Cтраница 1
Материальный носитель данных об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтвердить право и факт совершения операции. [1]
Регистрация первичных затрат на материальных носителях данных, обеспечивающая юридическую доказательность факта их свершения, вытекает из требований метода бухгалтерского учета и обеспечивает надлежащий контроль за правильностью, целесообразностью и законностью затрат. Обязательная регистрация в момент возникновения затрат является гарантией полного отражения в учете всех без исключения затрат на производство и создает условия для оперативного контроля за расходами непосредственно в процессе производства. [2]
В процессе обслуживания информационной базы необходим контроль работоспособности материальных носителей данных и восстановление их работоспособности. Как отмечалось выше, информационная база может храниться в памяти как первой категории ( доступной для автоматической записи и считывания сведений в вычислительный комплекс), так и второй категории. Материальные носители данных, находящихся в памяти первой категории, контролируются на работоспособность ( полностью или частично) при каждом обращении к ним вычислительного комплекса. Поэтому объем проверок этих носителей на работоспособность относительно невелик. Так как, как правило, в памяти этой категории одновременно хранится несколько копий идентичных данных, то при выходе из строя одной из них она автоматически восстанавливается на другом. Поэтому работы по обслуживанию части информационной базы, хранящейся в памяти первой категории, в основном ограничиваются тем, что осуществляется замена носителей данных, полностью вышедших из строя. [3]
Перенос ( полный или частичный) сведений информационной базы на новые виды материальных носителей данных необходим тогда, когда в состав технических средств автоматизации включаются новые типы устройств записи и считывания информации, использующие новые виды материальных носителей данных. Ясно, что эта работа по обслуживанию информационной базы проводится редко. [4]
В современной литературе по теории бухгалтерского учета счета определяются не только как способ группировки объектов учета, но и как материальный носитель данных текущего учета этих объектов. Так, В. Г. Макаров пишет: Графически счета представляют собой таблицы, в которых делаются учетные записи [ 122, с. В бухгалтерском учете, - пишет он, - все хозяйственные средства, их источники и операции отражаются и контролируются в системе счетов, именуемых учетными регистрами [ 192, с. Счет бухгалтерского учета изображается как двусторонняя таблица, левая сторона которой относится к дебету, а правая - к кредиту, хотя на практике этот принцип изображения учетного регистра-счета постоянно нарушается. Так, в журналь-но-ордерной форме учета в отдельных регистрах кредитовая сторона отражается в левой части таблицы, а дебетовая - в правой. Применение для учета ПВМ и ЭВМ коренным образом изменяет характер учетной регистрации. Отпадает необходимость записывать в двустороннюю таблицу счета данные о хозяйственных операциях. Эти данные теперь накапливаются на перфокартах, перфолентах и других технических носителях информации, обрабатываются в машинных системах и выдаются на печать в виде табуляграмм, которые зачастую даже не сохраняют признаков счета в их теоретическом понимании. [5]
Учет фактических затрат на производство должен строиться исходя из следующих основных принципов: полное отражение первичных затрат на производство; юридически полноценная регистрация первичных затрат на материальных носителях данных в момент их возникновения в процессе производства; локализация затрат по видам производств, характеру расходов, местам возникновения, объектам учета и калькулирования; прямое отнесение затрат на объекты их учета и калькулирования; отражение всех затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета; сопоставимость показателей учета затрат с плановыми. [6]
Перенос ( полный или частичный) сведений информационной базы на новые виды материальных носителей данных необходим тогда, когда в состав технических средств автоматизации включаются новые типы устройств записи и считывания информации, использующие новые виды материальных носителей данных. Ясно, что эта работа по обслуживанию информационной базы проводится редко. [7]
В процессе обслуживания информационной базы необходим контроль работоспособности материальных носителей данных и восстановление их работоспособности. Как отмечалось выше, информационная база может храниться в памяти как первой категории ( доступной для автоматической записи и считывания сведений в вычислительный комплекс), так и второй категории. Материальные носители данных, находящихся в памяти первой категории, контролируются на работоспособность ( полностью или частично) при каждом обращении к ним вычислительного комплекса. Поэтому объем проверок этих носителей на работоспособность относительно невелик. Так как, как правило, в памяти этой категории одновременно хранится несколько копий идентичных данных, то при выходе из строя одной из них она автоматически восстанавливается на другом. Поэтому работы по обслуживанию части информационной базы, хранящейся в памяти первой категории, в основном ограничиваются тем, что осуществляется замена носителей данных, полностью вышедших из строя. [8]
Как уже отмечалось ранее, перенос данных из памяти одной категории в другую обусловлен ограниченными объемами памяти первой категории. Часть сведений информационной базы переносится в память второй категории только тогда, когда исчерпаны ресурсы памяти первой категории. Объем этих работ может быть существенно уменьшен, если автоматизирован учет интенсивности обращений к материальным носителям данных, хранящихся в памяти первой категории. По частоте обращений и распределению числа обращений во времени может быть выбрана наилучшая стратегия переноса материальных носителей данных. [9]
Как уже отмечалось ранее, перенос данных из памяти одной категории в другую обусловлен ограниченными объемами памяти первой категории. Часть сведений информационной базы переносится в память второй категории только тогда, когда исчерпаны ресурсы памяти первой категории. Объем этих работ может быть существенно уменьшен, если автоматизирован учет интенсивности обращений к материальным носителям данных, хранящихся в памяти первой категории. По частоте обращений и распределению числа обращений во времени может быть выбрана наилучшая стратегия переноса материальных носителей данных. [10]
Поэтому справочные данные о месте их хранения должны оставаться в памяти первой категории. При возникновении необходимости в этих сведениях по справочным данным определяется место их хранения и автоматически формируется заявка на их перенос из памяти второй категории в память первой. По статистике обращений к сведениям, находящимся в памяти первой категории, определяется, какие из них при этом могут быть перенесены в память второй категории. Если в обращении к сведениям информационной базы имеется определенная закономерность, то можно построить план перемещения материальных носителей данных из памяти одной категории в память другой. Тогда обслуживание заключается в выполнении этого плана. [11]