Cтраница 2
Глухонемые не требуют от нас особого внимания. Чахоточные - в среднем, около тысячи человек - обыкновенно работают в отделе хранения материалов. При особенно заразительных случаях их переводят всех вместе в специально построенные для этого деревянные бараки. Все они, по возможности, работают на свежем воздухе. [16]
Фонд, включающий основную массу произведений печати, создаваемый в соответствии с типом и структурой библиотеки. В крупных библиотеках основной фонд размещается в центральном книгохранилище и находится в ведении отдела хранения. [17]
Технологически отдел комплектования наиболее жестко связан с отделом обработки, классификации и каталогизации литературы, в который непосредственно передаются приобретенные и учтенные издания. Отдел обработки, в свою очередь, тесно связан с системой каталогов, а те - с читальными залами и отделом хранения. Поэтому место расположения отдела комплектования прямо зависит от места нахождения отдела обработки. Вследствие столь тесной связи между двумя отделами в ряде библиотек они слиты в единое структурное подразделение с общим руководством. [18]
В настоящее время в процесс обработки на завершающем этапе подключены также и отделы - фондодержатели: отдел хранения основных фондов, а также те из специализированных фондов, которые получают в свой фонд документы с централизованного пути обработки. Надо отметить, что в отделе хранения основных фондов благодаря проведению реконструкции основного книгохранилища и в целях подготовки к введению модуля обслуживания пользователей удалось провести компьютерную сеть на всех 19 ярусах, благодаря чему есть возможность проследить приход документов не только в отдел хранения, но практически на каждый ярус. [19]
Если издание занято и заказчик ставится на очередь, или издание направляется в библиотеку-филиал ЦБС, то необходимое извещение оформляется на оборотной стороне третьей части бланка ( с. Заказ поставлен на очередь, Издание направлено в библиотеку-филиал. Отделы хранения библиотек могут использовать при необходимости третью часть бланка в качестве заменителя книжного формуляра. [20]
Отдел хранения выполняет ряд функций. Первая из них - прием обработанных новых поступлений и распределение их между структурными подразделениями библиотеки. Готовясь к приему, работники отдела хранения рассчитывают и подготавливают свободную площадь для новых поступлений. При необходимости непосредственно на месте они заканчивают процесс библиотечной обработки, производя те операции, которые нерационально осуществлять в отделе обработки. [21]
На сегодняшний день внедряемая схема пути обработки не предусматривает сбора первого и второго обязательных экземпляров. Документы переходят из отдела в отдел вновь сформированными партиями, не задерживая друг друга по пути обработки. Обязательные экземпляры соединяются только в отделе хранения. Необходимость соединения вызвана исторически сложившейся структурой фондов РГБ, которая накладывает большое количество ограничений на процесс присвоения шифра продолжающимся изданиям. Поэтому во избежание ошибок при шифровке необходимо иметь оба экземпляра документа одновременно. [22]