Cтраница 1
Письмо-запрос, объемом менее 5 страниц, содержащее: описание проекта и обоснование его значимости; информацию 6 людях, которые будут заниматься осуществлением данного проекта; общий бюджет проекта; информацию о запрашиваемой сумме; список других спонсоров проекта, если таковые имеются. [1]
Письмо-запрос, объемом: 2 - 3 страницы Содержание: список организаций, оказывающих вам финансовую поддержку; цель, ради которой подастся заявка, т.е. конкретный проект, для которого запрашивается финансирование; описание предлагаемой для финансирования программы, в т.ч. описание проблемы, па решение которой она направлена; требуемая сумма; примерный бюджет; временные рамки проекта. Заявка: конкретные цели и предполагаемые результаты работы; точную стратегию и план действий по достижению поставленной цели; обоснование необходимости данной программы, включая информацию о социально-политических, экономических, географических и культурных факторах, которые повлияли на разработку данного проекта; сроки осуществления проекта, включая даты его начала и окончания, а также основных этапов осуществления проекта; указание групп населения, на которые направлен данный проект; обоснование соответствия квалификации вашей организации и се сотрудников для осуществления данного проекта; список лиц, задействованных в осуществлении проекта и их квалификация; список других организаций, осуществляющих схожие проекты, и чем проект вашей организации отличается от их программ. [2]
Письмо-запрос - наиболее распространенная форма обращения, где кратко формулируется суть и значимость предлагаемого проекта. Его, кроме руководителя проекта, подписывает глава неправительственной организации или руководитель госучреждения, чем подтверждается, что руководство организации одобряет и поддерживает проект получения гранта. [3]
Предварительное письмо-запрос должно быть направлено в региональный офис. [4]
Правильно составленное письмо-запрос дает возможность предприятию быстрее получить верный и краткий ответ. [5]
Составьте ответ на данное письмо-запрос, используя приведенные сведения. [6]
Для осуществления лизинговой сделки лизингополучатель предоставляет в лизинговую компанию письмо-запрос о предоставлении в лизинг оборудования, балансы предприятия, бизнес-план проекта, документы, подтверждающие наличие обеспечения по проекту. По результатам предварительного рассмотрения проекта выносится решение о проведении его экспертизы. При положительных результатах экспертизы принимается окончательное решение об организации финансирования проекта. Обычно условием для осуществления лизинговой операции является оплата лизингополучателем аванса в размере 15 % стоимости оборудования. [7]
Письмо-запрос можно присылать в любое в рсмя. [8]
Документы, посылаемые предприятиями и учреждениями другим предприятиям, организациям, учреждениям, а также отдельным лицам с целью получения различного рода указаний, разъяснений или сведений, называются письмами-запросами. Всякое письмо-запрос должно состоять из определенных составных частей, которые принято называть реквизитами. Реквизитами деловых писем являются наименование и адрес организации отправителя письма, номер письма и дата его отсылки, наименование и адрес организации или должностного лица - получателя письма. Если письмо пишется не на официальном бланке предприятия, а на чистом листе бумаги, на котором ставится прямоугольный штамп предприятия, то заголовок письма обычно ставится в левом углу под этим штампом. [9]
Письма-запросы применяются в тех случаях, когда не представляется возможным лично или по телефону решить данный вопрос. Письма-запросы обычно применяются в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами, имеющими свой самостоятельный расчетный счет в банке. Письмо-запрос обычно состоит из двух частей: введения, в котором в повествовательной форме излагается существо вопроса, и заключения, в котором ставятся те вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Запрос должен быть кратким, со ссылкой на соответствующие нормативные материалы, решения правительства, прежние письма, указания вышестоящих органов. [10]
Порой имеет место просто переадресовка. Нельзя забывать, что каждый вид письма имеет свой срок исполнения. Так, письмо-запрос имеет срок исполнения исходя из нужд предприятия, организации, учреждения, от имени которого оно исходит. Определенного срока исполнения требуют письма-просьбы, гарантийные письма и, конечно, письма рекламационного характера. Не требуют расшифровки через резолюцию письма-подтверждения, сопроводительные и информационные письма. Здесь можно ограничиться просто указанием исполнителя. [11]
Вы готовы, обратиться к ним с предложениями. В документах конкретного фонда обычно указывается наи-более приемлемая форма обращения. Некоторые фонды требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Значительная часть предпочитает сначала получить письмо-запрос ( letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. [12]