Cтраница 3
Мы считаем, что к проблеме дальнейшего расширения рабочего плана счетов следует подходить весьма и весьма осторожно, так как включение в него чрезмерного количества счетов значительно увеличивает, во-первых, количество учетных проводок и, во-вторых, трудоемкость ведения учета. В условиях применения ЭВМ в бухгалтерском учете необходимо расширить в разумных пределах действующий план счетов для правильного отражения и классификации информации ( хозяйственных операций) на счетах, особенно по тем расходам и затратам, за которыми нужен постоянный ежедневный контроль. [31]
Рабочий план счетов формируется из перечня счетов, необходимость в которых устанавливается по каждому объекту учета. Он включает в себя счета разной степени детализации и обобщения в пределах действующего плана счетов, утвержденного Минфином РФ. Например, вариант учетной политики предприятия по учету заготовления товарно-материальных ценностей может предусматривать традиционный подход, когда расходы по заготовлению и приобретению вместе с договорной стоимостью материалов учитываются на одном балансовом счете 10 Материалы с выделением субсчетов и аналитических счетов. [32]
В учебной, а также специальной научной литературе, когда речь идет о счетах как методе бухгалтерского учета, имеются в виду только синтетические счета, и этим самым резко ограничиваются рамки развития этого метода в современных условиях, особенно в части его реализации. Потому что любые предложения по совершенствованию плана счетов бухгалтерского учета остаются только лишь хорошими пожеланиями и не могут быть реализованы на практике, пока Министерство финансов СССР не внесет изменения в действующий план счетов в масштабе страны, а это длительный путь и не всегда такие изменения необходимы всем предприятиям. Гораздо проще в силу необходимости ввести те или иные аналитические счета, субсчета по тому или иному предприятию. [33]
Закона налогоплательщики обязаны вести учет своих доходов и расходов. При этом не совсем понятно, в каком виде этот учет должен вестись: то ли в соответствии с действующими положениями по бухгалтерскому учету, то ли путем ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, нужно ли применять систему двойной записи и действующий план счетов или нет. На наш взгляд требование Закона о ведении учета доходов и расходов организации не совсем обоснованно, так как это необходимо лишь для управленческого учета. [34]
Известные до сих пор системы счетов бухгалтерского учета в основном ориентировались на составление бухгалтерского баланса и учет производственно-финансовых процессов. Показатели, характеризующие хозяйственную деятельность предприятия ( может быть, за исключением прибыли и ее распределения), на счетах бухгалтерского учета не отражались, а формировались путем дополнительной выборки данных из различных счетов и специальных расчетов. Действующий план счетов предусматривает системное отражение информации только о процессах производства, отгрузки, реализации продукции, формирования прибыли и ее распределения. Информация о процессах заготовления материалов, выпуска продукции и некоторых других в счетах бухгалтерского учета не отражается и не контролируется, что, естественно, снижает информационную емкость этой системы. [35]
Сегодня законодательные правила позволяют зарегистрировать организацию, а затем, прекратив операции, открыть новую компанию без ликвидации предыдущей. Действующий план счетов не отражает отложенные затраты, предстоящие процентные платежи, весьма запутанна методика отражения арендных отношений, оценки имущества, операций финансовых институтов, инвестиционных фондов. Бухгалтерский учет и отчетность, составляемая на этой базе, еще во многом обслуживают фискальные интересы. [36]
Рабочий план счетов является определяющим в системе бухгалтерского учета. Он должен соответствовать целям, задачам бухгалтерского учета, быть связан с налоговой политикой и организацией учета финансовых результатов. Разрабатывается на основе действующего плана счетов. [37]
В отличие от действующего Плана счетов, который состоит из 9 разделов, новый План счетов состоит из восьми разделов, включающих основные ( балансовые) счета. Прежняя нумерация и наименование счетов сохранены и в новом Плане счетов. Вместе с тем некоторые счета в новом Плане счетов теперь занимают другое место и носят иной экономический смысл, что видно из таблицы сопоставления действующего Плана счетов с новым Планом счетов. [38]
