Cтраница 1
Отдел разработки систем и методов является административным подразделением компании, созданным для консультаций, совета и помощи руководству в развитии конкурентоспособности, устойчивого положения и длительной рентабельности компании. Как уже говорилось ранее, все административные подразделения хотят быть на виду у высшего руководства. Отделы разработки систем и методов должны подчиняться и обычно подчиняются руководителю, входящему в высшую иерархию руководства. Для этого имеются основания. Работа этого отдела затрагивает сферу деятельности других подразделений, проникает во все функции корпорации, а специалисты по системам, подобно другим административным работникам, знают, что ореол вице-президента имеет большое значение во взаимоотношениях с лицами, на которых не действуют ни доводы, ни убеждения. [1]
Четвертым источником являются собственные идеи отдела разработки систем для обеспечения успеха компании. Каждый специалист по системам думает о том, какой из новых - методов, процессов и типов оборудования является перспективным. Вполне вероятно, что он задумал и разработал широкий комплексный план унификации и, возможно, даже общую программу системы для компании. То, что у него в плане, он разбил на разделы и этапы выполнения, повысив тем самым вероятность принятия этого плана руководством. К этому Меерс мог бы добавить, что эта работа выполняется в рабочее время, поскольку разработка одного серьезного проекта, направленного на совершенствование систем, может потребовать от специалистов по анализу систем 6 человеко-месяцев или больше времени. [2]
Организационный справочник одной из ведущих корпораций перечисляет кратко функции отдела разработки систем и методов следующим обра зом: 1) выработка политики в отношении обработки данных; 2) разработка методов передачи информации; 3) установление норм канцелярской работы и 4) участие в организационном планировании. [3]
Как отмечает Гибз Меерс, работающий с 1956 г. руководителем отдела в филиале компании в Керфотте, проекты, над которыми работает его отдел разработки систем и методов, возникают из четырех источников. [4]
В Керфоттском филиале функции комитета по выработке политики в области систем обработки данных заключаются в том, что он является координирующим органом между отделом разработки систем и методов, подразделениями, занимающимися обработкой данных, высшим руководством и персоналом оперативных и административных подразделений. [5]
Магоуан также считает, что сфера деятельности, в которую могут сделать свой вклад системы и методы, не ограничивается так называемой конторой: Необходимость систематического повышения эффективности работы делает отдел разработки систем и методов организации работы не только расчетной палатой для совершенствования практики конторской работы, методов учета и новых методов обработки данных. [6]
Юридический отдел истолковывает законодательство и дает консультации по юридическим вопросам. Отдел разработки систем и методов работы изучает и дает консультации по системам и методам ( см. гл. VIII), а отдел кадров дает советы и оказывает помощь по вопросам, освещаемым в данной главе. [7]
Во многих компаниях вопросы разработки систем и методов включаются в компетенцию финансового подразделения, как это имеет место в Керфоттском филиале. Поскольку многие работы, которыми занимается отдел разработки систем, относятся к финансовой деятельности, подчинение руководителя по системам главному должностному лицу в области финансов является логичным. Это оказалось очень подходящим в компаниях, где должностное лицо, отвечающее за финансовые вопросы, подходит к делу с общих позиций руководства, а не только с точки зрения учета и финансов. [8]
Программа по упрощению методов работы не является сферой деятельности эксперта и подготовленного специалиста по системам и методам. Столкнувшись с огромным числом запросов по проектам, руководитель отдела разработки систем и методов должен определить очередность выполнения работ. В большинстве компаний оп и его отдел должны заниматься прежде всего обследованиями, предпринимаемыми для улучшения общих методов, влияющих на основные работы и межуправленческие функции. Ему просто невозможно заниматься всеми методами, имеющими значение только внутри отделов. [9]
