Главный отчет
Cтраница 3
Наряду с миоготабличными отчетами, которые строятся на основании данных нескольких взаимосвязанных таблиц, СУБД Access позволяет строить составные отчеты, элементами которых являются подчиненные отчеты. Может быть несколько подчиненных отчетов в составе одного главного отчета. Данные подчиненных отчетов могут быть связанными или не связанными с данными главного отчета. [31]
Сначала вставим фирменный знак Toyota, а затем изготовим подотчет и встроим его в главный отчет. [32]
Этот суботчет будет отображать сумму продажпо каждому из продуктов в категории, которая выбранав главном отчете, а также вычисляемый элемент управления, содержащий сумму продаж по всей категории. [33]
Когда вы хотите создать отчет, который отображает записи из одной или нескольких таблиц, самым быстрым способомсоздать такой отчетивклю-чить в него все требуемые заголовки полей и их содержимое является Report Wizard. Однако иногда главный отчет просто служит оболочкой для одного или нескольких суботчетов, и этот главный отчет ото бражает очень небольшое количество информации из базовых таблиц или не отображает ее вовсе. В этом случае часто проще создать главный отчет вручную в режиме конструктора. [34]
В этом упражнении вы откроете главный отчет и вставите в него подчиненный. Подчиненный отчетдолжен содержать суммар -; ные продажи для каждого типа товара, указанного в главном отчете, а также поле для вычисления суммарной продажи для данного типа. [35]
При построении многотабличных отчетов учитывается схема данных. По аналогии с формами, в многотабличных отчетах определяется иерархия подчинения таблиц друг другу, выделяется главный отчет для одной таблицы и подчиненные ( связанные) с ним отчеты для других таблиц. [36]
 |
Отчет с вычисляемыми ценами брутто. [37] |
Наши цены и соответствующее поле наименования. Чтобы вернуться в окно отчета и закрыть окно БД, следует выполнить щелчок мышью в любом месте главного отчета. [38]
При условии, что в базе данных правильно определены отношения между таблицами, можно воспользоваться существующим отчетом в качестве подчиненного. Для этого откройте главный отчет в режиме конструктора и перетащите отчет, который предполагается использовать как подчиненный, в отведенную для него область главного отчета. [39]
Когда вы хотите создать отчет, который отображает записи из одной или нескольких таблиц, самым быстрым способомсоздать такой отчетивклю-чить в него все требуемые заголовки полей и их содержимое является Report Wizard. Однако иногда главный отчет просто служит оболочкой для одного или нескольких суботчетов, и этот главный отчет ото бражает очень небольшое количество информации из базовых таблиц или не отображает ее вовсе. В этом случае часто проще создать главный отчет вручную в режиме конструктора. [40]
Наряду с миоготабличными отчетами, которые строятся на основании данных нескольких взаимосвязанных таблиц, СУБД Access позволяет строить составные отчеты, элементами которых являются подчиненные отчеты. Может быть несколько подчиненных отчетов в составе одного главного отчета. Данные подчиненных отчетов могут быть связанными или не связанными с данными главного отчета. [41]
Для быстрого создания отчета, который связан с информацией из одной или нескольких таблиц, вы можете использовать мастера. Однако отчеты часто включают многочисленные наборы Информации, которая связана с названием отчета, но не обязательно имеет связи внутри себя. Например, отчет может включать графики, таблицы и другие формы информации о нескольких отделениях или видах деятельности компании. Также это может быть информация о производстве, маркетинге, продажах, выплатах и планах компании. Все эти вопросы связаны с действующей компанией, но не все онихорошо вписываются в структуру единственного отчета Access. Одним из решений этой проблемы является создание отдельных отчетов, их печать и совместное использование. Суботчет - это просто отчет, который вы вставляете в другой отчет. Вы создаете суботчет точно так же, как и любой другой отчет, а затем используете мастера для его вставки. В любом случае, вы получите в результате главный отчет и суботчет, указанные в списке объектов в панели Reports ( Отчеты) окна базы данных. [42]
Страницы: 1 2 3