенклатурой требуемых материалов, своевременного получения и отоваривания фондов и создания текущих и гарантированных запасов, оперативного учета расхода материалов и контроля фактического наличия материалов, запасных частей и инструмента. [22]
Данная задача обеспечивает контроль за наличием материалов на складах и накопителях, выдает оперативные сообщения о наличии материалов в соответствии с графиком запуска выпуска деталей, полуфабрикатов и изделий, а также осуществляет контроль за соответствием имеющегося количества материалов установленным нормативным запасам и выдает сообщения об отклонениях от нормативных запасов. Выявляет сверхнормативные запасы и возможный дефицит материалов, определяет даты ( время) заказа материала и выдает сообщения о необходимости заказа нужных материалов. Выявляет неликвидные материалы и выдает сообщения о появлении неликвидов. Для контроля за уровнем запасов фактическое наличие материалов сравнивается с максимально разрешенным запасом и со страховым запасом. Если фактическое наличие материалов больше максимального, то определяется сверхнормативный запас материала в стоимостном и натуральном выражении и выдается соответствующий сигнал в бухгалтерию и ОМТС. Если же фактическое наличие приближается к минимальному страховому запасу, то выдается соответствующий сигнал в ОМТС для немедленного поступления этого материала. Важной функцией оперативного управления материальными ресурсами является определение даты заказа материала так, чтобы уровень запаса не опустился ниже страхового и бы. [23]