Cтраница 2
Вместе с тем ЦК КПСС и Совет Министров СССР отметили, что обслуживание населения и народного хозяйства почтовой связью нуждается в дальнейшем улучшении, медленно развивается материально-техническая база почтовой связи, на некоторых почтамтах и узлах связи обработка корреспонденции производится вручную. Допускаются нарушения установленных сроков доставки писем, газет, журналов. Велика текучесть кадров почтовых работников, н особенно почтальонов. [16]
Вот для такой корреспонденции и заведите у себя резиновые штемпели со стандартными ответами, которые можно ставить прямо на полях полученного письма, чтобы затем вернуть его отправителю. Это резко сокращает время обработки корреспонденции, объем архивной документации и затраты времени на поиск первоначального письма. [17]
Поэтому затраты руководителей на рассмотрение поступающей корреспонденции определяются прежде всего долей переменной части, а не их личным стилем работы. Уменьшение нагрузки руководителей в обработке корреспонденции возможно с помощью анализа состава этой корреспонденции, определения степени ее периодичности и расширения на этой основе состава постоянной части входящего и исходящего документопотоков. Так, для постоянной части исходящего документопотока целесообразно широкое делегирование полномочий подписания документов, не ограниченное законодательством и находящееся в компетенции руководителя организации. [18]
Поэтому затраты руководителей на рассмотрение поступающей корреспонденции определяются прежде всего долей переменной части, а не их личным стилем работы. Уменьшение нагрузки руководителей в обработке корреспонденции возможно с помощью анализа состава этой корреспонденции, определения степени ее периодичности и расширения на этой основе состава постоянной части входящего и исходящего документопотоков. Так, для постоянной части исходящего документе потока целесообразно широкое делегирование полномочий подписания документов, не ограниченное законодательством и находящееся в компетенции руководителя организации. [19]
В системе автоматизации связей с кодовой коммутацией телеграмм весь процесс обработки перепринимаемой корреспонденции автоматизирован и производится без участия эксплуатационных работников. Роль эксплуатационного персонала сводится только к наблюдению за работой аппаратуры и устранению возникающих неполадок. [20]
Прежде всего надо преодолеть своеобразный психологический барьер, мешающий более трезво взглянуть на бумаги, с которыми приходится иметь дело каждый день. С первых шагов самостоятельной деятельности руководители привыкают к мысли о том, что обработка корреспонденции - неотъемлемая часть их работы. [21]
Что касается основной массы средств инженерно-управленческого труда, то их чаще всего экономически целесообразно использовать централизованно. Это относится к электронным, счетно-перфорационным и счетно-клавишным машинам, средствам копировально-множительной техники, обработки корреспонденции, аппаратуре передачи и приема производственной информации и оборудованию, предназначенному для ее хранения и поиска. [22]
Базовый является низшим уровнем сортировки, за который скидка не предоставляется. За сортировку по пяти знакам и маршрутам доставки предусматриваются скидки, причем за сортировку по маршрутам доставки предоставляется большая скидка, поскольку это самый высокий уровень сортировки, позволяющий Почтовой службе США сэкономить значительные средства на обработку корреспонденции. Базовый уровень сортировки является обязательным, а пятизначный и по маршрутам доставки - факультативными. [23]
Все, что делается на дистанции в области эстетизации, подчинено основной цели - созданию условий для высокопроизводительного труда. В цехах на стенах подвешены аккуратно вычерченные схемы аппаратуры, закрытые прозрачной пленкой, оформлены удобные переносные таблицы для отыскания неисправностей в аппаратуре, изготовлен стенд для проверки комплектов ДАТС-60, установлено справочное табло для приема телеграмм и стеллаж для ускорения обработки телеграфной корреспонденции. В цехах и мастерских - построены специальные ящики и шкафы для хранения инструментов и документации. Все это сокращает непроизводительную трату времени, создавая условия для лучшего обслуживания аппаратуры. [24]
Вместе с тем ЦК КПСС и Совет Министров СССР подчеркивают, что обслуживание населения и народного хозяйства почтовой связью все еще отстает от предъявляемых требований и нуждается в серьезном улучшении. Материально-техническая база почтовой связи развивается медленно. На большинстве почтамтов и узлов связи обработка корреспонденции производится вручную. Допускается много нарушений установленных сроков доставки писем, газет, журналов. [25]
При планировании работ секретарь должен знать, что наиболее благоприятное время для выполнения творческих или трудных заданий - с 10 до 12 часов. Затем следует некоторый спад активности, во второй половине дня от 14 до 17 часов работоспособность наиболее высока, а потом она неуклонно падает, поэтому после 18 часов возможность ошибок в работе весьма высока. Повторяющиеся изо дня вдень работы рекомендуется планировать на одно и то же время рабочего дня, например обработка полученной корреспонденции приходится, как правило, наутро. [26]
При планировании работ секретарь должен знать, что наиболее благоприятное время для выполнения творческих или трудных заданий - с 10 до 12 часов. Затем следует некоторый спад активности, во второй половине дня от Идо 17 часов работоспособность наиболее высока, а потом она неуклонно падает, поэтому после 18 часов возможность ошибок в работе весьма высока. Повторяющиеся изо дня вдень работы рекомендуется планировать на одно и то же время рабочего дня, например обработка полученной корреспонденции приходится, как правило, на утро. [27]
С этого же коммутатора дежурный радиостанции имеет возможность вести служебные переговоры по телефону с дежурным радиобюро. Для телеграфной связи радиобюро оборудуется столами 7 быстродействующего телеграфного обмена, включающими быстродействующую телеграфную передающую аппаратуру ( трансмиттеры) и автоматическую записывающую приемную аппаратуру ( ондуляторы) и столы обработки, где осуществляется перфорация ленты для трансмиттера при помощи буквопечатающих или простых клавишных перфораторов, а также перепечатка на пишущей машинке знаков Морзе, записанных ондулятором на ленту. Часто однако устанавливают раздельные столы приема и передачи; одновременно осуществляется и обработка корреспонденции. Первая из них является наиболее простой и в то же время менее совершенной; осуществляется она след, обр. [28]