Cтраница 4
Документы, подтверждающие ( определяющие) право на предъявление претензии, перечислены в ст. 169 УЖД. Комментируемая статья в общем виде определяет необходимость документального подтверждения заявителем претензии предъявляемых требований. Большинство документов, которые определяют право на предъявление претензии, подтверждают как основание, так и размер - предъявляемых требований. К их числу относятся, например, грузовая квитанция, железнодорожная накладная, коммерческий акт. [46]
Искусственные доказательства формируются на основе свершившихся фактов. В этом случае требуется описание действия или события. Большинство документов и отчетов, с которыми имеет дело аудитор, относятся к данной категории. Например, возможность совершения бестоварных операций может быть установлена по таким признакам, как несоответствие показателей в различных экземплярах одних и тех же документов ( накладных, счетов-фактур), находящихся у поставщика и получателя, или отсутствие платежного требования-поручения предприятия-поставщика об оплате стоимости каких-либо материалов. [47]
Искусственные доказательства формируются на основе свершившихся фактов. В этом случае требуется описание действия или события. Большинство документов и отчетов, с которыми имеет дело аудитор, относятся к данной категории. Например, возможность совершения бестоварных операций может быть установлена по таким признакам, как несоответствие показателей в различных экземплярах одних и тех же документов ( накладных, счетов-фактур), находящихся у поставщика и получателя, иди отсутствие платежного требования-поручения предприятия-поставщика об оплате стоимости каких-либо материалов. [48]
Необязательные к исполнению документы обычно имеют форму рекомендаций или резолюций и могут служить основой для национального законодательства. Обязательные документы связаны с обязательствами, в соответствии с которыми национальные законы и методы должны быть приведены в соответствие с решениями, согласованными на международном уровне. Большинство обязательных документов имеет форму международных конвенций, которые требуют дополнительной ратификации, одобрения или введения, посредством которого государство дает свое согласие на выполнение обязательств. [49]
С появлением ПЭВМ противоречие между частным характером информации как ресурса и централизацией вычислительных мощностей для ее обработки может быть преодолено. Появляется надежда, что управленцы смогут применять вычислительную технику, не опасаясь утечки информации, и, следовательно, этот нелегкий и во многом рутинный труд хотя бы частично сможет быть передан машинам. Уже сейчас большинство документов внутреннего хождения в организациях, где есть ПЭВМ, составляются не на пишущей машинке. [50]
Основным источником информации в управленческой деятельности является документооборот, а последовательность работы с информацией фактически представляет собой определенную последовательность элементарных трудовых процессов по работе с документами. Все названные операции характерны для большинства документов и поэтому являются типовыми. [51]
Информация, заключенная в письмах, в том числе анонимных, чаще всего отражает острые социальные проблемы, имеющие отношение не только к отдельным гражданам, но и к коллективам. При изучении общественного мнения по документам важное значение придается качественному анализу информации, поскольку большинство документов имеет иное назначение, а мнение, отраженное в письмах трудящихся, очень часто бывает субъективным. Поэтому при работе с массовыми источниками необходимо их сопоставление с другими документами. [52]