Cтраница 1
Применение унифицированного бланка учета значительно облегчило сбор, обработку и последующий анализ исходных данных. [1]
Для этого несколько унифицированных бланков скрепляют в единый комплект отрывных листов, вырезая при этом окна в листах копировальной бумаги, прокладываемых между ними. Переменные реквизиты, наносимые на места соответствующие окнам копировальной бумаги, не переносятся на расположенный под ними бланк. [2]
Первичные бухгалтерские документы выполняются, как правило, на унифицированных бланках, при их составлении лишь вписываются ( заполняются) части текста. К их заполнению нормативные акты предъявляют особые требования. [3]
Следует упомянуть еще об одном виде передачи данных на ВЦ - это унифицированные бланки, приспособленные для автоматического считывания. Существует много разновидностей таких бланков. Информация наносится на них в виде графических отметок, специальных шрифтов или нормализованных знаков черными чернилами. Такие бланки сочетают в себе свойства первичного документа и технического носителя информации, что позволяет избежать трудоемких процессов, связанных с перезаписью информации с первичных документов на технические носители и их контролем. [4]
Исходным документом для заполнения санитарно-техялческого паспорта является протокол измерения параметров вредных Факторов, оформленный в виде унифицированного бланка. [5]
Инструкции по порядку подготовки информации к вводу в ЭВМ и вычислительные комплексы распространяются на случаи поступления данных на унифицированных бланках документов ( таблично-текстовых, графических и других) и на машинных носителях информации. [6]
Наиболее простым приемом, позволяющим в какой-то мере ПОМОЧЬ пользователю избежать случайных ошибок, является группирование исходных данных на унифицированных бланках. При этом на каждом бланке с поясняющими надписями-подсказками группируется информация, близкая по физическим аспектам или по источникам ее формирования. [7]
Формы бланков технической и технологической документации утверждены Главным управлением вычислительных работ ЦСУ СССР и являются типовыми для всех машиносчетных установок. Использование унифицированных бланков этой документации обеспечивает снижение трудоемкости при ее разработке и создает единый язык для чтения и обмена программами и инструкциями. [8]
Формы бланков утверждены Главным управлением вычислительных работ ЦСУ СССР и являются типовыми для всех ВУ. Использование унифицированных бланков обеспечивает снижение трудоемкости программирования и создает единый язык для чтения и обмена программами. [9]
Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, составляются на бланках формата А5, подписываются двумя лицами ( руководителем и главным бухгалтером или руководителем и заведующим отделом кадров) и заверяются печатью. Для таких справок в организациях используются унифицированные бланки с трафаретным текстом. [10]
Справки второго вида выдаются по запросам заинтересованных лиц или учреждений. Как правило, при их составлении применяют унифицированные бланки. Текст такой справки начинается с указания фамилии, имени и отчества ( в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки приводится название организации, куда она направляется. Текст заверяется подписью и печатью. [11]
Большинство из этих организаций в состав своих конвенций включают формы бланков документов, которые должны применяться в обязательном порядке всеми пользователями. Например, ИАТА дает образцы пяти международных унифицированных бланков, которыми должны пользоваться все авиационные компании, входящие в состав этой организации. Аналогичным образом поступают и другие специализированные организации. [12]
Наиболее оптимален способ фиксирования первичной информации с помощью линии, заменяющих информационные слова. Такой способ разработан и применен в Польской Народной Республике, ГДР, Англии и США. На унифицированном бланке для такой системы записи предусмотрена сетка, при заполнении которой определенной информацией в нужных клетках проставляется черта. [13]
Значительно больший эффект дает стандартизация документов в социалистических странах. Так, ЧССР явилась первой страной, где унифицированные внешнеторговые документы были введены во всех объединениях внешней торговли. В ПНР унифицированные внешнеторговые документы применяются не только при экспорте, но и при импорте товаров. Отметим, что это характерно и для других документов. В ГДР все работы по печати и распространению бланков централизованы в специальном издательстве бланочной продукции, которое разрешает печатать только унифицированные бланки. Подобная система создана и в НРБ. [14]
Значительный эффект дает стандартизация документов в социалистических странах. Так, ЧССР явилась первой страной, где унифицированные внешнеторговые документы были введены во всех объединениях внешней торговли. В ПНР унифицированные внешнеторговые документы применяются не только при экспорте, но и при импорте товаров. Следует отметить, что это характерно и для других документов. В ГДР все работы по печати и распространению бланков централизованы в специальном издательстве бланочной продукции, которое выдает разрешение на печать только унифицированных бланков. [15]