Регистрационный номер - документ
Cтраница 3
При регистрации на документах проставляется регистрационный индекс, состоящий из индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа. [31]
Обязательными реквизитами акта являются название организации, название вида документа ( АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях - гриф утверждения. [32]
Обязательными реквизитами акта являются название организации, название вида документа ( АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях - гриф утверждения. [33]
Кроме того, на бланке письма размещают отметки для реквизитов 09 - дата документа, 10 - регистрационный номер документа, 11 - ссылки на регистрационный номер и дату документа. [34]
Кроме того, на общем бланке предусмотрено нанесение отметок для размещения реквизитов 09 - дата и 10 - регистрационный номер документа. [35]
Индекс входящего, исходящего или внутреннего документа, как правило, состоит из индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа. [36]
Индекс входящих, исходящих и внутренних документов состоит из условного обозначения структурного подразделения, где исполнен или куда направлен документ, индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа. Например, индекс документа 05 - 18 - 756 означает: 05 - индекс структурного подразделения, 18 - номер дела по номенклатуре, куда будет помещен документ для хранения, 756 - индивидуальный порядковый номер данного документа. При индексации предложений, заявлений, жалоб граждан индекс документа может дополняться первой буквой фамилии заявителя. [37]
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. [38]
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. [39]
Форма регистрационной карточки, как правило, содержит поля, заполняемые вручную ( например, номер и дата входящего документа, краткое содержание, текст резолюции); поля, сведения в которые вводятся автоматически ( дата регистрации, регистрационный номер документа), и поля, сведения в которые вводятся путем выбора информации из раскрывающихся списков. Такой ввод информации не только ускоряет процедуру заполнения регистрационной карточки, но и, что особенно важно, позволяет избежать опечаток и разночтений, которые могут значительно затруднить или даже сделать невозможным автоматизированный поиск информации о документе. [40]
Рассмотрим перечень реквизитов, установленных формуляром-образцом ГОСТ Р 6.30 - 97: 1 - Государственный герб Российской Федерации; 2 - герб субъекта Российской Федерации; 3 - эмблема организации ( предприятия) или товарный знак ( знак обслуживания); 4 - код организации ( предприятия); 5 - код формы документа; 6 - наименование организации ( предприятия); 7 - справочные данные об организации ( предприятии); 8 - наименование вида документа; 9 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию ( на предприятие); 29 - отметка для автоматического поиска документа. [41]
Регистрационный номер документа ( индекс) проставляется при его регистрации в организации - авторе документа. Если письмо инициативное, т.е. одна организация обращается в другую с каким-либо вопросом первый раз, то вторая дата и индекс не заполняются. [42]
 |
Схема ИПС с использованием диамикрокарт. [43] |
Оператор пробивает формуляр на перфоленту и проверяет правильность записи по распечатке, после чего перфолента подается во вводное устройство микрофильмирующей установки вместе с оригиналами вводных документов. Затем производится сравнение регистрационного номера документов, поступающих на съемку с кодом документов. При совпадении номеров производится фотографирование, в процессе которого на микрофильм заносится код поискового образа документа. Полученные негативные диамикрокарты поступают в хранилище системы, где они хранятся как оригиналы и в процессе поиска не используются. С них делаются копии в виде позитивных диамикрокарт. Селектор производит отбор и сортировку позитивных диамикрокарт по индексам секций, после чего они поступают в хранилище системы. [44]
РД полностью, а касаются лишь отдельного его раздела, пункта, приложения, авторы разработки оформляют лист-дополнение к действующему РД. Следует указать полное наименование, регистрационный номер дополняемого документа, представить полный текст необходимой поправки ( дополнения, изменения) с указанием места его расположения в документе. С даты утверждения дополнение ( изменение) считается принятым. [45]
Страницы: 1 2 3 4