Письма-ответ
Cтраница 1
Письма-ответы - по своему содержанию носят зависимый характер от инициативных писем, так как тема их текста уже задана и остается изложить характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнения просьбы. Ответ всегда должен быть изложен в конкретной и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены, в какой мере, в какие сроки. Если письмо содержит отказ, он должен быть хорошо аргументирован. [1]
Письма-запросы и письма-ответы следует рассматривать как речевую реализацию двусторонней связи. Письмо-ответ при этом выступает как зависимый элемент по отношению к письму-запросу. Характер информации в письме-вопросе предполагает вариантность ожидаемой информации в письме-ответе. Эта вариантность может принять форму альтернативы. Так, письмо, содержащее предложение, требует ясного ответа, принимает ли его другая сторона или нет. Аналогичной реакции требует письмо, содержащее просьбу. Все это позволяет говорить, что в сфере деловой переписки действует принцип соблюдения параллелизма в аспектах содержания, что получает свое отражение в языке вторичной ответной корреспонденции. [2]
Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа, то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма. [3]
Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит ссылка на номер и дату входящего документа, то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма. [4]
Наибольшую трудность вызывает составление письма-ответа, содержащего отказ в просьбе или отклонение предложения. Такое письмо составляется по следующей схеме: повторение просьбы; причины, почему просьба не может быть удовлетворена или почему предложение не может быть принято; констатация отказа или отклонения предложения. [5]
Примерно в такой же форме составляются всякие другие-письма: письма-ответы, письма-просьбы, циркулярные письма, сопроводительные или препроводительные письма. На Ваше письмо № от 196 - года. При этом указываются номер письма-запроса и дата его составления. В препроводительном ( или сопроводительном) письме перечисляются те документы, которые направляются вместе с этим письмом. [6]
Этот реквизит может размещаться на бланке и заполняться при составлении письма-ответа. [7]
Аналогичное решение подготавливают и направляют заявителю после получения от него письма-ответа на предварительное заключение ВНИИГПЭ, если заявитель недостаточно убедительно докажет наличие элементов изобретения в рассматриваемом предложении или если уточненные притязания будут окончательно опровергнуты в результате вторичной экспертизы. В зависимости от того, какие доводы использует эксперт при обосновании отклонения притязаний заявителя в полном объеме, решение об отказе в выдаче авторского свидетельства излагают по той или иной логической схеме. [8]
Ссылка на регистрационный номер и дату документа, поступившего в организацию, может размещаться на бланке и заполняться при составлении письма-ответа. [9]
Бейлыптейна, Вильд и Гадолин запросили мнение зарубежных химиков о заслугах Бейлыптейна, и 12 февраля на заседании общего собрания Академии были зачитаны письма-ответы А. В этих письмах, в частности, высоко оценивалось открытие Бейлыптейшш ориентирующего влияния температуры на характер галогенирования толуола, послужившее основой для промышленного приготовления зеленых красителей, а также подчеркивалась важность установления Бейлыптейном условий получения орто-нитрокоричной кислоты - полупродукта в промышленном синтезе индиго [ 36, стр. [10]
Укажите: 1) какие фактические сведения в письме-запросе являются лишними; 2) правильно ли дай ответ, достаточен ли он; составьте варианты письма-запроса и письма-ответа. [11]
Ответы на эти письма приобретают определенную форму в зависимости от характера исходного письма. Письма-ответы должны всегда содержать индекс того письма, которое явилось причиной для переписки. [12]
Место для этого реквизита отводится только на бланке для писем, факсов. Заполняется он при оформлении письма-ответа на инициативное ( полученное фирмой) письмо. [13]
Уточненная формула изобретения, приведенная в конце письма-ответа или возражения, служит логичным завершением доводов заявителя и является наиболее убедительной формой вывода о наличии изобретения в техническом решении. Поэтому отсутствие уточненной формулы изобретения в письме-ответе или возражении заявителя следует рассматривать как существенное упущение, которое может стать причиной дополнительных недоразумений. [14]
Страницы: 1 2