Определение - информационная потребность
Cтраница 1
Определение информационной потребности, разработка документооборота, форм документов сбора и представления данных, алгоритмизация и программирование должны проводиться разработчиками функциональных подсистем. [1]
Определение информационных потребностей организации; при этом единственное существенное ограничение, которое должно учитываться - адекватность процессам функционирования организации. [2]
Задача определения информационных потребностей наш поставлена следующим образом Известны цели развития и функционирования объекта, функции управления, обеспечивающие их достижение. Требуется выявить потребности в информации для эффективного выполнения функции управления. Конечным результатом исследования является получение рациональной системы экономических показателей. [3]
В основу определения информационных потребностей специалистов должен быть заложен анализ социально-экономических целей общественного развития, научно-технического прогресса, целей и задач решения конкретных научно-технических проблем. Однако информационные потребности, установленные на этой основе, как правило, не будут еще потребностями отдельных коллективов и тем более отдельных специалистов. В решении одной комплексной научно-технической проблемы участвуют различные коллективы и специалисты многих профессий: исследователи-теоретики и исследователи-экспериментаторы, конструкторы и технологи, проектировщики и производственники, партийные и хозяйственные руководители. [4]
Например, фирмой IBM была разработана система SOP [2-12, 2-13], которая предназначалась для объединения данных, анализируемых при определении информационной потребности целой организации. Совокупность документов этой системы содержит три части: а) историю организации, производство, цели и объекты, управляющие воздействия; б) схематическую модель производства, описанную в терминах продуктов и рынка, материалов и поставщиков, финансов, персонала, возможностей, средств, инвентаря и информации; в) диаграмму потоков и распределения общих ресурсов, представляющих оперативную деятельность. [5]
До сих пор мы не принимали во внимание тот факт, что к моменту, когда проводится работа по определению информационных потребностей и синтезу описания предметной области, уже могут существовать файлы с определенными свойствами. Существующие файлы часто не дают точного представления об информационных потребностях организации. В большинстве случаев файлы данных специализированы, существенно ориентированы на специфические приложения и содержат избыточные и / или неправильно определенные атрибуты. В силу этих причин эволюция файлов для интеграции данных и приведения в соответствие с изменившимися требованиями весьма затруднительна, если только не совсем невозможна. Результат преобразования существующих файлов в 5азы данных без предварительного анализа текущих потребностей может пойти в ущерб целям планирования применения СУБД. В итоге затраты возрастут, а эффективность функционирования по сравнению с периодом, предшествующим преобразованию, уменьшится. [6]
Изучение области ( областей) деятельности организации сводится к определению целей организации и стратегии нх достижения. Для определения информационных потребностей производятся сбор метаданных и формирование метаописаний процессов функционирования организаций. Собранные метаданные будут основным исходным материалом для последующих этапов проектирования схемы. И наконец, информационные потребности представляются средствами формальной модели. [7]
Неопределенность отношений деятельность - потребности свойственна, следовательно, в равной, а возможно и в большей, степени определению предметов, удовлетворяющих информационную потребность. Все это заставляет подходить к определению информационных потребностей, а следовательно, и к разработке информационного обеспечения специалистов, решающих научно-технические проблемы, как к сложной и противоречивой психосоциально-экономической категории. [8]
Не следует ожидать появления исчерпывающего проекта нужной УИС в первые месяцы и даже годы ссставления генерального плана. Анализ каждого процесса принятия решений, существующего или возможного в системе управления, который необходим для определения специфических информационных потребностей в каждой точке системы, не под силу даже самому энергичному специалисту по анализу УИС. [9]
Именно с этой точки зрения чрезвычайно полезной представляется книга 16 американских специалистов-практиков Основы современной системотехники, предлагаемая советскому читателю в русском переводе. Хотя внимание авторов сосредоточено главным образом на управленческих информационных системах ( УИС), круг рассматриваемых вопросов и практических рекомендаций, касающихся изучения объекта, определения информационных потребностей лиц, ответственных за принятие решений, анализа информационных потоков, отбора и передачи данных, разработки программного обеспечения, выбора технических средств и методов решения задач управления, обучения персонала и, наконец, управления самим процессом проектирования, в АСУ предприятиями приобретает еще большую актуальность. [10]
Именно с этой точки зрения чрезвычайно полезной представляется книга 16 американских специалистов-практиков Основы современной системотехники, предлагаемая советскому читателю в русском переводе. Хотя внимание авторов сосредоточено главным образом на управленческих информационных системах ( УИС), круг рассматриваемых вопросов и практических рекомендаций, касающихся изучения объекта, определения информационных потребностей лиц, ответственных за принятие решений, - анализа информационных потоков, отбора и передачи данных, разработки программного обеспечения, выбора технических средств и методов решения задач управления, обучения персонала и, наконец, управления самим процессом проектирования, в АСУ предприятиями приобретает еще большую актуальность. [11]
 |
Основные шаги модели стратегического менеджмента. 12. [12] |
Организации необходимы достаточное количество каналов поступления информации как по внешнему окружению, так и относительно внутриорганизационных процессов и их динамики. Для эффективного действия на рынке коммерческая фирма должна иметь информационную систему, предполагающую не только сбор информации, но и ее обработку, анализ, систематизацию, хранение и определение информационных потребностей в будущем. [13]
После этого поручение передается специалистам. При поступлении поручения к непосредственному ответственному специалисту ( рис. 1.4 6) выполняется декомпозиция поручения ( при необходимости), определяются другие специалисты и перед ними ставятся конкретные частные задачи. Далее каждый специалист определяет необходимую информацию для решения своей частной задачи, оценивает количество и качество необходимых данных, а также определяет возможность исполнения в установленные сроки. При этом проводится обсуждение всех возникающих вопросов с ответственным исполнителем, поставившим задачу. После определения информационных потребностей специалист просматривает личный архив для отбора аналогичных документов, анализирует их и определяет, в какой степени они могут служить прототипом нового документа или его раздела. [14]
Страницы: 1