Cтраница 4
Контроль записей в учетных регистрах является важным условием обеспечения достоверности учета. Выявленные ошибки исправляют корректурным Способом, способом красного сторно ил и дополнительной проводки. При корректурном способе ошибочную запись зачеркивают тонкой линией и над ней делают правильную запись. Способом красного сторно ( сторнировочный способ) неправильная бухгалтерская запись аннулируется путем составления исправительной записи. После этого делается правильная запись. При подсчете итогов руммы исправительной записи ( красными чернилами) не, прибавляются, а вычитаются из итога, благодаря чему неправильная запись исключается ( сторнируется) из суммы оборота. Способом красного сторно исправляют ошибки, которые были допущены в корреспонденции счетов. Способом дополнительной проводки исправляют ошибки, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем должна быть. При этом дополнительная запись делается в аналогичной корреспонденции счетов, в какой была отражена предыдущая сумма. [46]
Проведена эксплуатация КП в течение определенного времени, выявлены ошибки и недоработки. Выявленные ошибки и недоработки, поступившие от пользователей, тщательно фиксируются и систематизируются службой сопровождения. Информация за определенное календарное 1время обобщается. Принимается решение по внесению корректировок в версии КП. [47]
В процессе ввода декадной информации в ЭВМ производится ее логическая проверка, выявляющая ошибки исходной информации, возникшие в ходе заполнения формы носителя, а также в каналах связи при передаче информации в ВЦ из депо. Выявленные ошибки формируются в ленту ошибок по каждому линейному предприятию и передаются по каналам связи в депо для их устранения. [48]
Устранены выявленные ошибки и неточности, а также внесены некоторые изменения, связанные с достижениями органической химии за последние годы. [49]
После перенесения подсчитанных итогов из учетных регистров в Главную книгу никакие исправления не допускаются. На выявленную ошибку на данном этапе учетного процесса составляется бухгалтерская справка. В ней указывается допущенная ошибка и в соответствующем учетном регистре делается правильная запись, которая заверяется подписью исполнителя с указанием даты. Затем информация из данной справки отдельной строкой записывается в Главную книгу. [50]
Таким образом, на 255 ошибок было сделано 388 фиксаций этих ошибок, что дает 1 52 фиксации на одну реальную ошибку. По выявленным ошибкам пользователям были разосланы корректировочные извещения, причем в 10 случаях пришлось ввести новые ограничения, а в 16 случаях - задержать изменения до выпуска следующего извещения, это 2 и 4 % принятых к рассмотрению ошибок соответственно. [51]
При контроле качества печати проверяют четкость-печати символов, отсутствие замятых листов, смещений по графам и строкам, смещения в заголовках и под заголовками, соблюдение специфических условий печати данной машинограммы, перечисленных в инструкции. По результатам выявленных ошибок вносятся исправления в целях корректировки данных как в машинограмме, так и содержащихся на магнитной ленте и диске. [52]