Cтраница 4
В таблице Счета, например, каждое уникальное значение поля Номер счета может содержать несколько значений Номер товара; аналогично каждое значение Номер товара может бьпь частью нескольких накладных, у каждой из которых есть собственный идентификационный номер Номер счета. Комбинируя эти два значения в качестве первичного ключа, вы можете бьпь уверены, что таблица не будет содержать ни одной дублирующей записи и что вы всегда сможете найти необходимую вам запись. [46]
В обозначение лицевого счета входит: его полное наименование, номер счета второго порядка, цифровой код валюты, номер символа, номер лицевого счета, номер структурного подразделения. [47]
Если разряд единиц равен нулю, то это означает, что номер счета отражен правильно, если не равен нулю - в номере счета допущено искажение. Подобной избыточностью удобно пользоваться для защиты постоянных реквизитов с однажды присвоенным контрольным ключом, не требующим в дальнейшем дополнительного его расчета. [48]
Работники материального отдела осуществляют визуальную сверку основных показателей ( код и номер счета поставщика, номера сопроводительных документов, номенклатурный номер материала, код единицы измерения, количество) оплаченных счетов поставщиков и неотфактурованных поставок на начало отчетного месяца с приходными документами на поступившие материальные ценности в отчетном месяце по тем же показателям. Кроме того, проверяется правильность проставления кода работниками отдела снабжения при акцепте документов на оплату, а при необходимости производятся их докодировка и соответствующие исправления. [49]