Cтраница 3
Работники бухгалтерии предприятия составляют соответствующие сличительные ведомости для выявления результатов инвентаризации. Сама же стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах. Для определения тех сумм, которые могут быть предъявлены для возмещения недостач к виновным лицам, могут быть сделаны дополнительные расчеты и системные бухгалтерские записи. [31]
Прибыли и убытки: прибыли, полученной от реализации продукции, а также прочих непланируемых доходов и потерь. Обстоятельной проверки требует прибыль ( убыток), связанная с основной деятельностью предприятия, а также потери от списания дебиторской задолженности, суммы недостач товарно-материальных ценностей, уплаченные штрафы и другие убытки, обусловленные недостатками хозяйственно-финансовой деятельности. По данным бухгалтерского аналитического учета должны быть проанализированы прочие прибыли и убытки. После общего анализа результатов выявляются факторы, оказавшие влияние на прибыль от реализации продукции, и пр. [32]
При выявлении в результате инвентаризации недостачи или излишков комиссия, осуществляющая инвентаризацию, до вывода окончательных результатов проверки выявляет причины расхождения наличия материалов. При установлении недостачи материалов принимается во внимание естественная убыль. Недостачи товарно-материальных ценностей в пределах норм списываются на расходы локомотивного депо. Недостачи сверх норм и потери товарно-материальных ценностей относятся за счет виновных лиц. [33]
Бригадная материальная ответственность позволяет обеспечить взаимный контроль и взаимозаменяемость материально ответственных лиц. Она позволяет снижать и предупреждать потери и недостачи товарно-материальных ценностей. В состав коллектива ( бригады) входят работники, совместно обслуживающие определенные группы товарно-материальных ценностей. Кроме заведующих складов ( кладовщиков), секций и их заместителей в бригаду входят старшие товароведы, товароведы и другие работники, занятые непосредственно приемкой и отпуском материалов, обеспечивающие их хранение, за исключением лиц, занятых погрузочно-разгру-зочными работами и обслуживанием подъемно-транспортного оборудования. Численность членов бригады согласовывается с руководителем организации. [34]
Эта статья комплексная, и не все активы, показанные по ней, следует относить к нормальной дебиторской задолженности. К ненормальной дебиторской задолженности относятся сомнительные долги, просроченные оплатой векселя и задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, а также с материально ответственными лицами по недостачам, порче и хищениям. Таким образом, выявление этих активов предполагает аналитическую расшифровку статьи. [35]
В случае неисправности выясняют, сколько времени они бездействуют и каким образом производится приемка и выдача ценностей. Если весоизмерительные приборы работают неправильно, то вызывают специалиста для их обследования и установления причин неточности их работы. Если окажется, что вес, объем, размеры ценностей занижались при приемке или завышались при выдаче, то это будет ярким подтверждением злоупотребления материально ответственных лиц, которое может быть причиной недостачи товарно-материальных ценностей на других участках и образования излишка на месте их хранения и выдачи. Такое положение вызывает необходимость одновременного проведения инвентаризации на производствах или других подразделениях, которые получали материальные ценности, с целью выявления недостачи. При отсутствии последней те участки подвергаются углубленной ревизии. Выявление каналов реализации излишков, образованных путем обвеса, обмера получателей ценностей, производится по соответствующей методике. [36]
До недавних пор существовало мнение, что бухгалтерские данные являются объективными, достоверными, беспристрастными, однозначно трактуемыми и т.п. Это рассматривалось как одно из главных достоинств бухгалтерии, но по мере продвижения нашей экономики к рынку бесспорность этого тезиса подвергалась сомнению. Новые нормативные документы, в частности Закон о бухгалтерском учете и положения по бухгалтерскому учету, предоставляют достаточные возможности бухгалтерам для того, чтобы влиять на состав и оценку учетных показателей. В частности, в рамках выбираемой в коммерческой организации учетной политики на усмотрение бухгалтера оставляются установление лимита стоимостной оценки для отнесения активов к основным средствам или МБП, способ оценки и амортизации нематериальных активов, выбор метода оценки себестоимости произведенной продукции, способ списания выявленных в процессе инвентаризации излишков или недостач товарно-материальных ценностей, методика резервирования сомнительных долгов и т.п. Такое же мнение пропагандируется и западными учеными. [37]
До недавних пор общепризнанным являлось мнение, что бухгалтерские данные являются объективными, достоверными, беспристрастными, однозначно трактуемыми и т.п. Это рассматривалось как одно из главных достоинств бухгалтерии, но по мере продвижения нашей экономики к рынку бесспорность этого тезиса подвергалась сомнению. Новые нормативные документы, в частности Закон о бухгалтерском учете и положения по бухгалтерскому учету, предоставляют достаточные возможности бухгалтерам для того, чтобы влиять на состав и оценку учетных показателей. В частности, в рамках выбираемой в коммерческой организации учетной политики на усмотрение бухгалтера оставляется трактовка и способ учета ряда активов, а именно активов, относившихся ранее к категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, способ оценки и амортизации нематериальных активов, выбор метода оценки себестоимости произведенной продукции, способ списания выявленных в процессе инвентаризации излишков или недостач товарно-материальных ценностей, методика резервирования сомнительных долгов и т.п. Такое же мнение пропагандируется и западными учеными. [38]
Но в любом случае в соответствии с действующим порядком недостача и порча ценностей сверх норм естественной убыли должна возмещаться виновными лицами. На издержки производства могут относиться только суммы недостачи в пределах норм естественной убыли, а недостачи сверх норм должны относиться на убытки, если виновные не установлены или во взыскании с них отказано судом. Следует рассматривать как неправомерное списание сумм выявленных недостач и порчи ценностей сверх норм по распоряжению руководителя за счет чистой прибыли предприятия ( фондов) вместо отнесения их на виновных лиц. В этом случае аудитору необходимо проверить, подтверждаются ли актами инвентаризации и приказами руководителя списанные на издержки производства суммы недостач товарно-материальных ценностей; обоснованно ли были списаны недостачи на убытки; проводились ли административные расследования по фактам недостач; правильно ли организован аналитический учет по счету 73; достоверны ли корреспонденции счетов по расчетам с персоналом и соответствуют ли данные аналитического и синтетического учета по счету 73 ( см. прил. [39]
После этого в бухгалтерии начинается работа по выявлению, оценке и отражению результатов инвентаризации. Данные инвентаризационных ведомостей сопоставляются с данными инвентарных карточек типовой формы в сличительных ведомостях результатов инвентаризации основных средств формы ИНВ-18. Сличительными их называют потому, что в них отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. В сличительные ведомости записывают не все инвентаризованное имущество, а лишь то, по которому выявлены отклонения от учетных данных. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. [40]