Cтраница 3
Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации ( далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. [31]
Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления. [32]
Бланком документа называют лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию. Применение бланков ускоряет фиксирование и восприятие информации, сокращает трудоемкость работ по документированию. [33]
Подготовить бланки документов, визитные карточки президента, блокноты, ручки и другие необходимые ему принадлежности. [34]
Печатать бланки документов следует на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью, средств оперативной полиграфии. [35]
Установить бланк документа для заполнения предметной части при помощи маховичков, расположенных на каретке. Нажать клавишу LO, коротко нажать табуляционную клавишу. На перфоленте отперфорируется символ Начало строки. Набор числа на клавиатуре пульта управления следует производить только в случае, если светится клавиша готовности к работе. [36]
Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы. Они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление. Документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности. [37]
Для бланков документов сложной структуры данных, содержащих большое число страниц, имеющих специфику оформления и обработки, можно создавать шаблоны. [38]
На бланке документа реквизиты располагаются в соответствии с правилами, обусловленными унифицированной системой документации и требованиями стандартизации документов, единообразия построения их форм и использования общесоюзных классификаторов. [39]
В бланке документа отводится место для проставления даты и индекса документа - его важнейших поисковых признаков. [40]
На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным ( начало и конец каждой строки реквизита удалены от границ площади) или флаговым ( каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом. [41]
На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик реквизиты 6 - 10 и 14 могут печататься на национальных и русском языках. На бланках с угловым расположением реквизитов сначала печатают реквизиты на национальных языках, а ниже - на русском. На бланках с продольным расположением реквизитов слева печатают реквизиты на национальных языках, справа - на русском. [42]
В графах бланка документа, подлежащего обработке на машине, записывается содержание всех операций, которые должны совершаться бухгалтерским автоматом. Иепользуя таким образом заполненный бланк, приступают к разработке схемы настройки шины управления. При этом руководствуются назначением рычагов, колонных упоров и функциональных стопсов. [43]
При применении бланков документов в мелелкосерийном и опытном производствах допускается их двусторонняя печать с целью сокращения общего объема технологической документации при условии их не микрофильмирования. [44]
Стандартные размеры бланков документов позволяют лучше использовать бумагу при печатании документов, уменьшают ее отходы. Стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, последующее их хранение. Для экономии времени и труда при заполнении документов постоянный текст в них печатается типографским способом. От руки или на пишущей машинке заполняются лишь переменные реквизиты, характеризующие оформляемую документом операцию. [45]