Cтраница 2
ВЦ ( ИВЦ) и МСС ( ИВС) статистических управлений имеют в своей структуре отделы ( секторы) подготовки и выпуска статистических материалов. Эти отделы занимаются сбором и подготовкой первичных отчетов к машинной обработке и выпуском сводной статистической отчетности для местных и вышестоящих органов. Некоторые предприятия централизуют на ВЦ ( ИВЦ) или МСС всю постоянную информацию путем создания специального подразделения, которое организует и ведет картотеку условно-постоянных перфокарт, выдает их в работу и выпускает соответствующие отчетные разработки. [16]
После окончания контроля организации, участвующие в проведении входного контроля, оформляют документы на каждый вид контроля по установленной для данного вида контроля форме. Эти документы должны быть сданы в пятидневный срок руководителю работ по контролю металла от электростанции. На основании анализа и обобщения полученных первичных отчетов по входному контролю соответствующее региональное отделение ПО Союзтехэнерго составляет сводный отчет, который направляется в РАО с целью принятия мер по повышению качества изготовления и монтажа оборудования и трубопроводов. [17]
Макет сводки для составления сводного бухгалтерского баланса состоит из нескольких бланков, каждый из которых включает в себя отдельный раздел актива или пассива баланса. В макет сводки разносятся из первичных отчетов данные после их арифметической проверки на суммирующей машине. Практика показывает, что предварительный контрольный просчет данных первичных отчетов до разноски их в макет значительно ускоряет дальнейшую разработку макета и повышает ее качество. [18]
Сводке обязательно должен предшествовать арифметический и логический контроль подлежащих сводке статистических материалов. Статистические органы уделяют особое внимание этой стадии обработки отчетных данных. Особенно большую контрольную работу приходится проводить вычислительным центрам статистических управлений областей, краев и республик, куда поступают первичные отчеты от предприятий и где они впервые обрабатываются. Однако главная часть работы по обеспечению достоверности отчетных данных и получению доброкачественных сводных итогов статистическими управлениями выполняется, как об этом уже упоминалось ранее, до того, как отчеты поступят на вычислительные центры статистических управлений. Речь идет о той большой работе, которую статистические управления и инспектуры государственной статистики ведут на самих предприятиях путем проверки состояния учета и составления отчетности и своевременного оказания помощи предприятиям в улучшении постановки учета и правильного составления отчетности. [19]
Существенное влияние на время реализации алгоритма оказывает принятый способ организации хранения информации в памяти ЭВМ. В единой базе данных хранение последних необходимо организовать таким образом, чтобы расход времени на доступ к данным для наиболее часто решаемых статистических задач был минимальным. Одной из проблем организации базы данных для данного класса задач является резкое увеличение объема информации с течением времени. Так, только по дной из форм недельной отчетности за месяц необходимо хранить-четыре матрицы первичных отчетов при условии, что в случае потребности счет по этим формам можно будет повторить. [20]