Cтраница 2
Программирование PSy48 после включения программы позволяет переключить машину с заполнения заголовка документа на управление обработкой расчетной части без включения готовности перфорации. [16]
Это приводит к неоправданно громоздким описаниям условий вывода и типов строк в тех случаях, когда заголовок документа или итоговая часть состоят из нескольких строк. [17]
Одновременно с выводом на печать символа окончательного итога переключается управление обработки расчетной части документа на управление заполнением заголовка документа. [18]
Место делопроизводственного номера: при публикации протоколов и приказов - после разновидности документа ( если номер входит в состав собственного заголовка документа), при публикации других документов - под текстом заголовка с новой строки, выключенной влево. [19]
В зависимости от требований технологического процесса обработки документа и нанесения информации на перфоленту в ряде случаев возникает необходимость исключения перфорации кода возврата каретки WR после обработки заголовка документа, включения клавиши ошибки и вывода окончательного итога. [20]
Двойной щелчок кнопкой мыши употребляется для активизации и восстановления группового окна по значку, для запуска приложения, выбранного по значку заголовка программы, для запуска приложения и документа, выбранных по значку заголовка документа, ассоциированного с данным приложением, для завершения работы приложения ( на значке Системного Меню), для сворачивания группового окна. [21]
В шаге программного канала РК61 сигнал L через схему сопряжения L324 поступает на управляющий вход и подготавливает для работы схему К967 ( 6А) в последовательности, аналогичной описанию переключения запоминающего контура FK с обработки расчетной части на заголовок документа. [22]
Вступление ( указывают причину издания документа) Доказательство ( излагают основные факты) Заключение ( отмечают цель издания распоряжения) Ебли в распоряжении ссылаются на вышестоящий документ, надо указать вид документа, автора, дату издания, индекс, заголовок документа. [23]
Чтобы достичь информационной совместимости регистрационных данных и создать условия для перехода к автоматизированной регистрации, определен обязательный состав реквизитов регистрации: автор ( корреспондент), название вида документа, дата документа, индекс документа ( дата и индекс поступления документа), заголовок документа или его краткое содержание, резолюция ( исполнитель, содержание поручения, автор, дата), срок исполнения, отметка об исполнении ( краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа, номер дела. Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен следующими: исполнители, подпись исполнителя, удостоверяющая получение документа, ход исполнения, отметка о приложениях и др. Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах и использования оборотной стороны регистрационно-контрольных карточек определяется самой организацией. [24]
Выделяется очередное предложение введенного текста. Заголовок документа анализируется как первое предложение индексируемого документа, то есть участвует в образовании Индекса. [25]
Если заголовок документа недостаточно полно отражает содержание документа, то в графу дополнительно вносят данные из текста. Если регистрируемый документ не имеет заголовка, то секретарь должен самостоятельно определить суть документа и в виде краткой записи сформулировать в этой графе. От того, насколько квалифицированно и подробно будут заполнены графы регистрационной карточки, в значительной степени зависит дальнейший быстрый поиск и возможность дать ответ по запросу о регистрируемом документе как в текущей работе с документами, так и в архиве. [26]
Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видели, что в меню Формат Абзац имеется немало различных элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно - неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стиль. [27]
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена WordN, где N - порядковый номер нового документа. [28]
При заполнении заголовка документа оператор использует клавиатуру пишущей машинки и подводит каретку к каждому реквизиту вручную при помощи рычага свободного хода и клавиши установки интервала. При заполнении граф заголовка документа с постоянными признаками перевод каретки от одной графы к другой осуществляется коротким нажатием на табуляционную клавишу. [29]
Почти все документы озаглавлены составителями. Исключения, когда сохраняется заголовок документа, соответственно оговариваются. В заголовках к протоколам, в которые включено несколько вопросов, содержание последних не раскрывается. [30]