Cтраница 4
Индекс - это условное цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, проставляемое в бланке на одном уровне с датой. Для внутренних документов - приказов, протоколов, распоряжений - это обычный порядковый номер с начала года, В учебных заведениях нумерация внутренних документов может вестить по учебным годам, т.е. с сентября, Для исходящих документов, главным образом писем, индекс складывается из нескольких частей: индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, куда подшита копия отправляемого документа, и порядкового номера отправляемого документа. [46]
Сборочные единицы и Детали заполняют в порядке увеличения децимального обозначения документа с учетом трех последних цифр порядкового номера разработки изделий. Для предотвращения ошибок рекомендуется сначала выписать наименование изделий, которые будут даны в спецификации, а затем присвоить им децимальные обозначения и записать в спецификацию, располагая в указанном порядке. [47]
Можно ли в графе Применяемость извещения дополнительно к обозначению документов, в которых применяется изменяемый документ, указывать при необходимости индекс ( код) изделия или номер заказа. [48]
При необходимости перед наименованием операции ( процесса) указывают обозначения документов, содержащих описание операции ( процесса) или дополнительных требований к выполнению. [49]