Новый бланк
Cтраница 3
 |
Светооптическая система передающей части телефотографного аппарата. [31] |
Во-вторых, происходят потеря времени и простой линий связи при перезарядке барабанов. Действительно, после передачи корреспонденции вращающиеся барабаны необходимо остановить, снять переданный документ и укрепить на барабане новый. На приемной станции нужно снять с барабана записанную телефотограмму и укрепить новый бланк для следующего приема. Затем надо запустить барабаны передающего и приемного аппаратов, отсинхронизировать и отфазировать их. [32]
Среди обслуживаемых ею организаций фирма Стан-дард реджистер известна и своей эффективной системой приспособления бланков для индивидуальных нужд заказчиков. Система эта нацелена на экономию средств заказчика, обеспечение его всеми необходимыми бланками и гарантирует наличие нужных бланков в любой момент. Для сокращения расходов фирма Стандард реджистер во всех случаях, когда это возможно, старается не разрабатывать совершенно новые бланки, а приспосабливать уже существующие. Кроме того, фирма ведет постоянный текущий учет всех бланков, как уже имеющихся на складе, так и вновь заказанных и находящихся в работе, в разбивке по каждому отдельному клиенту. Для удовлетворения запросов заказчиков Стандард реджистер разрабатывает применительно к специфике деятельности каждого из них наиболее эффективные и экономичные индивидуализированные системы выдачи заказов. [33]
Среди обслуживаемых ею организаций фирма Стан-дард реджистер известна и своей эффективной системой приспособления бланков для индивидуальных нужд заказчиков. Система эта нацелена на экономию средств заказчика, обеспечение его всеми необходимыми планками и гарантирует наличие нужных бланков в любой момент. Для сокращения расходов фирма С тандард редкиетер РО всех случаях, когда это возможно, старается не разрабатывать совершенно новые бланки, а приспосабливать уже существующие. Кроме того, фирма ведет постоянный текущий учет всех бланков, как уже имеющихся на складе, так и вновь заказанных и находящихся в работе, в разбивке по каждому отдельному клиенту. Для удовлетворения запросов заказчиков Стандард реджистер разрабатывает применительно к специфике деятельности каждого из них наиболее эффективные и экономичные индивидуализированные системы выдачи заказов. [34]
Обладатели низкой потребности в факторе 3 должны избегать работы, требующей соблюдения установленных правил и процедур. Такие работники обычно сначала заполняют официальный бланк и лишь потом удосуживаются прочесть инструкцию по его заполнению. Тогда они вооружаются ножницами и флаконом корректирующей жидкости, стараясь все исправить, и заканчивают тем, что посылают за новым бланком. Работники с низкой потребностью в факторе 3 могут проявлять толерантность по отношению к неопределенности. Теоретически они способны достичь самого верха организации. Возможность их успеха зависит от того, какую степень неопределенности и отсутствия правил и указаний они могут перенести. Если они в высшей степени толерантны к этим внешним факторам, то могут закончить свою карьеру как тот директор, который, столкнувшись с угрозой банкротства, будет утверждать, что вовсе не был нечестным, а просто не сумел наладить правильный учет. [35]
На каждый груженый контейнер отправитель обязан составить отдельную накладную форму ГУ-27в ( стр. Накладная является основным перевозочным документом. Никакие подчистки и помарки в ней не допускаются. В случае необходимости изменения сведений отправитель обязан заполнить новый бланк накладной. Изменения и дополнения, внесенные в накладную дорогой, подписывает соответствующий работник станции и заверяет штемпелем последней. [36]
Накладная является основным перевозочным документом. Все требуемые бланком накладной сведения должны быть внесены в соответствующие графы конторой или товарно-транспортным пунктом объединения Союзгазпром, руководствуясь разделом 6 Правил перевозок грузов МПС. Никакие подчистки и помарки в накладной не допускаются. В случае изменения сведений, внесенных в накладную, необходимо заполнить новый бланк накладной. [37]
Накладная составляется грузоотправителем на бланках установленной формы. Все требуемые бланком накладной сведения должны быть внесены грузоотправителем в соответствующие графы. Никакие подчистки и помарки не допускаются. В случае изменения сведений, внесенных в накладную, грузоотправитель должен заполнить новый бланк накладной. [38]
