Cтраница 2
![]() |
Бюджет аптеки № 7 на январь 1999 г., тыс. руб. [16] |
По прогнозам отдела закупок, в январе прогнозируется эпидемия гриппа, что повлечет увеличение покупательского спроса на лекарственные средства - товары 1 и 2 групп классификации. В январе ожидается увеличение товарооборота ( в сравнении с декабрьскими показателями) на 15 % - со 122 до 140 тыс. руб. Эта информация используется при формировании бюджета аптеки. Кроме того, требуется рассчитать возможный размер издержек обращения аптеки № 7 при условии увеличения объема прибыли в три раза. [17]
Повышение статуса отделов закупок означает, что компании-поставщики также должны совершенствовать деятельность команд торговых представителей, чтобы соответствовать более высоким требованиям покупателей. [18]
В функции отдела закупок продукции должно входить заключение договоров с поставщиками по продукции, изготавливаемой по государственным заказам и централизованно распределяемой продукции; заключение договоров с предмтшя-гиями оптовой торговли системы Госснаба СССР по межобластной подсортировке продукции; заключение договоров с изготовителями на региональных торгово-промышленных оптовых ярмарках на продукцию, не включенную в государственные - заказы. [19]
Выдает распоряжения в отдел закупок на приобретение товаров. Осуществляет связь с клиентами т.е. ведет переговоры при желании клиента стать членом клуба. Принимает заказы на резервирование мест. Осуществляет все необходимые контакты с клиентами, которые не входят в компетенцию простого сотрудника. [20]
Хотя производственный отдел и отдел закупок являются наиболее важными в определении потребностей в товарных запасах, служащие отдела финансов и бухгалтерии должны иметь представление, на основе чего принимаются решения об уровне товарных запасов. Они также должны быть хорошо осведомлены о технике, применяемой при контроле за физическим объемом товаров. [21]
Кроме того, руководитель отдела закупок предлагает не производить изделие 1 самим, а закупать его на стороне и перепродавать. Он уже предварительно установил контакт с производителем в одной из стран ЕС. [22]
Обеспечение аптек товаром осуществляется отделом закупок и частично самими аптеками. Однако даже в условиях централизованной структуры управления оперативная бухгалтерская информация, необходимая для принятия решений по закупкам, отсутствует. Информация от аптек передается ежедекадно, т.е. с недельным опозданием, когда она лишается актуальности. Кроме того, отсутствует должным образом организованный обмен информацией между аптеками о дефиците или излишках тех или иных лекарственных средств. [23]
Цель, поставленная администратором магазина перед отделом закупок, состояла в минимизации среднего уровня запасов при удовлетворении ожидаемого спроса. [24]
![]() |
Выбор стоимости и объема заказываемых изделий. [25] |
Приняв такое решение, он известил руководителя отдела закупок Пэта о своем желании получить к определенному времени QI изделий. [26]
Подписанные счета-фактуры и приемочные акты склады направляют в отдел закупок. Отдел закупок сохраняет приемочные акты для того, чтобы пользоваться ими при оценке поставщика, проверке счетов-фактур, и направляет их в бухгалтерию для оплаты. [27]
![]() |
Организационная структура ЗАО Провизор. [28] |
В ЗАО Провизор обеспечение аптек необходимым товаром осуществляется отделом закупок и частично - аптеками самостоятельно. Однако даже в условиях централизованной структуры управления оперативная бухгалтерская информация, необходимая для принятия решений по закупкам, отсутствует. Информация от аптек передается ежедекадно, то есть с недельным опозданием, когда она уже потеряла свою актуальность. Кроме того, отсутствует должным образом организованный обмен информацией между аптеками о дефиците или излишках тех или иных лекарственных средств. [29]
Изучив рынок и остановившись на каких-либо конкретных поставщиках, отдел закупок обязан определить потребности предприятия или фирмы в конкретных поставках. Определение потребностей основывается на стратегии управления запасами, чему в учебнике посвящен специальный раздел. В настоящей главе обозначим лишь основные принципы определения потребностей. Прежде всего определение потребностей означает выявление товаров и услуг по их качеству, количеству в основном двумя методами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей на основе расходов. Определение потребностей на основе заказов, например в машиностроении, происходит путем разложения спецификаций на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся складских запасов. Первичными потребностями здесь являются потребности в готовых изделиях, вторичными - в узлах, из которых комплектуются изделия, третичными - в деталях, из которых состоят узлы. Сроки удовлетворения последующих потребностей определяются на основе сроков закупки предыдущих. [30]