Cтраница 3
Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий ( ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий ( ЭК) организаций. [31]
Примерные и типовые номенклатуры дел составляют для однородных по характеру учреждений в целях унификации группировки типовых для данных учреждений дел и установления единых сроков хранения их, унификации заголовков. На основе таких номенклатур учреждения составляют индивидуальные номенклатуры. Примерные номенклатуры дел имеют рекомендательный, а типовые - обязательный характер. [32]
Утвердить Примерную номенклатуру дел и типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений Ленинграда, разработанные ВНИИДАД и согласованные с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. [33]
Из примерной номенклатуры дел при составлении индивидуальной выбираются названия тех дел, которые фактически образуются. При этом некоторые дела, предусмотренные в примерной номенклатуре, могут быть разъединены или объединены в индивидуальной, что обуславливается или объемом документации, или спецификой работы. Заголовки дел примерной номенклатуры также уточняются, конкретизируются указанием автора, корреспондента, вопроса. При объединении нескольких дел в одно, обязательным условием является совпадение сроков хранения объединяемых в одно дело документов. [34]
В книге в обобщенном виде изложены основные положения по вопросам, связанным с конструкцией сетей, и даны рекомендации по ее выполнению. Они отражают направления, сложившиеся в существующей практике и установленные действующими директивными указаниями. В конце книги дана примерная номенклатура ши-нопроводов и электромонтажных изделий, выпускаемых специализированными заводами. Эта номенклатура учитывает лишь то, что необходимо для выполнения рассмотренных в книге сетей. [35]
При наличии типовой номенклатуры заголовки дел полностью переносятся в конкретную номенклатуру. Из примерной номенклатуры дел при составлении конкретной выбираются названия тех дел, которые образуются в данной организации. При этом некоторые дела, предусмотренные в примерной номенклатуре, могут объединяться или разъединяться в зависимости от объема документации или специфики работы организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. Таким образом, наличие типовой или примерной номенклатуры значительно облетает работу по созданию номенклатуры дел конкретной организации. [36]
При наличии типовой номенклатуры заголовки дел полностью переносятся в конкретную номенклатуру. Из примерной номенклатуры дел при составлении конкретной выбираются названия тех дел, которые образуются в данной организации. При этом некоторые дела, предусмотренные в примерной номенклатуре, могут объединяться или разъединяться в зависимости от объема документации или специфики работы организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. Таким образом, наличие типовой или примерной номенклатуры значительно облетает работу по созданию номенклатуры дел конкретной организации. [37]
При наличии типовой номенклатуры заголовки дел полностью переносятся в конкретную номенклатуру. Из примерной номенклатуры дел при составлении конкретной выбираются названия тех дел, которые образуются в данной организации. При этом некоторые дела, предусмотренные в примерной номенклатуре, могут объединяться или разъединяться в зависимости от объема документации или специфики работы организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. Таким образом, наличие типовой или примерной номенклатуры значительно облетает работу по созданию номенклатуры дел конкретной организации. [38]