Cтраница 2
Использование моделей для анализа потоков информации позволяет создавать стройную логическую схему получения, обработки, накопления и передачи данных, оценить сложившуюся систему планирования и управления, синтезировать комплексную схему обработки данных применительно к функциям управления. В процессе анализа должны быть выявлены цели функционирования системы, объективные факторы, определяющие параметры системы, функции и структура управляющих органов, документооборот и алгоритмы обработки данных. [16]
Все результирующие данные анализа потоков информации помещают в сводную таблицу, расположенную в заключительной главе этой части проекта. [17]
Итогом работы по анализу потоков информации является сеть потоков информации между подразделениями предприятия. Она должна содержать данные о каждом отдельном потоке: его наименовании ( или шифре), месте выхода, месте входа, способе технической реализации ( автоматический, ручной ввод, доставка документов) и желательно типичную количественную характеристику. Однако, если число подразделений велико, а сеть потоков слишком сложна, то приходится отказаться от графического изображения сети потоков информации и давать ее в табличной форме ( см. также гл. [18]
Значительное место в анализе потоков информации занимает определение рекомендуемых потоков информации с разделением на первичную ( вводимую), производную ( выводимую) и постоянно хранимую информацию, а также изучение состава и значности сообщений. Все эти материалы требуются при выборе технических средств и разработке организационной системы управления предприятием. [19]
К этой стадии примыкает анализ потоков информации, который удобно на начальном этапе проводить в разрезе структурных подразделений и функций управления. Анализ и исследование потоков информации осуществляются по известным в настоящее время методикам ( ЦЭМИ, Гипротиса и др.) на основе построения функциональных, затем общей информационных моделей управления. Для этих целей в принципе пригодны любые применяемые в практике формы моделей: матрицы, диаграммы, таблицы, деревья и др. Цель моделирования в данном случае заключается в схематичном изображении существующей системы управления, движения и последовательности обработки данных. Такие модели служат основой для принятия решений о путях и методах рационализации системы управления. [20]
Для проведения исследований и анализа потоков информации разработаны формальные методы. [21]
Рассмотрим один из распространенных способов анализа потоков информации. [22]
На основании второй части проекта Анализа потоков информации выясняются общие требования, которым должна удовлетворять система сбора, первичной обработки и вывода информации, определяется иерархия управления, число диспетчерских пунктов на каждой ступени оперативного управления, уточняется организационная структура предприятия, диспетчерской службы и вспомогательной службы в условиях автоматизации. [23]
Наиболее полное и детальное отражение и анализ потоков информации могут быть получены с помощью информационных моделей, которые разрабатываются как матричные модели. При этом могут быть даны различные матрицы-материальные процессы и документооборот; документооборот и состав решений и задач на конкретном уровне управления; по определенным группам задач, по разным уровням управления и др. Наиболее жизненными представляются модели в виде графов и матриц. Оба эти способа моделирования предполагают выделение в информационной системе самостоятельных компонентов исходных, промежуточных и конечных данных, что позволяет изучать их изолированно, а это имеет принципиальное значение для исследования потребности во внешней и внутрипроизводственной информации. [24]
Необходимость такого выбора определяется не только назначением анализа потоков информации, но и особенностями технических средств. Например, загрузку печатающего устройства АЦПУ-128, выводящего информацию одновременно целой строкой, нельзя определить по числу знаков выводимой информации, а только по числу выводимых строк, иначе будет допущена значительная ошибка. Наоборот, загрузка печатающих устройств типа телетайп, ВВУ, ЭУМ-23 и др. более точно определяется, если известно количество выводимой информации в знаках, так как эти устройства выводят информацию по одному знаку. [25]
В рамках разработки подсистемы ИО на основании анализа потоков информации в ходе проектирования необходимо выявить общесистемные массивы, которые целесообразно хранить в централизованном ИФ АСПР, и частные массивы, которые необходимо хранить в локальных ИФ АСПР. [26]
Как свидетельствует опыт применения различных методов исследования и анализа потоков информации в промышленности, выбору факторов, характеризующих потоки информации, циркулирующие в системах управления, должна предшествовать инвентаризация потоков информации на некоторой части совокупности однородных объектов. Проведение такого рода предварительных работ позволяет точнее определить не только круг факторов, влияющих на потоки информации, но и степень этого влияния. [27]
Например, один из формализованных методов описания и анализа потоков информации, ориентированный на разработку автоматизированных информационных систем, изложен В. И. Садовнике-вым, В. Л. Эпштейном ( Садовников В. И., Эпштейн В. Л. Потоки информации в системах управления. Энергия, 1974), а вопросы информационного обеспечения систем управления и обработки данных в экономике изложены В. М. Жеребиным ( Жере-бин В. М. Информационное обеспечение АСУ. [28]
Проектирование информационного обеспечения АСУ основывается на изучении и анализе потоков информации в системе управления. Выявляется необходимый и достаточный для целей управления состав экономической информации, без дублирования и избыточности показателей, определяются взаимосвязи показателей на логическом уровне в соответствии с их экономической сущностью и особенностями организационной структуры управления. Определяются математические зависимости и алгоритм расчета производных и аналитических показателей. Процесс проектирования информационного обеспечения АСУ осуществляется разработчиком, который формирует решения по совершенствованию информационной модели на экономико-организационной основе с учетом проектируемой функциональной части и технических средств, обеспечивающих функционирование АСУ. При этом руководителю необходимо отчетливо представлять, каким образом изменится технология обработки экономической информации, какие преимущества в информационном плане достигаются при внедрении средств вычислительной техники в управление. [29]
При разработке и эксплуатации информационного обеспечения большое внимание уделяется анализу потоков информации в автоматизированной системе. [30]