Cтраница 3
Состояние зданий и сооружений материальных складов железнодорожного транспорта прежде всего зависит от их правильного содержания и эксплуатации, которые должны осуществляться в соответствии с правилами, разрабатываемыми руководителями складов. Правилами установлен порядок эксплуатации конкретного объекта и определены лица, ответственные за его эксплуатацию. Ответственными за эксплуатацию складских зданий назначаются заведующие складами. Ответственность за исправное техническое состояние всех зданий и сооружений материального склада несет лично начальник склада, который организует контроль за режимом эксплуатации зданий и сооружений, наблюдение за их техническим состоянием и своевременным ремонтом. [31]
Груз, поступивший на открытом подвижном составе, сверяют с данными железнодорожной накладной, проверяют по количеству мест, штабелей, пачек. При погрузке груза навалом или насыпью, устанавливают равномерно ли он лежит в полувагоне пли платформе и нет ли признаков недостачи и повреждения. При признаках хищения или порчи груза немедленно ставят в известность начальника станции. В таких случаях производят проверку количества и состояние груза и контрольное взвешивание. Выгрузка и проверка груза осуществляется под руководством начальника склада ( кладовой, секции) в присутствии весовщика станции. [32]
Вследствие различной степени полезной информации для пользователей в учетном процессе приходится решать задачи о составе полезных и избыточных данных по каждому из получателей в зависимости от потребности в них, которая определяется их деловой, правовой и коммерческой компетентностью, а также должностными инструкциями. Такое распределение информации предполагает отбор из общей совокупности показателей лишь тех значений, которые представляют определенную ценность для адресата. При этом необходимым является построение информационной модели учета материалов и МБП, в которой отражаются данные, получаемые в разрезе субъектов управления, выделенных в соответствии с пятью уровнями управления. Их интересуют показатели наличия конкретных наименований материальных ресурсов в натуральных измерителях по первичным учетным документам. На втором уровне управления находятся начальники складов, кладовых, цехов, участков, которые заинтересованы в получении информации о состоянии материальных ресурсов в их подразделении по группам материалов или отдельным наименованиям в натуральном выражении за смену, сутки, пятидневку, декаду. [33]