Cтраница 1
Объем документации, создаваемой в учреждениях как всего мира, так и нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производительности труда. [1]
Объем прнемно-сдаточной документации аналогичен открытым шинным магистралям. [2]
Объем документации проектов строительства, подлежащих рассмотрению в порядке выборочного контроля, устанавливается экспертным органом. [3]
Объем документации указанного раздела определяется министерствами и ведомствами в инструкциях и эталонах проектов, которые разрабатываются на основе ОРММ. Эти инструкции и эталоны утверждаются министерствами и ведомствами по согласованию с Государственным комитетом СССР по науке и технике и Госстроем СССР. Для разработки ТЭО и проектов АСУП генеральный проектировщик должен привлекать специализированные предприятия и организации. [4]
По объему документации выделил такие системы классификации: индивидуальные для отдельных учреждений; партикулярные ( частные, ведомственные) - для группы учреждений, объединяемых ведомством или другим центральным органом; национальные - охватывающие документацию отдельных государств; международные документные классификации. По объектам классификации различают прежде всего индивидуальные системы, которые ( они применяются наиболее часто) охватывают определенное собрание документов, учитывая индивидуальные особенности той или иной группы документов. [5]
Форма и объем документации разрабатываются с учетом местных условий и утверждаются главным инженером предприятия. [6]
Вид и объем хранимой документации и характер ответов определяют структуру ИПС: одно -, двух - или трехконтурная, фактографическая или документальная. [7]
Для уменьшения объема документации допускается сокращенное обозначение групп УГО. [8]
Для сокращения объема документации неосновные конструкторские документы для последующих групп исполнителей ( оформленных отдельными основными конструкторскими документами) могут быть заимствованы. [9]
Для сокращения объема документации ведомости составляют по основным ведущим работам без их детализации. Если в проекте отсутствует электрооборудование длительного изготовления, то на стадии технического проекта составляют только заявочную ведомость. [10]
Такая система уменьшает объем документации, усиливает контроль за расходованием материалов. Все это способствует наиболее экономному расходованию материальных ресурсов. [11]
Перечни охватывают весь объем документации отдельного учреждения или их системы. Этот объем, как правило, классифицируют по производственно-отраслевой схеме. Конкретные статьи перечня дают во многих случаях конкретные названия дел, в других приближаются к ним. По каждой статье указан срок хранения документов. [12]
Реальным методом сокращения объемов документации является также построение эффективных информационно-поисковых систем. Например, кадровый приказ печатается в нескольких экземплярах и подшивается в дело с приказами, личное дело, дело бухгалтерии, а может быть, и планового и производственного отделов. Причина такой многотиражности в трудности поиска: каждый специалист, которому может понадобиться этот документ, предпочитает хранить его у себя, а не начинать ненадежный, а главное, длительный поиск. В результате объемы документов значительно увеличиваются. Разработка хорошо отлаженной поисковой системы позволяет резко сократить дублирование, особенно при использовании компьютеров и возможности получить любую имеющуюся в организации информацию на своем рабочем месте по сети. [13]
Реальным методом сокращения объемов документации является также построение эффективных информационно-поисковых систем. Например, кадровый приказ печатается в нескольких экземплярах и подшивается в дело с приказами, личное дело, дело бухгалтерии, а может быть, и планового и производственного отделов. Причина такой многотиражности в трудности поиска: каждый специалист, которому может понадобиться этот документ, предпочитает хранить его у себя, а не Начинать ненадежный, а главное, длительный поиск. В результате объемы документов значительно увеличиваются. Разработка хорошо отлаженной поисковой системы позволяет резко сократить дублирование, особенно при использовании Компьютеров и возможности получить любую имеющуюся в организации информацию на своем рабочем месте по сети. [14]
В зависимости от объема поступающей документации, структуры учреждения ответственность за разработку номенклатур дел возлагается на канцелярию или секретаря. [15]