Cтраница 1
Отнесение документов к составу Архивного фонда Новосибирской области производится на основании экспертизы их ценности комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России. [1]
Отнесение документов к негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области осуществляется органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области совместно с собственниками документов на основании соглашения ( договора) после экспертизы их ценности. [2]
Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения. К последним относятся документы, созданные человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей; это самая немногочисленная с точки зрения видов и разновидностей система документации, она включает личную переписку, воспоминания ( мемуары), дневники. [3]
Отнесение документов негосударственных организаций и физических лиц к негосударственной части Архивного фонда РФ осуществляется органами Росархива совместно с собственниками документов на основании соглашения ( договора) после экспертизы их ценности. Собственники документов должны представлять сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений Росархива. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ обеспечивают их постоянное хранение. Эти документы не могут быть проданы или уничтожены без согласования с Росархивом. В случае ликвидации негосударственной организации документы поступают в собственность государства. [4]
Для многих приложений рубрицирования важно правильно оценить достоверность отнесения документа к той или иной рубрике. [5]
Экспертиза ценности в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, а также при подготовке дел к последующему хранению и при выделении дел на уничтожение. [6]
Представляется, что наиболее актуальной является постановка задачи полностью автоматического рубрицирования, когда система рубрицирования сама, по обучающей выборке текстов, настраивается на рубрикатор и вырабатывает решающее правило отнесения документа к той или иной рубрике. [7]
Сходство задач рубрицирования множества документов Мд и формирования обучающей совокупности М0б очевидно: как одна, так и другая, вне зависимости от подхода к ее решению, включает в качестве основной компоненты подзадачу отнесения документа из заданного множества документов к некоторой рубрике. Вместе с тем, имеют место и определенные различия. В задаче рубрицирования документов множества Md исходными являются требования полноты и точности выделения рубрик. При формировании обучающей совокупности MOQ требуется лишь точность выделения документов. Обязательным является также условие, согласно которому совокупность MOQ должна отражать все разнообразие представленных в документах М0 аспектов проблемы Р, значимых для проводимого пользователем исследования. Еще одно требование состоит в том, что документы М0 не должны содержать лишней информации, и, следовательно, являясь документами рубрики г, одновременно принадлежать каким-либо другим рубрикам рубрикатора R. Таким образом, полноты поиска документов, принадлежащих г, в этом случае не требуется: необходимо включение в состав М0б лишь некоторой части таких документов. [8]
Наконец, принцип актуальности документов фонда требует, чтобы все документы СИФ работали, использовались специалистами для обеспечения исследовательской или производственной деятельности. В этих целях необходимо применять соответствующие критерии отнесения документов к определенным массивам фонда или исключения их из фонда, которые могут быть выработаны на основе анализа частоты обращения к документам СИФ. [9]
Эта обстоятельства, видимо, способствовали тому, что наиболее широкое распространение в системах ИРИ для определения ценности информации нашли качественные шкалы оценок с различным числом градаций. При разработке шкал стремились к тому, чтобы различия между категориями оценок в пределах каждой шкалы были достаточно очевидны и не вызывали затруднений у абонента при отнесении документа к той или иной категории оценки. [10]
Английское законодательство не перечисляет все виды оборотных документов и не дает им общего определения. Основное отличие оборотных документов от других заключается в том, что они предоставляют своему добросовестному держателю право, независимое от прав предшественника. В Англии вопрос об отнесении документа к оборотным решается в соответствии со взглядами, принятыми в обороте. Если в обороте документ признается оборотным, то и в праве - тоже. [11]
Идеология дальнейшего повышения эффективности работы предприятия получила документальное подтверждение в приказе генерального директора, которым утверждена концепция перестройки экономической работы в ООО Баштрансгаз. В соответствии с концепцией периодически корректируется тематика разрабатываемых организационно-распорядительных документов. Утверждено Положение о разработке руководящих документов, которым определены критерии отнесения документов к группе или категории, порядок их разработки, утверждения, регистрации, актуализации. Этим документом определены условия создания отдельных стандартов предприятия. [12]
Приведенная выше форма контрольно-учетной карточки предусмотрена Основными правилами 1963 г. с целью решения задачи единства справочного аппарат та в делопроизводстве и архиве. Достигается это тем, что лицевая сторона учетно-контрольной карточки заполняется в делопроизводстве. Оборотная сторона карточки заполняется в архиве, куда будут переданы документы. Кроме того, отнесение документов к рубрике, подрубрике предметно-тематического каталога позволит включить карточку в указанный каталог, причем на данный документ не нужно будет составлять новой предметно-тематической карточки. Исследователями при пользовании предметно-тематическим каталогом могут быть использованы данные лицевой стороны карточки, занесенные на карточку в делопроизводстве. [13]
В него вошли: государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги. Следует иметь в виду, что приведенный перечень не является исчерпывающим, но его пополнение за счет других документов впредь возможно только законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке. ФЗ О рынке ценных бумаг от 22 апреля 1996 г. право определять виды ценных бумаг предоставлено Федеральной комиссии по ценным бумагам в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако порядок отнесения документов к ценным бумагам пока не установлен. [14]