Cтраница 3
В кладовой цеха № 4 ОАО Елена хранится инструмент, который по мере надобности выдается работникам. Покажем, как данная хозяйственная операция оформляется в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов на примере выдачи тисков г-ну Корниенко для производства слесарных работ. [31]
Это означает, что на основании хозяйственной операции в карточке сделана бухгалтерская проводка по дебету счетов учета затрат ( 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства и пр. Одновременно сумма по данной хозяйственной операции записывается в графу Итого по дебету. В конце месяца итоги по каждой графе подсчитываются. Общая сумма этих граф должна равняться графе Итого по дебету. По графе Итого по кредиту отражается выпуск продукции. [32]
Аудитор обратил внимание, что первая цифра в числе количества сданных голов выполнена шариковой ручкой с цветом пасты, слегка отличающимся от того цвета, которым записаны две остальные цифры. Логический анализ содержания данной хозяйственной операции привел его к выводу, что в данном случае может иметь место злоупотребление персонала с попыткой завуалирова-ния этого злоупотребления материальным подлогом. Его предположения накладывались еще и на определенные противоречия в интересах тех лиц, чьими подписями была заверена накладная. Сотрудник ОАО Мясокомбинат, принимавший свиней, отвечал за их общий вес, а сотрудник ООО ППС, сдававший этих свиней, отвечал не за вес, а за количество голов, которые числились у него на условиях материальной ответственности, т.е. мог быть заинтересован в их излишнем списании. Аудитор осуществил арифметическую проверку, в результате которой определил, что средний вес свиньи, якобы сданной по этой накладной, составил 3 7 кг. [33]
В то же время остаток основных средств в цехе № 2 увеличивается на 2000 руб., а в цехе № 01 уменьшается на эту же сумму. Из этого следует, что данная хозяйственная операция, несмотря на противоположные требования к ней, полностью и безошибочно отражена на бухгалтерских счетах. [34]
Операции третьего типа увеличивают одновременно величину имущества и источников его формирования. Валюта баланса увеличивается на величину данной хозяйственной операции. [35]
При использовании типовых операций бухгалтер избавляется от необходимости ввода одинаковых реквизитов по каждой проводке хозяйственной операции. Такие реквизиты как дата вводятся один раз по данной хозяйственной операции, а содержание проводки лишь корректируется. В процессе ввода запрашиваются объекты аналитического учета, если на синтетическом счете предусмотрено ведение аналитики. Возможность корректировки реквизитов операции и ее проводок обеспечивает гибкость использования типовых операций. Часто системы позволяют ввести новую хозяйственную операцию путем копирования близкой по содержанию ранее введенной типовой операции, изменив значения некоторых из ее реквизитов. [36]
В каком бы виде ни осуществлялось первичное наблюдение, рассмотренная классификация бухгалтерских документов оказывает существенное влияние на формирование системы первичного учета на предприятии. Последний представляет собой первоначальную стадию учетного процесса, в котором производятся измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. [37]
На этапе эксплуатации системы созданная типовая операция многократно используется для ввода операций и проводок по заданному шаблону в журнал хозяйственных операции и в массив информации о хозяйственных операциях. При этом, если требуется рассчитать суммы проводок от некоторой общей суммы по данной хозяйственной операции, то эта сумма вводится вручную. Сумма каждой из проводок рассчитывается автоматически с помощью алгоритма расчета, заданного для конкретной проводки. Как правило, программы предоставляют возможность скорректировать рассчитанные суммы, хотя эта возможность поддерживается не всегда. [38]
Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть ( в одном месте) оба корреспондирующих счета по данной хозяйственной операции. [39]
Комбинированный вариант предполагает использование обоих способов строения учетных регистров, в графах которых указывается корреспонденция счетов. Роль бухгалтера сводится к тому, чтобы правильно указать, к какому счету ( дебету или кредиту) относится данная хозяйственная операция. Различное строение учетных регистров обусловлено не только их названием в организации учетного процесса. Важное значение имеют также объем и степень обобщения информации, формирующейся в учетных регистрах. Этот признак классификации учетных регистров раскрывает их объем информации. [40]
Поэтому все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверяться по форме, арифметически и по существу - это один из этапов его бухгалтерской обработки. Проверка по форме ( полнота и правильность оформления реквизитов и других требований) позволяет убедиться, что для оформления данной хозяйственной операции использован бланк установленной формы и все реквизиты документа заполнены. [41]
Объединить эту Запись с Записью о хозяйственных операциях несложно. Программа находит общее поле Идентификационный номер, извлекает всю строку, переписывает ее в массив R () и ищет в базе данных хозяйственные операции клиента по имени Том. [42]
Обнаружив такие противоречия, аудитор призывает на помощь логику и накопленный опыт. Он также пытается понять, в чем суть искажений информации и как эти искажения отражаются в других документах и учетных регистрах, а также на интересах различных людей, участвовавших в осуществлении данной хозяйственной операции, поскольку наличие таких противоречий указывает на возможность не только ошибок, но и отклонений от нормы, злоупотреблений. [43]
При отражении передачи векселя в бухгалтерском учете лица, индоссирующего документ, важно учитывать тот факт, что, поскольку к индоссату переходят все права по передаваемому ему векселю и, следовательно, он становится его собственником, а индоссант таковых прав лишается, передача векселя для последнего является реализацией ценной бумаги, находившейся ранее в его собственности. Из этого следует, что индоссирование векселя нужно отражать в учете индоссанта аналогично любой другой реализации имущества, а следовательно, аналогично реализации прочих видов ценных бумаг. Как возможные для отражения данной хозяйственной операции в учете передающего документ лица можно назвать два варианта. [44]
Раз проводка введена в массив, то она становится актуальной, но сама операция выдачи денег еще не была совершена. Следовательно, согласно нормальному порядку учетного процесса данная хозяйственная операция не должна найти отражения в учете. [45]