Cтраница 1
Механизированная обработка документов в МСБ состоит из различных взаимосвязанных операций, образующих единый машиносчетный процесс, который начинается, как правило, с подготовки документов, проверки их четкости и полноты записи реквизитов. Проверенные документы комплектуют IB пачки, удобные для обработки. [1]
В РТК организуют специальное подразделение - группу механизированной обработки документов. В обязанности этой группы входит: подготовка переменной информации с перевозочных документов по прибывшим грузам и заявок на предварительную таксировку; передача в ВЦ по графику подготовленной информации; обработка поступившей из ВЦ оперативной информации; подготовка и передача в ВЦ корректирующей информации для исправления ошибок; подготовка сообщений для корректировки постоянной информации. [2]
Функции отдельных групп МСБ определяются технологическим процессом механизированной обработки документов в соответствии с выполняемыми ими операциями. [3]
Контрольные операции должны являться органической частью общего машиносчетного процесса механизированной обработки документов. [4]
В таком же порядке исправляются ошибки в табуляграммах и других учетных регистрах при механизированной обработке документов. При этом о произведенных в бухгалтерии исправлениях рообщается в письменной форме на машиносчетную станцию с тем, чтобы она смогла перебить соответствующие перфокарты и внести 9ти исправления в табуляграммы. [5]
В настоящее время в учете капитального строительства, особенно в крупных строительных и монтажных организациях, широко применяется механизированная обработка документов и введены прогрессивные формы и методы учета - журнально-ор-дерная форма счетоводства и оперативно-бухгалтерский ( сальдовый) метод учета материальных ценностей. [6]
В энергетике для учета используются ЭВМ и организуются МСБ на электростанциях, в электросетях и МСС в энергообъединениях для комплексной механизированной обработки документов на всех предприятиях, входящих в их состав. [7]
В энергетике для учета используются ЭВМ и организуются машиносчетные бюро ( МСБ) на электростанциях, в электросетях, энергосбытах и машиносчетные станции ( МСС) в энергообъединениях, для комплексной механизированной обработки документов на всех предприятиях, входящих в их состав. [8]
Использование ЭВМ связано с выполнением различных работ, которые отсутствовали при традиционных способах проведения ревизии, именно подготовка документов к механизированной обработке, разработка макета необходимых машинограмм, инструктирование работников, выполняющих механизированную обработку документов. В этих условиях предъявляются повышенные требования к квалификации самих ревизоров. Они должны быть знакомы с основами механизации учетных работ, уметь правильно сформулировать и поставить задачу по обработке документов, ибо качество ревизии зависит прежде всего от знания ревизорами основ механизации учета, техники и методов проведения ревизии [ 26, с. Проведенное исследование показало, что ревизоры слабо знакомы с особенностями механизированного учета и возможностями использования вычислительных установок для изготовления контрольных машинограмм. Кроме того, отсутствие методических рекомендаций по использованию вычислительных машин и составлению контрольных машинограмм при ревизии конкретных участков деятельности ревизуемых предприятий затрудняет их применение. Но даже наличие таких рекомендаций вряд ли полностью разрешит возникшую проблему, если ревизоры не будут ознакомлены с возможностями различных видов вычислительных машин, технологическим процессом обработки документов, порядком и способами их использования в контрольно-ревизионной работе. В целях облегчения работы ревизоров при ревизии организационных и методических вопросов целесообразно разработать типовые макеты контрольных машинограмм и инструкции по их составлению. [9]
По элементу прочие расходы в локомотивном депо планируют расходы на оплату счетов за выполненные услуги, ремонт локомотивов приписного парка в других депо, скидку со стоимости форменной одежды, суточные, подъемные и другие выплаты работникам депо, не входящие в фонд заработной платы, расходы по изобретательству и рационализации, подготовке кадров, механизированной обработке учетно-отчетных документов и др. Большую часть прочих расходов планируют по отчетным данным истекшего года. При этом корректируют их в сторону уменьшения в будущем году. [10]
Предметный - предполагает закрепление комплекса операций от приемки определенного вида документов до выпуска отчетных разработок за определенным производственным участком, на котором последовательно выполняются одна за другой все производственные операции и получаются необходимые сведения. Например, за производственным участком закреплена механизированная обработка документов по учету труда и заработной платы. Для организации производственного процесса на этот участок выделяется полный состав вычислительной техники. [11]
Аналогично исправляют ошибки в учетных регистрах до проставления в них итогов, если ошибка не требует изменения корреспонденции счетов. В таком же порядке исправляют ошибки в табуляграммах и других учетных регистрах при механизированной обработке документов. Об исправлениях, сделанных в бухгалтерии, сообщают в письменной форме на машиносчетную станнию с тем, чтобы там смогли перебить соответствующие перфокарты и внести исправления в табуляграммы. [12]
Ревизионная комиссия ( ревизор) общества для подготовки акционерного общества к внешнему аудиту должна контролировать не только своевременность представления отчетности, но и правильность ведения бухгалтерского учета обществом. Поэтому важно, чтобы ревизионная комиссия ( ревизор) периодически анализировали: а) правильность применения плана счетов бухгалтерского учета в соответствующем обществе ( предприятии, банке, страховой организации) при организации и ведении бухгалтерского учета; б) правильность ведения учетных регистров, соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета; в) достоверность учета с применением механизированной обработки документов; г) правильность учета затрат; д) правильность денежной оценки товарно-материальных ценностей; е) организацию документооборота и своевременность поступления в бухгалтерию первичных учетных документов; ж) организацию, полноту и своевременность годовых инвентаризаций всех статей баланса, а также отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности; з) соответствие данных бухгалтерского учета данным баланса и годового отчета, представленных учредителям и другим акционерам; и) правильность определения прибыли. [13]
Существует несколько способов определения трудоемкости и стоимости работ на ВЦ при организации технико-экономического и оперативно-производственного планирования. Суть его в том, что все заказы на ВЦ распределяют по видам операций технологического процесса, выполняемых на различных вычислительных машинах, независимо от того, за какую единицу готовой продукции установлена отпускная цена. Это позволяет организовать оперативно-календарное планирование загрузки ВТ без учета изменений принимаемой расчетной единицы и отпускной цены за готовую продукцию. Организация оперативно-производственного и текущего планирования базируется на использовании массива информации об объемах и сроках выполнения работ заказчиками из Технологической карты ( форма № 1), которая используется как единый исходный документ для составления технологии производственного процесса механизированной обработки документов, для планирования трудовых затрат по всем операциям технологического процесса и для создания информационной базы на машинных носителях о всех работах, выполняемых на ВЦ, их объемах и сроках выполнения ( цифровые данные в гл. [14]
Весьма ограниченно используются методы экономического анализа. По приближенным подсчетам, он применяется при проведении 30 % ревизий для выявления причин невыполнения или перевыполнения плановых заданий. Имеют место случаи, когда анализ не проводился при значительном отклонении отдельных показателей от плановых или базисных. Ревизоры не всегда уделяют достаточное внимание контролю качества механизированной обработки. В актах ревизии отсутствуют отметки о недостатках механизированной обработки документов. Между тем во время опроса многие ревизоры; указали, что в условиях механизированного учета имеют место ошибки, допускаемые при обработке доку-м ентов. О недостатках механизированной обработки документов свидетельствует и то обстоятельство, что на некоторых предприятиях параллельно ведется ручная их обработка. [15]