Отдел разработки систем и методов является административным подразделением компании, созданным для консультаций, совета и помощи руководству в развитии конкурентоспособности, устойчивого положения и длительной рентабельности компании. Как уже говорилось ранее, все административные подразделения хотят быть на виду у высшего руководства. Отделы разработки систем и методов должны подчиняться и обычно подчиняются руководителю, входящему в высшую иерархию руководства. Для этого имеются основания. Работа этого отдела затрагивает сферу деятельности других подразделений, проникает во все функции корпорации, а специалисты по системам, подобно другим административным работникам, знают, что ореол вице-президента имеет большое значение во взаимоотношениях с лицами, на которых не действуют ни доводы, ни убеждения. [10]
Белый тигр зон гидростатического пластового давления в отложениях миоцена ( два нефтенасыщенных пласта на глубинах 3000 - 3100м с 10 - 12 % запасов нефти от общих по месторождению), двух - четырех пластов олигоцена с аномально высоким пластовым давлением ( АВПД) ( коэффициент аномальности - 1 68, запасы - до 37 %) идалее - двух пластов олигоцена с гидростатическим пластовым давлением ( 45 % нефти от общих запасов), которую ранее не смогли решить американские и др. компании из-за аварий на глубинах перехода от зон АВПД в пласты с гидростатическим давлением и прекратили дальнейшие работы на девятнадцати начатых скважинах; разрешение этой проблемы позволило начать массовое стр-во скважин глубиной 4700 - 4900 м со вскрытием зон с АВПД с морских стационарных платформ и привело к росту добычинефтив Республике Вьетнам до 40 тыс. тв 1986 г., впоследствии ( 1996 - 1997) - до 9 млн т, далее - за 10 млн т, что явилось фактически началом и последующим развитием добычи нефти в республике, ранее ее не добывавшей. По возвращении из Вьетнама по решению Межотраслевого научно-техн. Нефтеотдача и ГКНТ СССР направлен в НПО Союзнефтеотдача ( Уфа), где вначале возглавлял отдел разработки специальных скважинных систем, затем был первым зам. В июле 1992 г. назначен генеральным директором АО Зирган, учрежденного ООО Баштрансгаз, ВНИИгаз, Подзембургаз и НПО Нефтеотдача для реализации технологии повышения нефтеотдачи карбонатных коллекторов на Тереклинском месторождении ( юг Башкирии) и стр-ва на ряде месторождений подземных хранилищ газа. [11]
За счет новой ориентации задач автоматизированную обработку данных логично отнести к сфере деятельности контроллера. Это справедливо также и для задачи автоматизации производственных процессов. Чтобы ее решить, необходимо создать проектную группу, которая объединила бы специалистов цехов, отдела материально-технического обеспечения, ОКБ, а также отдела разработки систем и методов. Такая проектная группа должна работать, пока проблема не будет решена. После этого каждый возвращается на свое прежнее место и выступает в качестве защитника разработанной системы. Текущая работа обеспечивается через информационно-вычислительный центр. [12]
Третьим источником являются предложения отделов. Эти предложения, обычно не носящие характера директив, должны оцениваться, и по ним должны быть даны рекомендации. В Керфоттском филиале это делается не только группой по системам, но и комитетом по выработке политики в области систем обработки данных, как это будет объяснено ниже. Эти предложения управлений могут иногда создать для неискушенного в системах работника трудности, особенно когда они скрывают попытку получить от отдела разработки систем санкцию на сомнительное изменение или - использовать группу разработки систем в качестве орудия борьбы за власть между отделами. [13]
В соответствии с функционально-групповым принципом задачи организации относятся к компетенции среднего звена менеджеров, о задачи разработки систем и методов. Большая часть организационной работы относится к сектору информации и коммуникаций, Так что отдел организации частично занимается задачами контроллера. Вместе с тем служба контроллера выполняет практическую работу по организации производства и управления в разрезе функ - Чии оценки затрат. Например, при сравнении плановых и фактических показателей выясняется, что время простоев основных производственных рабочих, а значит, и дорогого оборудования слишком Велико. Выход будет найден за счет новой организации внутризаводских перевозок, процесса выдачи инструмента и работ по налад - е - Эти мероприятия могут быть проведены непосредственно службой Контроллера, обходной же путь через организационный отдел Ч выполнения заказа требует много времени. В связи с этим организацией в рамках службы контроллера рекомендуется заниматься Отделу разработки систем и методов, который возьмет на себя по Меньшей мере все вопросы организации процесса производства и Управления и автоматизированной обработки данных. [14]