Cтраница 1
Бланки-заказы на возвращенные документы изымаются из формуляров абонентов, на них проставляется отметка о приеме. Бланки расставляются в картотеке выполненных заказов, где хранятся в течение года. [1]
Отделы МБА распространяют по библиотекам бланки-заказы. [2]
Согласно регламенту, из СОИ каждого НГДУ должны поступать заполненные Бланки-заказы ( см. дальше табл. 57 и 60) на проведение расчетов и выдачу рекомендаций - выходных документов. [3]
Заказная система эксплуатации междугородных телефонных связей характеризуется тем, что процесс осуществления междугородного соединения отделен по времени от процесса приема заказа на такое соединение. Телефонистки заказной службы МТС принимают заказы от абонентов на предоставление междугородных переговоров и оформляют соответствующие бланки-заказы. Эти заказы в порядке очередности обслуживаются телефонистками междугородных коммутаторов. [4]
Заказы принимаются на бланках-заказах установленного образца. Бланки-заказы высылаются наложенным платежом. [5]
Там же размещаются вызывные лампы этих линий. Телефонистки исходящих междугородных коммутаторов принимают все заказы, поступающие по заказным линиям и линиям прямых абонентов, на соединения в направлениях, обслуживаемых по немедленной и заказной системам эксплуатации. Бланки-заказы на соединения, которые необходимо осуществлять по заказной системе эксплуатации, телефонистки передают на распределительный коммутатор. Если такие заказы заметно загружают телефонисток исходящих междугородных коммутаторов, то для освобождения их от приема заказов на соединения по направлениям, которые обслуживаются по заказной системе эксплуатации, на МТС устанавливаются упрощенные заказные коммутаторы. На них передаются по передаточным линиям эти вызовы с исходящих междугородных коммутаторов. [6]
Контрольные коммутаторы предназначены для контроля заказов на междугородные соединения в направлениях, обслуживаемых как по заказной, так и по немедленной системам эксплуатации. Бланки-заказы на соединения, обслуживаемые по заказной системе эксплуатации, поступают на контрольный и затем распределительный коммутаторы. Контроль этих заказов и распределение их по междугородным коммутаторам производится так же, как и на МТС заказной системы эксплуатации. Бланки-заказы на соединения в направлениях, которые обслуживаются по немедленной системе эксплуатации, на контрольные коммутаторы не поступают. [7]
Контрольные коммутаторы предназначены для контроля заказов на междугородные соединения в направлениях, обслуживаемых как по заказной, так и по немедленной системам эксплуатации. Бланки-заказы на соединения, обслуживаемые по заказной системе эксплуатации, поступают на контрольный и затем распределительный коммутаторы. Контроль этих заказов и распределение их по междугородным коммутаторам производится так же, как и на МТС заказной системы эксплуатации. Бланки-заказы на соединения в направлениях, которые обслуживаются по немедленной системе эксплуатации, на контрольные коммутаторы не поступают. [8]
Для капитальных затрат на приобретение оборудования и строительство производственных зданий и сооружений обычно требуется особое разрешение финансового отдела. Когда закупки производятся за счет средств отделов, заказы до направления их поставщикам обычно передаются в финансовый отдел на проверку и утверждение. Такого же порядка придерживаются при получении разрешения на специальные закупки в организациях, где не принята система детальных финансовых смет. Расчеты следует подразделять на три категории: расчеты, производимые отделом закупок, бухгалтерией и финансовым отделом. Для того чтобы сократить дублирование в расчетах, в большинстве компаний в соответствии с принятым порядком учета для отдела закупок разработаны специальные бланки. Отдел закупок проверяет бланки-заказы и копии их направляет в бухгалтерию для занесения расходов на соответствующие счета и для оплаты. Эти копии служат официальным документом и в последующем используются при проверке бухгалтерских книг. Все три рассмотренные службы должны периодически проверять свою работу, с тем чтобы не допускать дублирования. [9]