Cтраница 2
Плановые ( учетные) цены устанавливаются одновременно с разработкой номенклатуры-ценника потребляемых материалов. В учете по плановым ценам отдельно отражают отклонения фактической себестоимости материалов от плановой. [16]
Работники службы закупок изучают торговые справочники, рекламные издания и номенклатуры-ценники. Они обзванивают расположенных поблизости поставщиков, просматривают деловую переписку, пишут письма поставщикам. Представители поставщиков узнают об этих поисках или-через других, или при посещении данной компании и предлагают службе закупок ознакомиться с их продукцией. Так возникает список потенциальных поставщиков. После того как выявлена представительная группа фирм-поставщиков, служба закупок может принимать заявки поставщиков. Некоторые цены становятся известными уже при изучении ценников или выявляются во время бесед с торговыми представителями, или в результате переписки с поставщиками. Работники службы закупок могут позвонить по телефону или написать соответствующие письма и другим компаниям и проводить, таким образом, своеобразные неофициальные торги. В некоторых случаях служба закупок даже может сообщать поставщикам, что предлагают их конкуренты, чтобы они могли при желании сбавить цены. Однако торги затрагивают общие интересы компании, и поэтому во многих компаниях не разрешается разглашать информацию о ценах, даже если они предложены неофициально. [17]
При выполнении расчетов используются: массив входной оперативной информации, массив номенклатуры-ценника на материалы, массив справочника - таблицы соответствия кодов материалов балансовым счетам и субсчетам, массив остатков на первое число каждого месяца по складам - РО, массив классификатора предприятий и организаций - МКПО, массив классификатора сырья, материалов и комплектующих изделий - МКМ. [18]
Преимуществом этого способа является то, что он не требует разработки номенклатуры-ценника, выполнения трудоемкой работы по исчислению плановой величины ТЗР и характеризуется относительной стабильностью оптовых ( прейскурантных) и договорных ( на период действия договора) цен. Такие цены легко использовать в оперативном учете и контроле, они смогут быть заложены в память ЭВМ как постоянные носители информации. [19]
К ним относятся: общесоюзные и отраслевые классификаторы продукции и материалов; номенклатуры-ценники материалов и покупных готовых изделий; кодификаторы видов защитных покрытий, видов сплавов, типовых технологических процессов изготовления деталей и сборки узлов; справочники единиц измерения основных и вспомогательных материалов, весов погонных метров, заводских снабженческих складов. [20]
Учет материальных ценностей в АРМ основывается на применении классификаторов общесистемного характера: номенклатуры-ценника, кодов поставщиков и потребителей, складов и кладовых, хозрасчетных подразделений, единиц измерения, материально ответственных лиц, норм расходов, причин и виновников отклонений от норм, транспортно-заготовительных расходов. [21]
Цены на продукцию, поступающую из производства на склад, проставляются на основании номенклатуры-ценника. Продукция, поступающая из производства, может оцениваться в плановой оценке, нормативной производственной себестоимости, фактической производственной или сокращенной себестоимости, рыночным ценам с учетом акцизов и налога на добавленную стоимость. [22]
Обычно карточки заполняются бухгалтерией ( верхняя часть) по мере поступления материалов на основе номенклатуры-ценника, а затем передаются материально ответственным лицам вместе с приходными документами. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка. На небольших складах учет ведется в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные карточки. [23]
Классификация материальных ценностей, построенная с учетом экономических признаков технических характеристик, служит базой для разработки номенклатуры-ценника материалов. [24]
В графе Диапазон кодов сырья, материалов и комплектующих изделий по заводскому классификатору указывается, какие материалы из номенклатуры-ценника относятся к определенным группам по сводной номенклатуре. [25]
После фиксирования в массиве ТМДГП информации о движении готовой продукции за отчетный месяц он упорядочивается по показателю номенклатурный номер и обрабатывается с использованием номенклатуры-ценника готовой продукции. В этом справочнике для решения задач подсистемы Бухгалтерский учет должны содержаться следующие показатели: номенклатурный номер, краткое наименование продукции, единица измерения, цена, номер основного счета Л 40, группа продукции ( объекта сводного учета затрат), в которую входит данная продукция. При этом рекомендуется следующая номенклатура видов производства ( субсчетов): 1 - готовая продукция ( кроме позиций 2 - 7); 2 - готовые изделия ( продукция) повышенного качества; 3 -готовые изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода; 4 - комплектующие изделия, узлы и детали к товарам культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода; 5 - товары народного потребления из отходов производства; 6 - изделия ( продукция) производственного назначения из отходов производства; 7 -тара, изготовленная предприятием и оплачиваемая покупателями. [26]
Работы с поставщиками материалов ведутся по каждой поставке, транс-портно-заготовительные расходы и отклонения от цен ( разница фактической стоимости приобретенных материалов и их стоимости по учетным ценам номенклатуры-ценника) - по каждой поставке в разрезе статей транспортно-лаготовительных расходов. [27]
Расчеты с поставщиками материалов ведутся по каждой поставке, транспортно-заготовительные расходы и отклонения от цен ( разница фактической стоимости приобретенных материалов и их стоимости по учетным ценам номенклатуры-ценника) по каждой поставке в разрезе статей транспортно-заготовительных расходов. Решение данной задачи предусматривает правильно организованные, точные и своевременные поставки материалов и расчеты за них. [28]
Планирование материально-технического снабжения предполагает: определение на плановый период номенклатуры сырья, материалов, тошгява, комплектующих изделий и полуфабрикатов, расчет планово-заготовительных цен на эти материалы и составление номенклатуры-ценника; установление прогрессивных, технически обоснованных норм расхода сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и полуфабрикатов на единицу изготовляемой продукции; составление заявок на материальные ресурсы на основе расчетов по определению их потребности и разработку плана снабжения; установление прямых связей с предприятиями-поставщиками и заключение с ними договоров. [29]
Массивы заводских материальных спецификаций содержат нормы расхода основных и вспомогательных материалов, приведенные к единице изделия, по каждому виду выпускаемой продукции; массив производственной программы включает в свой состав плановое количество изделий каждого наименования, которое необходимо изготовить в планируемом году; массив номенклатуры-ценника материалов содержит характеристику основных и вспомогательных материалов, а также стоимостные показатели; массив остатков материалов на предприятии включает суммарное количество материалов, не израсходованных в процессе производства. [30]