Cтраница 3
Краткость стенографических начертаний позволяет увеличить скорость письма в несколько раз по сравнению с обычным, если достигнута такая же степень автоматизма. Как и в обычном письме, в стенографии применяются сокращения для употребительных слов, но в еще больших объемах. Общий словарь сокращений не может отразить потребности всех, ведь много слов связано с разными областями знаний, профессиями, интересами. Поэтому важно ознакомиться с принципами построения сокращений, чтобы создавать свои. [31]
Как и при обычном письме, перо или рейсфедер следует держать легко, а вес тела переносить на левую руку. Передача усилий на руку, находящуюся в движении, и судорожное сжатие карандаша вызывают быстрое утомление руки и пальцев, в результате чего получаются неровные штрихи знаков. Локоть должен оставаться на столе, чтобы рука имела опору. Напомним, что буквы ( цифры) чертежных шрифтов нужно писать не одним непрерывным движением руки, как при обычном письме, а по частям, перемещая руку только по двум направлениям - сверху вниз и слева направо. Одинаковые элементы разных букв ( цифр) следует выполнять одним и тем же хорошо усвоенным приемом. [32]
Это не понадобится для обычных писем, однако крайне важно, если вы пишете какие-то жалобы ( например, на спамеров), - в этом случае просто необходимо включать все заголовки в цитируемые письма. [33]
Предоставляя клиентам возможность обращаться к вам по электронным каналам, необходимо обеспечить соответствующее повышение скорости реакции. Никто не рассчитывает получить ответ на обычное письмо раньше чем через неделю. Но когда речь идет об электронном послании, отправитель знает, что его доставка занимает считанные минуты, если еще не секунды. Деловой этикет требует отвечать на электронные письма в течение нескольких часов либо на другое утро. Несколько дней - в этом случае уже слишком долго. Если же, чтобы ответить клиенту, вам требуются не дни, а недели - скорее всего он попробует поискать для деловых отношений не такого неповоротливого партнера. Кроме того, поскольку отправить электронное письмо намного проще, чем обычное, с переходом на электронную почту следует ожидать роста общего числа обращений. Таким образом, прежде чем предложить клиентам пользоваться для взаимодействия с вами электронными каналами, следует убедиться в наличии кадровых ресурсов и систем, необходимых для быстрой обработки этих обращений. [34]
При отправке налоговой декларации по почте днем ее представления считается дата отправки заказного письма с описью вложения. Налоговая декларация может быть направлена и обычным письмом, но в этом случае датой представления будет дата фактической передачи письма налоговому органу, причем налогоплательщику в случае спора будет практически невозможно доказать факт передачи. [35]
Физически пересылаемое письмо выглядит точно так же, как обычное письмо, - то есть с ним можно проделывать самые обычные операции; давать список адресатов, ставить на него приоритеты, флаги и так далее. [36]
Для юридического оформления соглашения сторон о передаче спора на рассмотрение третейского суда не требуется составления какого-либо специального документа. Оно может быть выражено в любой форме: в форме обычного письма, телеграммы и даже в устной форме. [37]
Но отказ должен быть оформлен до приема отправления; исключения составляют обычные письма, бандероли и посылки. Их следует как можно быстрее вернуть на почту. Почтовые отправления, взятые из почтового ящика, нужно незамедлительно, самое позднее в течение двадцати четырех часов, вернуть на почту. [38]
Электронная почта - самая распространенная услуга сети Интернет, Посылка письма по электронной почте обходится на порядок дешевле посылки обычного письма. Кроме того, письмо, посланное по электронной почте, дойдет до адресата за несколько часов или даже минут, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель. [39]
Прежде всего электронная почта позволяет экономить деньги. Поскольку, как правило, за подключение к Internet фирма платит своему провайдеру фиксированную сумму, то при использовании электронной почты не требуется платить за каждое отправленное сообщение дополнительно - в отличие от телефонных разговоров и обычных писем. Это относится не только к отправляемым сообщениям, но и к тем, которые поступают на фирму. [40]
Почтовое отправление ( письмо) до сих пор остается наиболее распространенным видом деловой связи. Проигрывая перед остальными видами ( телекс, телефон, связь через компьютеры) в скорости доставки информации, оно выгодно отличается от них варьируемостью объема, представительностью, дешевизной. Обычное письмо незаменимо в рекламной деятельности, при рассылке коммерческих предложений; только оно поможет создать благоприятное впечатление о вас и вашей деятельности при первых безличных контактах с зарубежным партнером. [41]
Поменяв файлу расширение имени, мы только сделали вид, что это якобы программа. На самом деле никакая это не программа, а самое обычное письмо. Компьютер, конечно, попытается файл запустить, но сразу же по первым байтам увидит, что произошла подмена. У всех программных файлов в первых байтах должен быть записан специальный заголовок. [42]
Электронная почта ( e - mail) аналогична обычной бумажной корреспонденции. Она позволяет посылать текстовые документы, рисунки, двоичные и звуковые файлы, видеофрагменты. Электронная почта все чаще заменяет телефонные звонки, служебные записки и обычные письма. Исключается ситуация, что вы звоните не вовремя, когда абонент занят другим делом. Уже через несколько минут переданное сообщение может поступить на компьютер получателя, и будет там храниться до тех пор, пока у получателя не появится время прочесть послание. В отличие от обычной почты не приходится ждать недели и месяцы, пока письмо дойдет до адресата. Электронное письмо может быть передано по телефонным линиям внутри одного города или на другой континент через почтовые серверы и спутниковую связь. [43]
Электронная почта обладает по крайней мере двумя преимуществами по сравнению с обычной почтой. Наиболее очевидное - скорость передачи информации. Достаточно объемное электронное письмо идет в другое отдаленное государство в течение минут или даже секунд, а не дни и месяцы, как это бывает с обычным письмом. Другое преимущество состоит в том, что можно получить быстрый автоматизированный теледоступ к массивам АБД, например, к файлам библиотек или к какой-либо служебной информации. [44]
Здесь мы поставили секретарство сразу на широких началах, пользуясь опытом старой Искры, а вас просим иметь в виду, что каждый, без исключения каждый, кто с терпением и энергией возьмется за дело, добьется без труда, чтобы все его письма или девять десятых доходили. Говорю это на основании 3-летнего опыта старой Искры, имевшей не одного такого корреспондента-друга ( зачастую незнакомого ни с кем из редакции), ведшего аккуратнейшую переписку. Полиция давно уже абсолютно не в состоянии перехватывать заграничные письма ( лишь случайно берут их при экстраординарной небрежности отправителя), и гигантская доля материала старой Искры всегда приходила обыкновеннейшим путем в обычных письмах по нашим адресам. [45]