Cтраница 3
Объем памяти магнитного диска, предусмотренный на хранение программ, достаточен для размещения всех программ обработки первичных документов и составления отчетных разработок. При емкости диска до 1 3 Мбайта предусмотрено хранение информации прошлых периодов в разрезе табельных номеров, необходимых при расчетах за дни отпуска, нетрудоспособности, расчета налогов, премии по результатам года. Данные организованы в форме массива машинных документов - в разрезе табельных номеров. На каждый табельный номер требуются две зоны по 256 байт. [31]
При обработке первичных документов на них вместо наименования бухгалтерских счетов указываются их шифры, что ускоряет обработку первичных документов и сокращает записи. [32]
Фактические показатели буровых работ за отчетный промежуток времени ( месяц, декада, сутки) определяют на основании обработки первичных документов, которые заполняют непосредственно на буровой по итогам работы ( вахты) смены или буровой бригады за сутки. [33]
Максимальный эффект СЦПД обеспечивает в условиях централизованной подготовки потоков массовой информации на ВЦ ( в ОВТ), где централизованно осуществляется обработка первичных документов. Но в связи с тем, что дисплеи ЕС-7906 и ЕС-7920 могут быть вынесены на расстояние до GOO - f - 1200 м от ЭВМ, подготовку данных с помощью терминалов СЦПД можно приблизить к местам концентрации первичных документов. [34]
Главная бухгалтерия предприятия на основании сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, заработной платы и др., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции. [35]
Счетно-перфорационные и счетно-клавишные машины можно использовать при подготовке информации к обработке на ЭВМ, выполнении разовых и небольших по объему вычислительных работ, обработке первичных документов, составлении и обработке бухгалтерских документов и других работ, выполнение которых вручную или на ЭВМ может быть практически нецелесообразным. [36]
При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс - от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы ( счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки. [37]
При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за веси процесс - от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информация в памяти ЭВМ. Первичные документы ( счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. [38]
Механизация расчетных работ на вычислительных центрах, особенно с использованием ЭВМ, позволяет достаточно просто обеспечить учет реализованной и полезно отпущенной электроэнергии в киловатт-часах, так как они являются побочным результатом обработки первичных документов - оплаченных абонентами счетов. [39]
Решение задач подсистемы Капитальное строительство позволяет повысить оперативность получения данных для своевременного управления капитальными вложениями и обеспечения оборудованием строящихся объектов; кроме того, это дает возможность улучшить анализ данных на всех уровнях управления капитальным строительством за счет освобождения аппарата управления от обработки первичных документов и форм статистической отчетности. Кроме того, для объектов, комплектуемых проектными организациями, сокращаются сроки и трудоемкость обработки информации по учету размещения заказов и поставки оборудования, создаются условия для разработки и внедрения межотраслевой автоматизированной информационной системы управления капитальными вложениями, размещением заказов и поставками оборудования. [40]
Решение задач подсистемы Капитальное строительство позволяет повысить оперативность получения данных для своевременного управления капитальными вложениями и обеспечения оборудованием строящихся объектов; кроме того, это дает возможность улучшить анализ данных на всех уровнях управления капитальным строительством за счет освобождения аппарата управления от обработки первичных документов и форм статистической отчетности. Кроме того, для объектов, комплектуемых проектными организациями, сокращаются сроки и трудоемкость обработки информация по учету размещения заказов и поставки оборудования, создаются условия для разработки и внедрения межотраслевой автоматизированной информационной системы управления капитальными вложениями, размещением заказов и поставками оборудования. [41]
Внедрение технологии обработки документов с использованием систем видеоотображения позволяет: сократить количество бумажных носителей информации, уменьшить объемы обрабатываемой информации по учету движения продукции за счет устранения ее дублирования на отдельных этапах подготовки и обработки, существенно снизить затраты труда по созданию и обработке первичных документов. [42]
Под обработкой первичных документов имеется в виду их составление ( оформление), рассылка, хранение и другие подобные мероприятия. Первым из таких мероприятий, несомненно, является оформление документа. [43]
Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и других слагаемых учетного процесса принято называть графиком в учете. [44]
Графики бывают простые ( линейные) и сетевые. В линейных графиках устанавливаются сроки представления и обработки первичных документов по отдельным видам работ и исполнителям. Облегчая контроль за ходом обработки документов или составления отчетности, линейные графики не отражают взаимной связи между различными стадиями учетных процессов и не выявляют возможные затруднения в их завершении. [45]