Cтраница 1
Оценка документов проводится практически на всех этапах их создания и обработки. [1]
Критериями оценки документов являются их происхождение, содержание и внешние особенности. [2]
Принцип историзма предполагает оценку документов с учетом исторической обстановки, в которой они созданы. [3]
В соответствии с многогранностью оценки документов и формируется состав экспертной комиссии. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру своей организации, систему до-кументационного обеспечения - состав и содержание всей совокупности документов. Экспертная комиссия создается в соответствии с Положением о ней из наиболее квалифицированных сотрудников. [4]
В соответствии с многогранностью оценки документов и фор - мируется состав экспертной комиссии. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру своей организации, систему до1 кументационного обеспечения - состав и содержание всей совокупности документов. Экспертная комиссия создается в соответствии с Положением о ней из наиболее квалифицированных сотрудников. [5]
На основе специальных вопросников собирается оценка документов, сообщенных персоналом. [6]
Большое значение имеет всесторонность и комплексность в оценке документов. Всесторонность - это учет всех факторов, влияющих на значение документа, при этом учитывается ценность его и в будущем. [7]
Конкретные сроки хранения устанавливаются на основе объективных критериев оценки документов. [8]
Особое внимание необходимо уделить качеству обслуживания потребителей, занятых в сфере науки и техники, в аспекте анализа и оценки документов, обратив особое внимание на непубликуемые документы. Представляется целесообразным организовать специальные центры анализа, в задачи которых входили бы отбор, оценка, классификация, объединение, упрощение, перегруппировка информации на основе научно обоснованных критериев. [9]
Таких методов несколько: различные испытания, собеседования; привлечение независимых судей; оценка служебных характеристик; классические тесты; оценка документов, которые представляет работник при поступлении в организацию. [10]
Аннотации по содержанию и целевому назначению подразделяются на справочные, раскрывающие тематику документа и сообщающие какие-либо сведения о нем, но не дающие его критической оценки, и рекомендательные, содержащие оценку документа с точки зрения его пригодности для определенной категории потребителей. [11]
Теоретический анализ отжк шения показывает, что все действительное разнообразие документальных потребностей, потенциально предполагающих участие библиографической информации в их удовлетворении, фактически произрастает и может быть логически выведено ( развернуто) из трех наиболее общих, не сводимых один к другому моментов: потребности в поиске документов, нужных потребителю; потребности в оповещении о существовании документов определенной формы или содержания ( потребность в информировании); потребности в оценке документов по различным качественным критериям с учетом групповых и индивидуальных потребностей, уровня подготовки, возраста, возможностей и других особенностей потребителей информации. [12]
За эти десять лет возникло также много новых явлений, которые имели практическую ценность с точки зрения проверки выводов, содержащихся в Заявлении 1960 года, подписанного всеми существовавшими тогда коммунистическими и рабочими партиями. При оценке документов и резолюций нельзя исходить из критерия, касающегося числа или качества тех, кто их подписывает, количества страниц или даже смелости выдвинутых тезисов. Они оцениваются тем, будут ли достигнуты с течением времени поставленные в них цели. Петь дифирамбы документу 1960 года за то, что он был мечтой о единстве - значит отрицать тот факт, что с помощью этого документа и его компромиссных решений единство не было достигнуто. А повторять старый метод, питая иллюзию, что компромисс будет соблюдаться, хотя ныне разногласия являются более серьезными - значит верить, будто они преодолеваются с помощью подписей, а не убеждений. [13]
Эффективным методом по оценке подробной внешней спецификации являются генерации тестовых случаев и последующее использование подробной внешней спецификации для имитации поведения системы. Этот процесс оценки документов проектировщика путем выполнения ее с тестовыми случаями называется прокруткой. [14]
На всех этапах экспертизы ценности документов исполнители руководствуются марксистско-ленинской методологией, которая требует рассматривать события и явления в конкретной исторической обстановке во взаимосвязи с другими событиями и явлениями. На этой основе разработаны принципы подхода к оценке документов: принцип коммунистической партийности, принцип всесторонности и комплексности изучения документов. [15]