Cтраница 2
Счета синтетическою учета ведутся только в денежном измерителе потому, что обобщение учетных данных, выраженных в разных натуральных измерителях, например данных об остатках и движении сырья и материалов, топлива, готовых изделий и других хозяйственных средств, возможно лишь в денежном выражении. [16]
Так, все активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические счета. [17]
Единство синтетического и аналитического учета обеспечивается единством информации, используемой для детализации и обобщения учетных данных и системного контроля. [18]
Форма бухгалтерского учета, ориентированная на использование ЭВМ, характеризуется обособлением систематизации и обобщения учетных данных от их отображения, а также возможностью выполнять отображение не только регламентно, но и достаточно оперативно по запросам. Это существенно меняет организацию информационного обслуживания пользователей. При традиционной организации такого обслуживания в условиях, когда отображение учетных данных совмещено с их систематизацией и обобщением и производится всегда регламентно, формируемая в бухгалтерском учете информация всегда в полном объеме регламентно выдается пользователям. При этом выходные документы ( регистры), в которых указанная информация отображается, ориентированы на многоцелевое использование и определенную избыточность отражаемых в них данных. Объем регламентно выдаваемой пользователем информации значительно сокращен и ограничен только действительно необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих функций данными. Дополнительные данные, которые могут потребоваться в процессе использования регламентно полученной информации, будут выдаваться по запросам. Такой порядок учета не только значительно сократит объем выдаваемой пользователю информации, но и сделает ее более действенной и целенаправленной. Это позволяет отойти от традиционного пассивного использования накопленной в бухгалтерском учете информации. [19]
Анализируя сводную отчетность компаний различных стран, чрезвычайно важно понять использованную в каждом конкретном случае методологию обобщения учетных данных, в особенности данных, характеризующих операции за рубежом. Разнообразие существующих методов консолидирования значительно осложняет проведение сравнительного анализа отчетности компаний. [20]
Под автоматизированной формой учета следует понимать порядок его организации по определенным принципам, обусловливающим: способы и технику учетной регистрации; характер взаимосвязей хронологического и систематического, аналитического и синтетического учета; методы интегрированного хранения, поиска, преобразования и обобщения учетных данных с помощью экономико-математических моделей, единой информационной базы и современных средств вычислительной и организационной техники для получения сводных показателей, характеризующих деятельность предприятий и организаций и приспособленных к использованию при решении комплекса задач, связанных с совершенствованием экономического управления объектами. [21]
Рационально организованная форма счетоводства должна обеспечить: а) получение необходимой информации о хозяйственных процессах; б) группировку и регистрацию сданных первичных документов; в) повышение производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры; г) уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных; д) хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений. [22]
Основными элементами ( слагаемыми) метода бухгалтерского учета являются: документация и инвентаризация как способы наблюдения ( учета и контроля) за хозяйственными средствами, источниками и процессами; оценка и калькуляция как способы стоимостного измерения объектов учета; счета и двойная запись как способ регистрации и текущей группировки хозяйственных операций; баланс и отчетность как способы обобщения учетных данных; анализ хозяйственной деятельности и контроль как способы выявления и предотвращения незаконных хозяйственных операций, выявления и вовлечения в дело неиспользуемых ресурсов. [23]
Определение каждого уровня обобщений учетных данных включает в себя создание перечня выходных ведомостей, относящихся к каждому уровню, строгую унификацию и регламентацию показателей, содержащихся в отчетных машинограммах. [24]
При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вводе данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы. Однако внесение исправлений в исходные данные в рамках отчетного периода не представляет сложности, так как все данные отчетного периода доступны для исправления, а итоги могут быть пересчитаны в любой момент. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки. [25]
Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении, потому что обобщение учетных данных возможно лишь в денежном выражении. [26]
Отдельные участки бухгалтерского учета на некоторых предприятиях механизированы изолированно друг от друга; имеет место определенный разрыв между аналитическим и синтетическим видами учета. Механизированный учет не обеспечивает автоматического перехода от одного этапа обобщения учетных данных к другому. На ряде предприятий итоговые перфокарты с проводками по балансовым счетам пробиваются с аналитических табуляграмм вручную. Даже при наличии мощной технической базы ряд учетных операций выполняется вручную, что также вызывает разрыв в общей системе механизации. [27]
Синтетические и большинство аналитических учетных регистров отражают обобщенную информацию по счетам, субсчетам, объектам аналитического учета. Поэтому при их формировании любая компьютерная система бухгалтерского учета обеспечивает выполнение специальной процедуры обобщения учетных данных. [28]
Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета. [29]
В корпоративных информационных системах, а также системах с распределенной обработкой и хранением данных Microsoft Excel выступает как стандартное клиентское OLAP-приложение. Особо следует остановиться на неправильном мнении о достаточности для профессиональной деятельности бухгалтера арифметических операций. Естественно, арифметику никто не отменит, но идеология учета основывается именно на анализе и обобщении учетных данных, их прогнозе, для чего требуются методы математического моделирования. Организация структурированных баз данных под управлением СУБД Access, простота создания пользовательских приложений на базе Мастеров форм, отчетов, запросов и др. - все это расширяет возможности компьютерных систем. [30]