Cтраница 3
Выверка остатков материальных ценностей бухгалтерии и склада за отчетный период производится после того, как все данные синтетического учета уже подсчитаны в материальной группе. Бухгалтер материальной группы непосредственно на складе переписывает выверенные кладовщиком количественные остатки на 1 - е число каждого месяца с карточек складского учета в годовые книги остатков материальных ценностей. [31]
Поведение информационных систем с обратной связью тесно связано с временной последовательностью во взаимоотношениях между разными действиями в системе. Запаздывания возникают на каждой стадии деятельности системы - при принятии решений, в процессах транспортировки, при усреднении данных, а также в форме всякого рода запасов и остатков материальных ценностей. [32]
Анализ оборачиваемости оборотных средств заканчивается разработкой мероприятий по ускорению оборачиваемости. Скорость оборота оборотных средств СМО зависит от значительного числа факторов, важнейшими из которых являются: снижение норм расхода ресурсов; сокращение продолжительности строительства; повышение производительности труда; сокращение остатков материальных ценностей до минимально необходимых запасов; повышение качества СМР; сокращение убытков по результатам хозяйственной деятельности. [33]
Технология обработки информации по учету производственных запасов производится в строгом соответствии с имеющимися инструктивными материалами бухгалтерского учета. При этом решаются задачи контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, правильного и своевременного документирования всех операций по движению материальных ценностей, расчета остатков материальных ценностей по местам их хранения и статьям баланса. [34]
ССУДНЫЕ СЧЕТА - счета, на к-рых банки СССР учитывают кредиты, предоставляемые предприятиям и организациям. В зависимости от вида кредита и взаимоотношений банка с х-вом существуют две формы С. С этих счетов выдаются ссуды под остатки материальных ценностей, на временные нужды, под расчетные документы в пути, целевые ссуды на оплату материальных ценностей, на сезонные затраты, а также для выдачи авансов по контрактации с. При выдаче кредита банк, как правило, проверяет его обеспечение товарно-материальными ценностями. [35]
При использовании персональных ЭВМ для ведения карточек складского учета на машинных носителях информации сверка данных осуществляется автоматически. Ежемесячно в период выборочных проверок или инвентаризаций ВЦ выдает ( по запросу) оборотно-сличительную ведомость количественно-суммового учета ( табл. 3.2) по номенклатурным номерам, по которым выявлены отклонения, в разрезе операций и материально ответственных лиц. Полностью ведомость может представляться на экране дисплея по запросу в разрезе итогов операций и остатков материальных ценностей. [36]
Формы табуляграмм соответствуют отчетным формам № 1 - СН, 4 - СН и 5 - СН и заполняются только количественными показателями. Данные о расходе материальных ценностей в табуляграмме автоматически уменьшаются на величину остатков цеховых кладовых. Табуляграммы используются для непосредственного заполнения отчетных форм за январь, а также для контроля и анализа остатков материальных ценностей на складах и в кладовых предприятия. Что касается различных единиц измерения по некоторым позициям, то для этого используется заранее разработанная таблица переводных коэффициентов. [37]
Перед проведением инвентаризации члены комиссии предъявляют распоряжение на право выполнения данной работы. До начала проверки комиссия должна получить от материально ответственного лица последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Для этого материально ответственные лица должны разнести в книги или карточки складского учета все приходные и расходные документы, а также составить отчет с выведением остатков материальных ценностей на момент инвентаризации. [38]
Центральные склады сдают лимитные ведомости в бухгалтерию по мере использования лимита или независимо от этого по окончании отчетного периода. До момента сдачи лимитных ведомостей в конце отчетного месяца кладовщики цеховых кладовых заполняют в документах склада графу возврат с одновременной отметкой получения того же количества в лимитной ведомости следующего месяца. Такой порядок позволяет автоматически пересчитывать лимит отпуска материальных ценностей в документах следующего месяца без дополнительного внесения информации об остатках материалов в цеховых кладовых в ЭВМ, не оформляя отдельными первичными документами остатки материальных ценностей в натуральном выражении. В бухгалтерии документы группируются и передаются в вычислительный центр для обработки. [39]
Механизированный учет материальных ценностей осуществляется на основе приходных и расходных документов. В установленные сроки обслуживаемое бюджетное учреждение сдает в централизованную бухгалтерию первичные документы. После проверки и кодирования документы передаются на вычислительную установку. В конце месяца на основании промежуточного набора и исходя из остатков материальных ценностей на начало месяца для централизованной бухгалтерии печатаются оборотные ведомости. Ведомости составляются по наименованиям материалов, материально ответственным лицам, учреждениям и в целом по централизованной бухгалтерии. Кроме цифровых данных о движении материалов в ведомости указываются коды централизованной бухгалтерии и материально ответственного лица, месяц, число, номера накладных и код материалов. [40]
Такая проверка производится обязательно в конце месяца. После проверки приходные и расходные документы группируются и передаются в бухгалтерию. Бухгалтер принимает документы под расписку в реестре. В бухгалтерии учет материальных ценностей ведут по их группам только в денежном выражении по твердым ценам. Остатки материальных ценностей на первое число каждого месяца по данным проверенного складского учета заносятся в сальдовую книгу. После этого подсчитывается стоимость остатков материалов по учетным ценам. [41]
Еажное значение имеет изучение причин образования сверхплановых запасов и выявление излишних материальных ценностей. При этом следует иметь в виду, что на практике часто встречаются случаи, когда предприятие, имея сверхплановые запасы, ощущает недостаток в отдельных видах материальных ценностей. Из данных баланса невозможно определить, какие материальные ценности требуются предприятию или являются излишними. Для выяснения этого используют данные бухгалтерского учета и плана материально-технического обеспечения. После тщательного изучения причин образования сверхнормативных запасов намечают пути снижения остатков материальных ценностей и нормативов. [42]