Cтраница 1
Организация документооборота по учету и движению основных средств предприятия и его филиалов / / Технологе - инстру-ментарные новации в управлении топливно-энергетическим комплексом: макро -, мезо - и микроуровень: Материалы II Всероссийской научно-практической конференции. [1]
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов. [2]
Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и Отправки. [3]
Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. [4]
Организация документооборота зависит от масштаба деятельности учреждения, его функций, количества звеньев управления и объема документооборота. Объем документооборота складывается из числа входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период, обычно за год. При этом отдельно учитывают копии документов. Общий объем документооборота выражается дробью, где в числителе отражено количество основных документов, в знаменателе - число экземпляров их копий. [5]
Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: на каждый вид документов должен быть определен кратчайший путь их продвижения, исключающий лишние операции и инстанции; должны быть намечены конкретные исполнители, отвечающие за оформление документов и их обработку на каждой инстанции; сроки обработки документов должны быть минимальными. [6]
Организацию документооборота в Обществе осуществляет Генеральный директор. [7]
Показана организация документооборота и документального оформления грузов, включая товаротранспортные, товаросопроводительные и приемо-сдаточные документы. В учебнике приведено более 60 образцов документов, которые используются в практике транспортного экспедирования. Изложено содержание агентско-экспедиторских операций и соответствующих договоров. [8]
Как влияет организация документооборота на - работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий. [9]
Важным условием организации документооборота является разработка на предприятии плана документооборота. В нем устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию всеми подразделениями предприятия, сроки их обработки в бухгалтерии, на машиносчетной установке, записи в учетные регистры. Для каждого документа и каждого его экземпляра должен быть заранее разработан маршрут следования в процессе документооборота, записан в инструкции как обязательный с указанием срока следования по всем промежуточным пунктам маршрута и сроки прибытия каждого экземпляра в свой конечный пункт. [10]
Основным условием организации документооборота в отделениях Госбанка, передающих информацию по каналам связи, является регулярная в течение всего рабочего дня подача документов в телеграфную группу. Сроки передачи документов в телеграфную группу определяются графиком документооборота учреждения Госбанка, согласованным с ИВС. [11]
Наряду с организацией документооборота в понятие организация работы с документами входит хранение документов и их использование в деятельности учреждения. [12]
Наиболее сложным являются проектирование и организация рационального документооборота на первой и второй стадии. Это объясняется тем, что документы на первой стадии движения иногда проходят сложный путь, выполняют много разнообразных функций и используются различными подразделениями предприятия для оперативного учета и контроля. [13]
Значительное место в книге сознательно уделено организации документооборота, технологии регистрации, учета, контроля и хранения документов. Весь объем документов, обращающихся в организации, - это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения. Кто знает, как сложится ваша трудовая деятельность - возможно, кому-то из вас, придется работать секретарем, секретарем-референтом. Книга эта может дать вам вполне достаточные стартовые знания для работы в этой ставшей в наше время хорошо оплачиваемой и престижной должности. Поэтому не случайно в пособии приводится комплекс тестов для самооценки студентом своих личных возможностей для работы в данной профессии. Таким образом, оставаясь учебным пособием, предлагаемая книга отличается от других своим практическим уклоном. [14]
Однако это не значит, что организация документооборота не поддается самостоятельному регулированию и нормированию. ГСДОУ рекомендует закреплять порядок прохождения, документов внутри организации в специальных технологических схемах, разработкой которых занимаются службы ДОУ управления. В таких схемах должны найти отражение все этапы и пункты прохождения документной информации, сроки обработки и исполнения документов. [15]