Внедрение таблично-перфокарточной формы учета с применением ПВМ показало необходимость расширения номенклатуры счетов, которое осторожно проводилось за счет введения не предусмотренных планом субсчетов. В работах В. И. Исакова, В. И. Подольского и других авторов обоснованы рекомендации о введении дополнительных субсчетов к счетам товаров отгруженных, выполненных работ и услуг, расчетов с поставщиками и подрядчиками, сырья и материалов, топлива, запасных частей и др. В условиях АСУ этот вопрос еще более обострился. Совершенно очевидно, что в условиях использования ЭВМ, - пишет Н. Г. Чумаченко, - количество синтетических счетов не оказывает никакого влияния на трудоемкость обработки, но при действующем плане счетов затрудняется автоматизация корреспонденции счетов из-за объединения в одном счете разных по содержанию объектов. Это затруднение частично устраняется созданием системы субсчетов. [39]
Важное место в организации учета занимает справочник учетно-плановых номенклатур, который включает полный перечень синтетических и аналитических счетов ( в том числе и возможное их расширение в процессе хозяйственной деятельности), балансовых статей и отчетных показателей, плановые и нормативные данные, необходимые для учета и контроля. Такая номенклатура определяет структуру системы учета и предрешает характеристику выходной информации. Поэтому немалое значение имеет система применяемых синтетических и аналитических счетов и связь между ними. Некоторые экономисты - С. И. Волков, Ю. П. Максимов, Н. Г. Чума-ченко и другие полагают, что номенклатура синтетических счетов должна быть значительно расширена по сравнению с действующим планом счетов. Это позволит получить больший объем необходимой для контроля и управления информации без каких-либо дополнительных затрат, так как увеличение числа синтетических счетов в два или три раза практически не окажет влияния на время ее обработки на ЭВМ. [40]
Дискуссию о том, сколько классификаций счетов нужно, нельзя признать существенной. Совершенно очевидно, что, например, счета товаров и кассы по экономическому содержанию различны, но с точки зрения порядка бухгалтерских записей одинаковы. Уже сейчас можно сказать, что предметная классификация только по экономическому признаку недостаточна3, так как не менее необходима классификация и по юридическому признаку. Условием этой системы должна быть конгруэнтность счетов, входящих в нее. В случае нарушения конгруэнтности вместо чистых возникнут смешанные счета, не позволяющие выделить по учетным признакам те характеристики, по которым строилась одна из классификаций, введенных в систему. Такой подход должен не столько преследовать дидактические цели, сколько дать возможность при сопоставлении с действующим планом счетов вскрыть его недостатки ( нарушения конгруэнтности) и служить отправной точкой для построения новых планов. [41]
Совершенно очевидно, что, например, счета Товары и Касса по экономическому содержанию различны, но с точки зрения порядка бухгалтерских записей одинаковы. Таким образом, проблема заключается в построении единой системы счетов, учитывающей самые существенные признаки. Следует заметить, что предметная классификация только по экономическому признаку недостаточна, так как не менее необходима и по юридическому признаку, т.е. нужна классификация по двум мантиям. Вместе с тем признаки ( предикаты), изучаемые в экономике и юриспруденции, могут быть разнообразны, и, следовательно, возможно одновременное включение в систему нескольких экономических и несколько юридических классификаций. Условием этой системы должна быть конгруэнтность счетов, входящих в нее. В случае нарушения конгруэнтности вместо чистых возникнут смешанные счета, не позволяющие выделить по учетным признакам те характеристики, по которым строилась одна из классификаций, введенных в систему. Такой подход должен не столько преследовать дидактические цели, т.е. облегчать изучение, сколько дать возможность при сопоставлении с действующим планом счетов вскрыть его недостатки ( нарушения конгруэнтности) и служить отправной точкой для построения новых планов. [42]