Cтраница 2
По возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 Общехозяйственные расходы и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета. [16]
При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 Общехозяйственные расходы и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета. [17]
По возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 Общехозяйственные расходы и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета. [18]
В дальнейшем, если по окончании отчетного года ( или любого другого отчетного периода) задолженность подотчетного лица будет списана без оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, то необоснованно списанные подотчетные средства должны быть включены в совокупный налогооблагаемый доход данного работника. [19]
И наоборот, отсутствие в графах 12 - 16 сумм, значащихся в графах 5, 8 и 10 ( левой части журнала-ордера), означает, что имеется задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. [20]
При приобретении товаров ( работ, услуг), даже производственного характера, у физических лиц, в том числе у предпринимателей без образования юридического лица, и на предприятиях розничной торговли НДС из уплаченных поставщикам сумм не выделяется и списанная с задолженности подотчетного лица сумма в полной мере относится на счета учета затрат. [21]
Из приведенного баланса видно, что на 1 февраля 1981 г. предприятие располагало основными средствами на 400 000 руб., запасами продуктов и товаров - на 200 000 руб., в кассе имелось в наличии 50 руб., а на расчетном счете - 79 800 руб., задолженность подотчетных лиц составила 200 руб. Таковы состав и размещение средств в активе баланса. [22]
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 Расчеты с подотчетными лицами. Нормальной считается задолженность подотчетного лица перед предприятием пока не истекли сроки командировки и представления отчета по полученным суммам. Эта задолженность отражается по дебету счета 71, а ее погашение - по кредиту. [23]
Счет Расчеты с подотчетными лицами-активный, расчетный. В дебет этого счета записывается остаток задолженности подотчетных лиц на начало отчетного года, деньги, выданные под отчет, и перерасходы, а в кредит ( поутвержденным отчетам) расходы подотчетных лиц и сданные в кассу предприятия остатки авансов. Сальдо дебета этого счета обозначает задолженность подотчетных лиц предприятию. [24]
Сальдо счета Расчеты с подотчетными лицами должно быть, как правило, только дебетовым. Отражается оно в активе баланса и показывает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. [25]
Примером таких счетов может служить счет Расчеты с подотчетными лицами. Дебетовое сальдо по этому счету показывает сумму задолженности подотчетных лиц по полученным ими авансам на расходы ( командировки, оплата почтовых сборов и т.п.), на покупку материалов и другие-цели. Записи по дебету этого счета показывают увеличение, а по кредиту - уменьшение задолженности за подотчетными лицами. [26]
Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами. Это - активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. [27]
Счет Расчеты с подотчетными лицами-активный, расчетный. В дебет этого счета записывается остаток задолженности подотчетных лиц на начало отчетного года, деньги, выданные под отчет, и перерасходы, а в кредит ( поутвержденным отчетам) расходы подотчетных лиц и сданные в кассу предприятия остатки авансов. Сальдо дебета этого счета обозначает задолженность подотчетных лиц предприятию. [28]
При возврате в кассу неиспользованной суммы аванса дебетуется счет Кассы и кредитуется счет Расчетов с подотчетными лицами. Перерасход по подотчетным суммам погашается из кассы. Счет Расчетов с подотчетными лицами имеет обычно дебетовое сальдо, показывающее задолженность подотчетного лица по ранее выданному авансу. [29]
Возникает вопрос, как исчислять совокупный доход в случае, если подотчетные средства были выданы работнику под отчет без установления срока их возврата. Согласно письму Госналогинспекции по г. Москве от 15 декабря 1994 года № 11 - 13 / 16157 ( со ссылкой на письмо Госналогслужбы РФ от 30 ноября 1994 года № 03 - 3 - 10 / 762), если на момент проверки такие суммы отражены по дебету счета 71, оснований для включения в облагаемый доход таких сумм не имеется. В дальнейшем, если по окончании отчетного года ( или любого другого отчетного периода) задолженность подотчетного лица будет списана без оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, то необоснованно списанные подотчетные средства должны быть включены в совокупный налогооблагаемый доход данного работника. [30]