Переработка - документ
Cтраница 1
Апалитико-синтетическая переработка документов состоит в представлении каждого отдельного документа или определенной совокупности документов в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности. Основными видами аналитико-синтетической переработки являются библиографическое описание документов, их классификация ( индексирование), аннотирование, реферирование, перевод с одного языка на другой, а также составление обзоров. [1]
Машины для переработки документов мокрым способом имеют приемный бункер для закладки бумаги, шнековое устройство и устройство для измельчения и брикетирования бумаги. Бумажная масса гонится шнеком, далее измельчается и смешивается с водой, образуя плотные бумажные брикеты, пригодные в дальнейшем для производства бумаги. [2]
Технологическая линия переработки документов на заадресо-вочной базе в общем виде заключается в следующем. При прибытии поезда, состав которого состоит из вагонов, нагруженных на прикрепленных станциях, документы на него передаются в заадресовочное бюро, а вагоны сортируются по грузам. Диспетчер-заадресовщик по имеющимся у него нарядам и полученным перевозочным документам составляет маршрутный лист для маршрута соответствующего назначения. Затем по маршрутному листу заадресовывают перевозочные документы и определяют провозную плату, направляя их в техническую контору. Параллельно с переработкой документов на станции по второму экземпляру маршрутного листа производят формирование соответствующего маршрута. [3]
Предварительное формирование технологического процесса переработки документов предусматривает определение трудоемкости операций по переработке информации и подготовку предложений по механизации и автоматизации. [4]
На содержание и форму представления продукции аналитико-синтетической переработки документов накладывает свои требования автоматизированная информационная система, в ИМ которой вводится эта прс дукция. Чем полнее и точнее в поисковом описани документа выражается его смысловое содержание, теп лучше реализуются потенциальные возможности авто матизированной информационной системы. Вместе с тем ПОД должен быть кратким и должен обеспечивать экономию времени при поиске нужной информации. [5]
Ниже кратко излагается история, теория и методика основных видов аналитико-синтетической переработки документов, а также даются рекомендации по практической работе с документами. [6]
Настройка системы на конкретные проверку и преобразование входной информации, переработку документов, подготовку к распечатке и дальнейшей обработке фактографических выходных данных заключается в выборе определенных параметров. [7]
Для канцелярий и архивов приобретают бумаге-уничтожающие машины ( модели МП-25, МК-2) с целью переработки ненужных документов в мелкие полосы или кусочки, а при измельчении мокрым способом - в брикеты. [8]
Подготовка по специальности обеспечиваются блоком общепрофессиональных дисциплин: общее библиотековедение, общее библиографоведение, документоведение, информатика, аналитико-синтетическая переработка документов, информационные технологии. Присвоение квалификации обеспечивается блоком специальных дисциплин, а специализации уточняются блоком дисциплин специализаций. [9]
 |
Примерный перечень применяемых носителей информации. [10] |
Основной формой существования экономической информации в настоящее время является документальная. Переработка типовых и несистематизированных документов, их составление, заполнение, оформление, пересылка, считывание, сортировка на промышленных предприятиях являются преобладающими по сравнению с другими формами ведения информации. Наиболее употребимы как средства регистрации первичной информации всякого рода бланки, документы произвольной формы, информационные карты. [11]
Оборудование для уничтожения документов классифицируют на машины для переработки бумаг сухим способом, при котором производится переработка листов в бумажные полоски или крошку, и машины для переработки бумаги мокрым способом, когда осуществляется переработка в брикеты. Машины для переработки документов сухим способом имеют дисковые ножи, приводимые в движение электродвигателем. [12]
Работа по переработке РД ведется по плану и внепланово. Контроль соблюдения сроков переработки документов по плану ведут руководитель структурного подразделения и нормоконтролер. [13]
Руководитель структурного подразделения-разработчика несет ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в РД в связи с изменением нормативной базы, на основе которой сформирован документ. Кроме того, руководитель совместно с исполнителем несут ответственность за переработку документа 4-го уровня в связи с изменением системы показателей. Экспертизу действенности РД и охвата показателей осуществляют разработчики совместно с руководителями подразделений. [14]
Характерно, что большинство книг, наиболее распространенных как учебники информатики, было написано и первоначально использовалось в качестве общих монографий. Значительно реже, чем в библиотековедении, встречаются учебники по отдельным разделам информатики, таким, например, как реферирование и другие виды аналитико-синтетической переработки документов, информационное обслуживание, организация научно-информационной деятельности. В силу изложенных в работе причин исключение составляют разделы информационного поиска, в частности информационно-поисковых систем и языков, и механизации и автоматизации информационных процессов. Именно эти разделы послужили ядром, вокруг которого происходило развитие информатики. [15]
Страницы: 1 2