Cтраница 3
Документы с дефектами изымаются из пачки, если есть такая возможность, и на каждом из них проставляется номер пачки, из которой он изъят. Сопроводительном ярлыке, в графе количество документов, общее количество уменьшается на количество изъятых документов. Если изъять документ из пачки не представляется возможным, то возвращается вся пачка. Документы с дефектами возвращаются для исправления и передаются в обработку в последующих пачках документов. [31]
Документы с дефектами изымаются из пачки, если есть такая возможность, и на каждом из них проставляется номер пачки, из которой он изъят. В Сопроводительном ярлыке в графе Количество документов общее количество документов, уменьшается на количество изъятых. Если изъять документ из пачки не представляется возможным, возвращается вся пачка. [32]
В связи с тем что в машинных носителях при таблично-перфокарточной форме присутствуют реквизиты, отражающие хронологию оформления первичного документа ( номер пачки, дата совершения хозяйственной операции), они являются также источником хронологических записей. [33]
Схема перфорации Учет личного состава включает: код организации, код структурного подразделения, номер схемы перфорации, месяц, номер пачки документов, код бригады, табельный номер, код группы и категории персонала, код профессии, код тарифной позиции, тарифная ставка, код налогоплательщика, год рождения, код пола, национальности, партийности, образования, специальности, вида учебы в данное время, время поступления на учебу, время окончания учебы, общий стаж работы, непрерывный стаж работы, код семейного положения, код сведений о воинском учете, дата поступления на работу, фамилия, имя, отчество. [34]
Для проверки таксировальным методом правильности перфорации и таксировки необходимо иметь следующие материалы: первичные документы, сгруппированные в порядке возрастания номеров пачек; перфокарты; контрольно-таксировальные табуляграммы; журналы контрольных чисел для записи контрольных итогов, в которых уже зарегистрированы номера пачек и количество перфокарт. [35]
На каждую пачку первичных документов бухгалтерией выписывается сопроводительный ярлык, в котором указываются наименование строительной организации, количество и вид документов, номер пачки и дата составления ярлыка. [36]
Заказчик оформляет первую часть, фиксируя следующие данные: код объекта, код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, дату формирования пачки и роспись ответственного лица у заказчика. Вторая часть ( операционный листок) заполняется на ВУ в процессе обработки пачки. После подготовки и контроля машинных носителей операционный листок по линии отрыва отрывается и хранится на ВУ, а пачки документов с сопроводительным талоном передаются заказчику вместе с результативной информацией. [37]
В сопроводительном ярлыке, оформляемом на ВЦ, фиксируются следующие параметры пачки: код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, количество документов в пачке, дата и роспись оператора, который выполнял комплектовку, и коды объектов, документы которых спачкованы в пачки. [38]
В сопроводительном ярлыке, оформляемом на ВУ, фиксируются следующие параметры пачки: код задачи, код документа, номер схемы перфорации, номер пачки, количество документов в пачке, дата и роспись оператора, который выполнял комплектовку, и коды объектов, документы которых скомплектованы в пачку. [39]
Со Сводной спецификации на перфокарту, помимо информации о составе изделия, переносится информация о подетальных нормах расхода материала: номер макета или индекс документа; номер пачки; обозначение деталей, сборок, что входит; обозначение сборок, куда входит; количество, вес; шифр принадлежности; шифр материала; вид заготовки; размер заготовки: толщина или диаметр внешний, ширина или диаметр внутренний, длина; количество деталей из заготовки; норма расхода материала; единица измерения. [40]
В дальнейшем, если алгоритм решения задачи на этих опера циях не отличается от других, то не будем проводить отдельно его описание, а условимся считать номер пачки номером машинограммы в общей схеме. [41]
Макет перфорации должен содержать следующие реквизиты: А, Б, В, Е, Ж, MI, Къ, N, S, а также номер пачки - 2 знака и номер макета - 1 знак. [42]
Ведомость документированных отклонений от норм материальных затрат отображает количество и сумму экономии или перерасхода материальных затрат в разрезе номенклатурных номеров материалов, объектов учета затрат, причин и виновников их образования, в ней указываются номера пачек документов, в которых можно найти соответствующие первичные документы; составляется в регламентном режиме. [43]
Для проверки таксировальным методом правильности перфорации и таксировки необходимо иметь следующие материалы: первичные документы, сгруппированные в порядке возрастания номеров пачек; перфокарты; контрольно-таксировальные табуляграммы; журналы контрольных чисел для записи контрольных итогов, в которых уже зарегистрированы номера пачек и количество перфокарт. [44]
Поиск номеров пачек начинается в зоне данной операции. При этом выбирается номер пачки, где значение структурного элемента табельный номер отлично от нуля. Если номер пачки не найден. Если номер найден, производится проверка значения соответствующего структурного элемента код причины невыполнения работ. Далее рассчитывается разность значения структурного элемента зоны данной операции Р4 количество информации, подлежащей обработке и количества информации в пачке. Если полученная разность равна нулю, это означает, что план по выбранному коду документов сформирован и поэтому после подбора справочной информации к пачке и формирования строки задания необходимо-переходить к выбору следующего кода документа. Если разность больше нуля, то после подбора справочной информации и формирования строки задания необходимо переходить к выбору следующего номера пачки, так как наблюдается резерв планового времени. При значении разности меньше нуля, пачка не может быть обработана в ( К 1) смену и необходимо производить поиск следующего кода документа. [45]