Cтраница 2
Первым и естественным требованием к системе автоматизации учета является ее соответствие текущим нормативным актам, регламентирующим порядок отражения фактов хозяйственной деятельности в системе счетов бухгалтерского учета и составления отчетности. Большинство изменений в нормативной базе так или иначе требует изменений в методологии компьютерного учета. [16]
Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. [17]
Если обязанности кассира исполняет бухгалтер, то журнал заменяет также и кассовую книгу. В этом случае должен быть обеспечен ажур при регистрации всех фактов хозяйственной жизни. Порядок отражения фактов хозяйственной деятельности зависит от их типов. Четыре типа фактов обусловливают четыре типа журнальных статей. [18]
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - исходные положения бухгалтерского учета: 1) принцип денежного выражения - оценка процессов хозяйственной деятельности и экономического состояния предприятий может производиться с различным уровнем детализации и агрегирования данных. Общим является то, что все эти оценки, наряду с количественными и прочими формами представления информации, обязательно используют денежную форму; 2) принцип автономности предприятия - бухгалтерский учет ведется в рамках каждой хозяйственной едиыицы ( предприятия) независимо от других хозяйственных единиц и личных средств владельцев предприятия: 3) принцип работающего предприятия - всегда предполагается, что предприятие будет работать бесконечно долго. Это обстоятельство позволяет манипулировать данными исходя из сложившейся стоимости имеющихся средств, не требует ежемесячной их переоценки и приведения к рыночной стоимости; 4) принцип существенности ( материальности): не следует терять время на тщательный учет незначительных фактов, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то необходимо упростить учет; 5) принцип осмотрительности ( консерватизма) - отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете не всегда является однозначным; при наличии альтернативы бухгалтер выбирает такую сумму, которая менее оптимистична; 6) принцип постоянства - из множества форм и методов ведения бухгалтерского учета исходя из особенностей и специфики предприятий каждое из них выбирает себе наиболее подходящую форму, обеспечивающую достаточно полный набор данных для управления; нельзя в течение одного и того же учетного периода пользоваться несколькими нормами и методами бухучета - пропадает возможность сопоставления данных, их накопления и сравнимости; 7) принцип стабильности национальной валюты - прибыль, полученная в начале года, складывается с прибылью, полученной в конце года, без индексации, хотя реальная стоимость рубля за это время значительно может измениться; 8) принцип себестоимости - в бухгалтерском учете собственные средства оцениваются по себестоимости этих средств на момент их приобретения ( материалы, сырье) или изготовления ( готовая продукция), а не по текущей рыночной стоимости; 9) принцип реализации - в международной практике бухгалтерского учета предприятия учитывают свои доходы тогда, когда продукция отгружается покупателю, а не тогда, когда на расчетный счет предприятия поступают денежные средства, т.е. момент реализации продукции совпадает с моментом ее отгрузки. [19]