Cтраница 2
Технические средства первичного учета ( клавишные вычислительные машины) могут быть соединены с перфоратором ленты или карт, что позволяет одновременно с отражением хозяйственных операций в документах или регистрах создавать в один рабочий прием и машинный носитель информации. Так, при использовании фактурного или бухгалтерского автомата в комплексе с перфоприставкой одновременно заполняется счет-фактура ( накладная) и перфорируется лента. Полная автоматизация процесса получения носителей информации предполагает использование машин, способных непосредственно воспринимать буквенное и цифровое содержание первичных документов. Такое восприятие осуществляется путем оптического считывания содержания первичных документов. При этом отпадает необходимость в ручном переносе данных с документов на машинные носители информации, а информация непосредственно вводится в ЭВМ. Нашей промышленностью освоено оборудование, позволяющее производить считывание графических отметок или специального шрифта с первичных документов. Однако из-за высокой стоимости и сложности их использования и размножения документов со специальным считываемым текстом эти машины пока еще применяются в очень незначительной мере. [16]
При комплексной механизации учета в условиях применения бухгалтерских автоматов Аскота класса 170 могут быть использованы несколько вариантов обработки информации по учету расходов, доходов и финансовых результатов. [17]
В последние годы в ГДР начали изготовлять бухгалтерские машины Аскота класса 170, агрегатлрованные с электромеханическими и электронными приставками. Так, вычислитель-приставка Роботрон Р-12 умножает числа во время передвижения каретки бухгалтерского автомата из графы множитель в графу произведение, при этом значность множимого может быть до шести знаков и множителя - до семи знаков. В произведении можно получить до IS знаков. [18]
Развитие микропроцессорной техники обусловливает создание систем децентрализованной обработки данных в системе материально-технического снабжения. В настоящее время в составе сети децентрализованной обработки данных бухгалтерского учета выделяют: малые вычислительные машины для обработки учетной информации ( электронные бухгалтерские автоматы), автоматизированные рабочие места ( АРМ), мини - ЭВМ ( семейство малых ЭВМ), большие ЭВМ серии ДС ЭВМ. [19]
Наиболее простыми в использовании являются КВМ, которые применяются по мере необходимости для выполнения математических операций, а выбор последовательности этих операций сохраняется за человеком. Широко распространены настольные КВМ, многие из которых выполнены на электронных элементах ( ЭКВМ) и позволяют производить все арифметические действия. В их состав входят фактурные и бухгалтерские автоматы с программным управлением. [20]
Бухгалтерские автоматы Аскота-170, как уже отмечалось, выполняют два действия: сложение и вычитание. Однако в экономических расчетах большое место занимают операции умножения и деления. Для выполнения этих операций к бухгалтерским автоматам присоединяют электронную вычислительную приставку ТМ-20, которая имеет небольшие размеры и вмещается в тумбовый стол машины Аскота. Приставка ТМ-20 умножает 10-разрядные сомножители. [21]
Частичная механизация представляет собой первый уровень механизации учетных работ. Обработка учетных данных ведется с помощью клавишных или перфорационных вычислительных машин. На отдельных участках учетной работы могут применяться электронные фактурные бухгалтерские автоматы. Средства вычислительной техники используются для выполнения вычислительных операций, составления первичных документов и учетных регистров, которые, как правило, незначительно отличаются от принятых в условиях ручного труда. На этапе частичной механизации ручные операции чередуются с машинной обработкой. Ограниченное применение вычислительной техники, как правило, приводит к сохранению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. При этом основными организационными формами использования техники являются индивидуальное использование вычислительных машин, а также пользование услугами машиносчетных бюро или машиносчетных станций. [22]
В докладе рассматривается та часть проекта механизации бухгалтерского учета, которая относится, к учету заработной платы и расчетам с рабочими и служащими. Приводится номенклатура шифров видов оплаты труда и удержаний. При создании этой номенклатуры учитывались эксплуатационные возможности бухгалтерских автоматов Аскота класса 170 - 45, которые ограничивают перечень видов оплаты труда и удержаний до 40 позиций. Даются формы первичной и платежно-расчетной документации. [23]