Cтраница 2
Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. [16]
Необходимо остановиться и еще на одной системе оформления отпуска материалов, которую иногда не совсем точно называют бездокументной. Более правильно ее считать системой оформления отпуска материалов непосредственно в карточках складского учета. При этом расходные ( первичные) документы не оформляются. Получатель ( представитель цеха), имея на руках лимитно-заборную карту, расписывается за полученные материалы непосредственно в карточке складского учета, в которой предусмотрена специальная графа. Взаимными подписями непосредственно в карточках складского учета оформляется в некоторых объединениях ( предприятиях) и перемещение материалов со склада на склад. Такой порядок значительно сокращает число первичных документов. При этом карточка складского учета служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [17]
Кроме того, любой первичный документ по оформлению отпуска материалов в производство содержит количественные характеристики и справочную информацию по соответствующей операции, что не всегда требуется при оформлении платежных операций внутри предприятия. Во-вторых внутренний чек не может заменить лимитно-заборную карту - основной, наиболее часто применяемый документ на отпуск сырья и материалов в производстве. При такой замене был бы практически отменен предварительный контроль за отпуском материальных ценностей на нужды производства. Дело в том, что определение лимита использования материальных ценностей на плановую номенклатуру и ассортимент выпускаемых изделий ( изделие-комплектов) возможно лишь в денежном выражении. Общая же сумма лимита по чековой книжке не может обеспечить оперативного контроля за соблюдением расходных норм в натуральных единицах измерения. Кроме того, при замене лимитно-заборных карт чеками существенно возрастает количество первичных документов и усложняется документооборот, так как чек в этом случае служит основанием для записей и по материальным счетам, и по счетам производственных затрат, и по счетам для учета арендных взаимоотношений. [18]
Ведомости ( карты) использования лимитов применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха ( участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита. [19]
Товарно-транспортные накладные, применяемые при перевозке грузов автомобильным транспортом, используют для оформления отпуска материалов всем предприятиям и организациям независимо от того, входят или не входят они в систему МПС. Экземпляр товарно-транспортной накладной, имеющейся на руках у работника, занятого отправкой материалов, является пропуском для вывоза их с территории предприятия. [20]
Для сокращения количества первичных документов рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов ( например из цеховых кладовых) непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитно-заборных карт, не являющихся бухгалтерскими документами. [21]
Для сокращения количества первичных документов в условиях применения современных вычислительных машин рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов ( например, из цеховых кладовых) непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных или заборных карт ( книжек), выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. [22]
Необходимо остановиться и еще на одной системе оформления отпуска материалов, которую иногда не совсем точно называют бездокументной. Более правильно ее считать системой оформления отпуска материалов непосредственно в карточках складского учета. При этом расходные ( первичные) документы не оформляются. Получатель ( представитель цеха), имея на руках лимитно-заборную карту, расписывается за полученные материалы непосредственно в карточке складского учета, в которой предусмотрена специальная графа. Взаимными подписями непосредственно в карточках складского учета оформляется в некоторых объединениях ( предприятиях) и перемещение материалов со склада на склад. Такой порядок значительно сокращает число первичных документов. При этом карточка складского учета служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [23]
Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении доверенности на получение имущества, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад для оформления отпуска материалов, второй - получателю. [24]
Лимитно-заборная карта составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передают до начала отчетного периода цеху-потребителю, а другой - складу. Лимитно-заборная карта предназначена для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Лимит отпуска материалов на производство устанавливают на основе соответствующих расчетов. Функциональные подразделения организации, которым это вменено в обязанность. Само название документа лимитно-заборная карта свидетельствует о том, что отпуск по нему допускается только в пределах лимита, который устанавливается исходя из производственной программы изготовления данного вида изделия ( детали, полуфабриката) и действующий технической нормы расхода материала на единицу изделия. [25]