Все требуемые бланком накладной сведения должны быть внесены отправителем и станцией в соответствующие ее графы. Никакие подчистки и помарки в накладной не допускаются. В случае необходимости изменения сведений, ранее внесенных в накладную отправителем, последний обязан заполнить новый бланк накладной. Изменения и дополнения сведений, внесенных в накладную железной дорогой, делаются за подписью соответствующего работника и удостоверяются штемпелем станции. [39]
В книге рассмотрены задачи учета материально-производственных запасов - основные требования предъявляемые к ним. Большое внимание уделено понятию, классификации и оценке материальных запасов. Специальные главы посвящены организации учета материалов на складах и в бухгалтерии: оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов, включая учет недостач и порчи обнаруженных при приемке материалов. Необходимость столь подробного изложения комментариев и примеров по заполнению форм первичной документации вызвана тем, что в настоящее время действуют новые бланки этих форм и уже имеется определенный опыт, позволяющий сделать выводы. [40]
Заметим, что в некоторых МСБ лицевые счета рабочих и служащих ведут по методу копиручета и они имеют своеобразную форму. Лицевые счета смонтированы на двух одинаковой формы бланках так, что записи, сделанные на одном из них, одновременно воспроизводятся на втором через копировальную бумагу. После разноски данных за отчетный месяц в соответствующий раздел бланка и получения оттиска на втором бланке, этот заполненный раздел отрезается от второго бланка и используется в качестве вкладыша в расчетную книжку. Поскольку от второго бланка ежемесячно отрезается соответствующий раздел, после шести месяцев остается только первый бланк, который полностью заполнен, а поэтому открывается на следующие шесть месяцев новый бланк лицевого счета в двух экземплярах. [41]
Табуляграмма может печататься на типографски изготовленных отдельных бланках-формулярах, в каждом из которых помещается строго определенное количество строк. В таких случаях перед прогоном бумаги можно включить останов машины, что необходимо оператору для смены бланка. Перед первым промежуточным циклом, во время которого должен включиться прогон бумаги, произойдет переход машины на холостые циклы. Оператор сменит бланк на новый и путем нажатия на пусковую кнопку табулятора включит прогон бумаги. После ввода нового бланка под резиновый валик машины оператор должен поправить его положение и вновь пустить машину в работу. [42]
На втором промежуточном цикле гнезда ПЧ, ПП и ПО будут подключены к гнезду ГХ ( 34 / 10) через контакты 2041 - 2, 2038 - 2 и 2034 - 2 реле РППЧ, РПХП и РПХО, если не произошло изменения контролируемых признаков и эти реле обесточены. От импульса второго цикла включается повторная запись итогов в начале нового бланка или следующего отрезка табуляграммы без включения гашения счетчиков. В тех случаях, когда негрупповые циклы совпадают с групповыми ( в результате изменения контролируемых признаков и окончания строк записей в табуляграмме), соответствующие реле РППЧ, РПХП или РПХО будут возбуждены. Это вызовет вместо печати гашение итогов частных, промежуточных или общих групп, так как соответствующие контакты 2041 - 2, 2038 - 2 или 2034 - 2 соединят гнездо ГХ с гнездами ГЧ, ГП и ГО. В этих случаях повторная печать на новом бланке исключается. [43]
Системные спецификации должны сохраняться неизменными до окончания системной отладки. Все предложения по улучшению или выявленные ошибки следует хранить, чтобы ввести их во время неизбежной коррекции после системной отладки. Недопустимо внесение малейших отклонений в программу относительно системных спецификаций, даже по согласованию между программистом и соответствующим системщиком. Попытки вводить поправки по ходу написания или отладки программ неизбежно затягивают время подготовки программ, причем остановить этот процесс, если он начался, очень трудно. В исключительных случаях, если без соответствующей коррекции системных спецификаций дальнейшая подготовка программ просто теряет смысл, необходимые изменения вносят после согласования между старшим системщиком, старшим программистом и руководителем работ со стороны заказчика. Вносимое изменение должно быть официально оформлено в виде новых бланков системных спецификаций взамен старых. При этом устанавливают контроль за одновременным изменением всех экземпляров системных спецификаций. Во избежание недоразумений системные спецификации печатают на машинке н никакие исправления от руки не вносят. [44]
Страницы: 1 2 3