Cтраница 1
Машинные носители должны быть защищены от пыли. Воздух, подаваемый в помещение архива и машинный зал ЭВМ, очищается фильтрами. Катушки с магнитной лентой хранятся в герметически закрывающихся футлярах ( коробках) в вертикальном положении в гнездах стеллажей. Машинные носители на магнитной основе защищаются от воздействия прямых солнечных лучей. Поэтому архивы размещаются в помещениях без окон или окна оборудуются жалюзи, а стекла закрашиваются белой краской. Стеллажи или другие средства для хранения магнитных носителей для уменьшения воздействия солнечных лучей размещаются по отношению к окнам продольно. [1]
Машинные носители размещают данные не на бумаге, а на магнитном носителе. Его особенности диктуют и порядок расположения бухгалтерской информации. [2]
Машинные носители с информацией о календарных сроках выполнения работ сетевого графика и трудоемкости этих работ используются для определения нормативных трудовых затрат на весь год с разбивкой по кварталам. [3]
Машинные носители с переменной и постоянной информацией, в комплексе характеризующей основные фонды, применяются для получения всех необходимых сводок по учету основных фондов. Так, информация об амортизационных отчислениях используется для получения табуляграммы начисления амортизации и отчислений в фонд развития производства. При этом сумма амортизации по каждому коду затрат автоматически переносится на машинные носители, которые используются затем при расчетах затрат на производство. Отдельно получают табуляграмму начисления амортизации для автотранспортных средств, начисления амортизации по принадлежности и виду основных фондов. [4]
Машинные носители с исходной информацией о поступлении основных фондов за месяц после сортировки по источникам поступления и коду принадлежности к отрасли народного хозяйства используются для составления табуляграммы поступления основных фондов по их источникам. [5]
Машинные носители с переменной и постоянной информацией используются для разработки всех сводных регистров по учету материальных ценностей. [6]
Машинный носитель выбирается с учетом имеющейся и планируемой техники в СОИ, КИВЦ, ГИВЦ, в вычислительных центрах ВНИИнефть и НИПИрайонов. При этом целесообразно, чтобы машинный носитель, используемый при обмене, соответствовал промежуточному носителю информации, обрабатываемой непосредственно в вычислительных центрах. [7]
Машинные носители с данными о затратах времени работы строительных машин на автомобильном ходу используются для получения результатной табуляграммы времени работы этих машин. Эти данные показываются в разрезе организаций, участков, марок машин и инвентарных номеров. [8]
Машинные носители, содержащие информацию об остатках денежных средств в кассе на начало месяца и их движении за месяц, используются для получения результатной табуляграммы наличия и движения денежных средств в кассе. Машинные носители сортируются по кодам назначения и использования денежных средств, по дебету и кредиту счетов. [9]
Машинные носители с данными о расходах и доходах непромышленных производств и хозяйств сортируются по кредиту и дебету счетов бухгатерского учета; в результате разрабатывается табуляграмма затрат непромышленных производств и хозяйств следующего содержания: код организации, месяц, дебет счетов, кредит счетов, сумма по кредиту, сумма по дебету, результаты на конец месяца. [10]
Машинные носители с данными о накладных расходах сортируются по статьям этих расходов и используются для получения сводки учета накладных расходов за месяц. [11]
Машинные носители должны быть обязательно проконтролированы. Контроль по контрольным суммам не достаточно надежен, поскольку при этом пропускаются систематические ошибки, возникающие в устройствах выпуска машииных носителей. Поэтому чаще применяется более сложный контроль - сравнение информации на машинных носителях с информацией в библиотеках САПО, по которой производился выпуск. Сравнение проводится поразрядное, что позволяет выявить все ошибки на машинных носителях как случайные, так и систематические. Такой контроль требует организации хранения информации, по которой выпускался машинный носитель, и повторного ввода в технологическую ЭВМ данных с машинного носителя. [12]
Машинные носители отличаются технически и размещают данные не на бумаге, а, как правило, на магнитном носителе, его особенности диктуют и порядок расположения бухгалтерской информации. [13]
Машинные носители в этом случае образуют пакет работы. [14]
Машинные носители, поступившие для обработки в ЭВМ, регистрируются в специальном журнале, который используется для отметок о вводе данных в ЭВМ и повторном вводе скорректированной ошибочной информации. Машинные носители вводятся в ЭВМ в соответствии с графиком решения задач. [15]