Cтраница 4
Во многих компаниях прочные позиции оборотного капитала являются настолько важными, что высшее руководство информируется ежедневно о текущем кассовом положении. Вице-президент по финансам, казначей и часто даже сам президент получают ежедневную краткую сводку поступлений и платежей, Которая составляется на основе записей поступлений и выплат наличных средств. В ежедневном отчете о кассовых операциях указыва-ется кассовая наличность на конец предыдущего дня, движение наличных средств за день и наличность к концу дня. Многим компаниям требуются не ежедневные отчеты о кассовых операциях, а еженедельные или ежемесячные. На таблице показана форма типичного ежедневного отчета о кассовых операциях. С небольшими изменениями она может быть, также использована для отчетов о движении наличных средств за неделю или месяц. [46]
Применение компьютеров часто влияет на организацию труда. Если используется локальная сеть компьютеров, например система интегрированных рабочих станций, то необходимы соответствующие средства связи, позволяющие станциям вести между собой обмен данными. Благодаря компьютерам традиционные средства связи используются гораздо интенсивнее и более разностороннее, чем раньше. Например, применение специалистами по маркетингу или комивояжерами в своей деятельности портативных компьютеров и акустических модемов предоставляет им гораздо больше возможностей, чем обычная телефонная связь. Такие компьютеры могут использоваться для передачи ежедневных отчетов и ( особенно) приказов, передаваемых прямо в штаб-квартиру, где они будут получены в виде твердой копии, или для формального подтверждения того или иного приказа. Портативное оборудование позволяет организовать прямую оперативную связь между оффисами и исполнителями и вести обмен самой свежей информацией. Несомненно, подобная организация работы обладает существенными достоинствами, причем не только с точки зрения психологического воздействия, которое оказывает на клиента такой сверхсовременный подход к делу. [47]
Что же касается данного момента, то мне бы хотелось лишь составить такой список. Пусть вас не смущают повторения: мы с ними разберемся, когда будем обсуждать весь перечень. Например, вместо того чтобы говорить: Составлять ежедневный отчет о выходе сотрудников на работу, скажите просто: Составлять отчеты, даже если вы составляете всего-навсего один отчет. Кто хочет попробовать свои силы первым. [48]
Как интегрировать в новый трест такое количество независимых предпринимателей и так много предприятий, производящих керосин, топливо и еще около трех сотен сопутствующих продуктов. Была разработана система управления и координации с помощью комитетов. Возникли Комитет внутренней торговли, Экспортный комитет, Комитет по производству, Комитет по персоналу, Комитет по трубопроводам и прочие. Ежедневные отчеты текли в эти комитеты со всей страны. На вершине всей этой громады был Исполнительный комитет, состоящий из руководителей верхнего звена, который определял общую политику и направления. Исполнительный комитет не так часто выпускал распоряжения, чаще это были запросы, предложения и рекомендации. Но никто не сомневался в том, что власть и контроль принадлежат именно ему. [49]
Во многих компаниях прочные позиции оборотного капитала являются настолько важными, что высшее руководство информируется ежедневно о текущем кассовом положении. Вице-президент по финансам, казначей и часто даже сам президент получают ежедневную краткую сводку поступлений и платежей, Которая составляется на основе записей поступлений и выплат наличных средств. В ежедневном отчете о кассовых операциях указыва-ется кассовая наличность на конец предыдущего дня, движение наличных средств за день и наличность к концу дня. Многим компаниям требуются не ежедневные отчеты о кассовых операциях, а еженедельные или ежемесячные. На таблице показана форма типичного ежедневного отчета о кассовых операциях. С небольшими изменениями она может быть, также использована для отчетов о движении наличных средств за неделю или месяц. [50]