Cтраница 3
Метапроцессирование, т.е. формирование укрупненных БП ( или понятий), принятых в библиотековедении или вновь вводимых, может быть проиллюстрировано на примере метапроцесса 1-го уровня, объединяющего ряд процессов одной группы, например, организация фонда, включающего 2, 3 и 4 ТБП. Метапроцессы 2-го уровня объединяют процессы разных групп и так далее. [31]
В документе Организация информационной базы отражаются источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач; совокупность показателей, используемых в системе; состав документов, сроки и периодичность их поступления; основные проектные решения по организации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значность, диапазон изменения и перечень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ; структурная форма НСИ с описанием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля; определение объемов и потоков информации НСИ. [32]
Методическую и организационную помощь библиотекам на общественных началах осуществляют библиотеки системы Министерства культуры СССР и базовые профсоюзные библиотеки, которые оказывают помощь в повышении идейного уровня пропаганды книги, привлечения широких кругов населения к систематическому чтению и пользованию библиотекой, организации фондов библиотек на общественных началах, оперативном удовлетворении запросов читателей на основе использования собраний и справочно-информационных материалов массовых библиотек; проводят совместно массовые мероприятия в трудовых коллективах и среди населения, организуют семинары и практикумы для библиотекарей-общественников. [33]
Особое внимание уделяется подготовке специалистов по комплексному обслуживанию со следующей специализацией: ввод и обслуживание технических средств вычислительной техники; ввод, генерация и сопровождение операционных систем; ввод, генерация и сопровождение ППП; типовое размещение технических средств вычислительной техники; экономические основы комплексного обслуживания; организация фондов алгоритмов и программ; организация комплексного обслуживания. [34]
Реализация программы продолжается по всем семи подпрограммам: обеспечение нормативного режима хранения, реставрации и консервации; развитие федерального и региональных центров консервации, материально-технической базы сохранения библиотечных фондов; создание страхового фонда документов библиотек и регистра страховых микрофильмов, его интеграция в европейский регистр микроформ; организация единого распределенного фонда книжных памятников, создание электронных изданий книжных памятников. [35]
Должен знать: нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации; правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; перспективы развития отрасли экономики и предприятия; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики; производственную и организационную структуру предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы организации и планирования информационной работы; государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информа-ционного фонда; порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-из-дательской работы; действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях; основы экономики, организации производства, труда, и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. [36]
Организация библиотечных фондов - это ряд последовательных процессов и операций, с помощью которых фонды приводятся в готовность к использованию читателями и постоянно содержатся в рабочем состоянии. Организация фондов призвана также обеспечить их длительную сохранность. Именно благодаря правильной организации фондов имеется возможность одновременного решения библиотекой двух диалектически связанных между собой противоречивых задач - активного использования источников информации и обеспечения их длительной сохранности. [37]
Особенностью законодательной базы Аляски является наличие у штата Постоянного фонда ( Alaska Permanent Fund), в котором аккумулируется часть доходов штата от ренты, изымаемой у нефтедобывающих компаний, работающих на землях, находящихся в собственности штата, и акватории шельфа. Организация фонда была законодательно утверждена в виде поправки к Конституции Аляски на референдуме в 1976 г. По-видимому, желание пополнить Фонд за счет газового проекта в конце 90 - х гг., когда было временное снижение цен на нефть, и привело к обсуждавшейся выше формулировке АСГДА, затормозившей развитие проекта до принятия соответствующих изменений. [38]
Совокупность нормативно-справочных данных, используемых при решении задач управления предприятием, а также система классификации и кодирования этих данных, организации их на различных носителях и внесения изменений образуют фонд НСИ в АСУП. Важнейшей задачей организации фонда НСИ АСУП является поддержание НСИ на уровне, соответствующем реальному состоянию объекта управления. [39]
Первоначальное их деление в организации фондов на рулонные и форматные микрофильмы, а затем на негативы и позитивы было примитивным решением, не способным создать систему взаимодействия различных фондов, которая бы позволяла сочетать активное использование микрофильмов и их сохранение. Необходимая для этих целей система стала формироваться постепенно, с утверждением и внедрением в практику работы государственных нормативных актов, раскрывающих специфические особенности в организации и хранении копий микрофильмов различных поколений. Установился порядок, когда при микрофильмировании особо ценных и ветхих документов изготавливается одновременно три копии. Копия первого поколения, изготовленная непосредственно с оригинала, направляется на хранение в специальное государственное хранилище при технической лаборатории федерального или регионального уровня. На основе таких копий создается страховой фонд, предназначенный для сохранения информации в любых условиях, учитывая чрезвычайные ситуации. Копия второго поколения остается, как правило, при микрофотолаборатории, изготовившей микрофильм, и используется для последующего изготовления рабочих копий. На базе этих копий формируется фонд, который не имеет сегодня определенного статуса, не имеет утвержденного названия. [40]
Основное стремление каждой библиотеки - максимально приблизить фонды к читателю и облегчить пользование ими. Этого достигают продуманной системой организации фондов. Основная масса книг находится в главном книгохранилище, подсобные фонды - в читальном зале и на абонементе. К подсобным фондам относится литература, наиболее часто используемая и требуемая ( по данному профилю зала или абонемента), поэтому располагается она на открытых полках. Свободный доступ к книгам ускоряет и облегчает пользование этим видом библиотечных фондов, а последовательность их расположения фиксируется в специальных, вывешенных на видных местах схемах и плакатах. [41]
Вопросы целостности и достоверности данных занимают одно из первостепенных мест при создании и поддержке АБнД ВЦКП, который несет полную ответственность перед абонентами за качество предоставляемой информации. Решение этих вопросов усложняется при организации фондов данных коллективного пользователя, в особенности в тех случаях, когда некоторым из абонентов делегированы полномочия по актуализации фонда. [42]
Последняя разрабатывала теорию и методику организации фондов как крупных, так и небольших библиотек. [43]
Решение этих вопросов должно быть обеспечено с участием бюро нормативного хозяйства ( БНХ), организуемого в ВЦ предприятия. БНХ должно не только обеспечить организацию фонда нормативной информации, ее сбор, накопление и обновление, но и обеспечить с использованием ЭВМ сопоставление норм с фактическими удельными показателями, проектными нормами, анализ динамики этих норм и систематическое представление результатов анализа и сопоставления в заинтересованные подразделения предприятия. [44]
После того как завершена разработка методического обеспечения, составляется машинный алгоритм расчета норм, определяется входящая и выходящая информация, решаются организационные вопросы в системе со схемой документооборота, информационных потоков, объемами циркулирующей информации, типовыми формами документов. На этой же стадии проектирования разрабатываются организация фондов и массивов первичных норм и нормативов, другое информационное обеспечение, включая классификаторы, коды и шифры. Завершается стадия технического проектирования разработкой требований к математическому и техническому обеспечению. [45]